Samarbeidspanel

Bruk dette for å dele dokumentet ditt på det lokale nettverket med andre Power PDF-brukere for redigering.

Dette panelet åpnes fra Panel-linjen ved hjelp av følgende verktøy:

Hvis du ikke ser dette verktøyet, høyreklikker du på et tomt sted på Panel-linjen og velger det.

Samarbeidsmøte

Power PDF støtter samredigeringsmøter på to nivåer:

• LAN-samarbeid støttes av alle Power PDF-lisenser og krever ingen installasjon på server. Men, kun brukere av det samme lokale nettverket kan delta. Se Forberedelser før et LAN-samarbeidsmøte og Delta i et LAN-samarbeidsmøte for mer informasjon.
  Merk: Deltakere bør bruke Power PDF 3.0 eller nyere.
• Samarbeid på nett krever Power PDF Advanced 5.0 eller nyere med Volumlisens og at den medfølgende samarbeidserveren er tilstede og er aktivert. Se Network Installation Guide (Veiledning for nettverksinstallasjon) for serverinstallasjon og konfigurasjonsdetaljer. Fra et brukerperspektiv, se Forberedelser før et samarbeidsmøte på nett og Delta i et samarbeidsmøte på nett for informasjon.

Merk: Følgende funksjoner er ikke tilgjengelige i løpet av samarbeidsmøtet: Redigere tekst, Konverter til redigerbar, Bates-nummerering, Sekvenser, Tøm dokument, Sikker levering, Endre sikkerhet, Signer og sertifiser-funksjoner, Kod PDF-verktøy, Leserekkefølge-funksjoner, FormTyper, Skjema-kontrollpanel.

LAN-møter og samarbeidsmøter på nett krever forskjellige forberedelser, men fremgangsmåten er den samme. I løpet av et møte kan alle deltakere jobbe på samme dokument, ved bruk av det velkjente brukergrensesnittet. Følgende funksjoner er aktive i et samredigeringsmøte:

• Alle deltakere kan se alle endringene i sanntid.

• De andre deltakernes markører vil vises, fargekodet og markert med kallenavnet deres.

• Samarbeid-panelet inneholder en verktøylinje og en partnerliste.

I løpet av møtet kan deltakere gjøre alle disse tingene:

• Følge en bruker: På den fristilte verktøylinjen for samarbeid, oppe til høyre i dokumentpanelet, klikk pilen ved siden av Følg en annen bruker ()-kommandoen Velg en deltaker fra nedrtrekksmenyen for å se Dokumentpanelet i bruk.
• I Følg-modus, kan du ikke redigere dokumentet. Dokument-panelet viser alle aktivitetene til den valgte partneren i sanntid, inkludert redigering og rulling.
• På den delvis transparente fristilte verktøylinjen Følger <Kallenavn>s gjeldende visning, nært toppen av Dokumentpanelet, klikk på pilen ved siden av kommandoen Følg en annen bruker () for å slutte å følge partneren og returnere til samredigeringsmodus.
• Angi brukerskjerm: På den fristilte verktøylinjen for samarbeid, oppe til høyre i dokumentpanelet, klikk pilen ved siden av Vis bruker som ()-kommandoen. Velg hvordan du viser aktiviteten til brukeren du følger i nedtrekksmenyen.
• Gjeldende verktøy og ID: Ikonet til det aktuelle verktøy i bruk, merket med kallenavnet, representerer markøren til brukeren.
• Laserpeker og ID: En liten pil merket med kallenavnet, representerer markøren til brukeren.
• Ikke vis: Ingen brukeraktivitet vises.
• Forlat møte: På Samarbeid-panelet kan du klikke på Avslutt () eller høyreklikke på kallenavnet ditt på listen og velge Avslutt fra kontekstmenyen, for å forlate samredigeringsmøtet. Etter en bekreftelsesmelding, kan møteeieren lagre dokumentet. Andre deltakere kan kun lagre dokumentet hvis sikkerhetsalternativet Normal ble valgt av møteeieren i dialogboksen LAN-samarbeid.

I løpet av møtet kan møteeieren kun gjøre følgende:

• I verktøylinjen Samarbeid-panelet kan du klikke på Legg til () eller høyreklikke på kallenavnet ditt i listen, og velge Legg til fra kontekstmenyen for invitere en ny partner til samredigeringsmøtet.
• På verktøylinjen for Samarbeidspanelet´, velg et kallenavn, og klikk deretter , eller velg Fjern fra kontekstmenyen for å avvise en partner fra møtet.

Forberedelser for et LAN-samarbeidsmøte

Mens LAN-møtepartnere venter på invitasjonen, bør møteeiere fortsette med trinnene nedenfor:

1. Åpne dokumentet du ønsker å dele for samredigering. (Filen bør ikke være plassert i en delt mappe.)
   Merk: Hvis du hopper over dette trinnet, vil Samarbeid-panelet be deg om å spesifisere dokumentplasseringen eller bla gjennom for å finne et dokument.

2. Bytt til Samarbeid-panelet.

3. Samarbeid-panelet krever at du angir kallenavnet ditt før du redigerer, dermed vises dialogboksen Skriv inn kallenavn ved første gangs bruk. Angi et unikt navn i dialogboksen Navn, klikk på OK.
   Merk: Endre kallenavn-dialogboksen kan åpnes senere ved å klikke på ikonet øverst på Samarbeid-panelet.

4. Velg fanen LAN-samarbeid ().

5. Velg Synlig for brukere på samme LAN for at andre Power PDF-brukere skal kunne delta i samredigeringen. Dette trinnet aktiverer også Start samarbeid-knappen.

6. Klikk på Start samarbeid for å vise dialogboksen LAN-samarbeid.

7. Velg partnere og konfigurer sikkerhet i dialogboksen LAN-samarbeid.

Delta LAN-samarbeidsmøte

For å delta i et LAN-samarbeidsmøte som deltaker, gjør det følgende:

1. Bytt til Samarbeid-panelet.
2. Samarbeid-panelet krever at du angir kallenavnet ditt før du redigerer, dermed vises dialogboksen Skriv inn kallenavn ved første gangs bruk. Angi et unikt navn i boksen Navn, klikk på OK.
   Tips: Endre kallenavn-dialogboksen kan åpnes senere ved å klikke på ikonet øverst på Samarbeid-panelet.
3. Velg fanen LAN-samarbeid ().
4. Velg Synlig for brukere på samme LAN for at andre Power PDF-brukere skal kunne delta i samredigeringen.
   Møtedeltakere mottar en bekreftelsesdialog når møtet starter med følgende melding:
   <Kallenavn> har invitert deg til å samredigere dokumentet "<Dokumentnavn>"
   Filnavnet i bekreftelsesmeldingen er basert på navnet i det delte dokumentet, med _Collaboration.pdf angitt på slutten.
5. Delta ved å bekrefte meldingen. Power PDF ber om tilgangskoden hvis møteeieren krever det.

LAN-samarbeidsmøtet starter.

Forberedelser før et LAN-samarbeidsmøte

Før du bruker samarbeid på nett, angi URLen for samarbeidsserveren på stedet på siden Samarbeid på nett i dialogboksen Alternativer.

For¨å forberede et samarbeid på nett som møteeier, gjør følgende:

1. Åpne dokument for deling i samarbeidet.
2. Bytt til Samarbeid-panelet.
3. Samarbeid-panelet krever at du angir kallenavnet ditt før du redigerer, dermed vises dialogboksen Skriv inn kallenavn ved første gangs bruk. Angi et unikt navn i boksen Navn, klikk på OK.
   Tips: Endre kallenavn-dialogboksen kan åpnes senere ved å klikke på ikonet øverst på Samarbeid-panelet.
4. Velg fanen Samarbeid på nett ().
5. Klikk Start samarbeid.
   Dialogboksen Samarbeidsoppsett vises.
6. Velg et Sikkerhetsalternativ, klikk deretter Oppsett.
• Velg alternativet Normal for å la møtedeltakerne lagre det samredigerte dokumentet ved slutten av økten.
• Velg alternativet Sikker for å hindre at møtedeltakere lagrer det samredigerte dokumentet.
  Viktig: Hvis du velger Sikker, går sikkerhetsinnstillingene for dette dokumentet tapt.
7. Dialogboksen Samarbeidsoppsett vises med en unik Samarbeids-ID. Andre deltakere kan koble seg til møtet med denne IDen.
8. Klikk Kopier for å kopiere Samarbeid-IDen til utklippstavlen. Gi IDen til deltakerne ettersom du inviterer dem.
9. Klikk Start.

Samarbeidsmøtet på nett starter ettersom deltakere deltar.

Delta i et Samarbeidsmøte på nett

Før du bruker samarbeid på nett, angi URLen for samarbeidsserveren på stedet på siden Samarbeid på nett i dialogboksen Alternativer.

For å delta i et Samarbeidsmøte på nett som deltaker, gjør det følgende:

1. Bytt til Samarbeid-panelet. Samarbeid-panelet krever at du angir kallenavnet ditt før du redigerer, dermed vises dialogboksen Skriv inn kallenavn ved første gangs bruk. Angi et unikt navn i boksen Navn, klikk på OK.
   Endre kallenavn-dialogboksen kan åpnes senere ved å klikke på ikonet øverst på Samarbeid-panelet.
2. Velg fanen Samarbeid på nett ().
3. Klikk Delta i samarbeid.
   Dialogboksen Delta i samarbeid vises.
4. Lim inn Samarbeid-ID du mottok fra møteeier, og klikk deretter Delta.

Samarbeidsmøtet starter.