Passordoversikt
Bruk av passord er en praktisk måte å beskytte dokumenter på. Med Power PDF kan du benytte passordbeskyttelse for følgende elementer:
PDF-dokumenter
Konvolutter inneholder et sett av PDF-filer og eventuelt andre filtyper.
Pakker klargjort med PDF Create inneholder et sett av PDF-filer
Porteføljer klargjort av Power PDF inneholder et sett av PDF-filer og eventuelt andre filtyper.
PDF-filer i konvolutter, pakker og porteføljer kan ha egne passord.
Fordelen ved å benytte et passord for en konvolutt eller portefølje er at det gir beskyttelse for ikke-PDF-filer som ikke kan passordbeskyttes hver for seg.
Passord kan ikke benyttes for dokumenter som inneholder en digital signatur.
Det finnes to typer passord:
Åpent-passord
Personer som har dette passordet, kan åpne dokumentet. Hvis dokumentet ikke har passordbeskyttede tillatelser, kan PDF-en brukes fritt når den har blitt åpnet. Hvis det er stilt inn passordbeskyttede tillatelser, kan en person som har det åpne passordet kun vise settet av tillatte og forbudte handlinger, men ikke endre dem.
Tillatelsespassord
Personer som har dette passordet, kan åpne dokumentet, vise tillatte og forbudte handlinger i dokumentet og endre eller slette dem, endre passordene, eller fjerne et av eller begge passordene.
Power PDF stiller ingen bestemte krav til passord. Et godt passord inneholder minst seks tegn, er ikke lett å gjette og består av både bokstaver, tall og symboler. Bruk av passord krever omhyggelig administrasjon. Uten et gyldig passord kan dokumentet ikke lenger åpnes.