Signaturoversikt

En digital signatur kan plasseres i et dokument når du har hentet en digital ID inne i en sertifikatfil.  En digital signatur gjør det mulig å bekrefte at ingen endringer har blitt foretatt siden dokumentet ble signert. Hvis det er foretatt endringer, kan en sammenlikning vise hva som er endret.

Signaturer kan plasseres direkte, eller kan integreres i gjenbrukbare signaturoppsett.

Signaturoppsett kan opprettes ved hjelp av veiviseren Nytt signaturoppsett, som du åpner ved å klikke på Legg til i Signer/sertifiser-panelet. Hvis du ikke har noen lagrede oppsett, kan du opprette et ved å klikke på Signer eller Sertifiser under Sikkerhet > Signer og sertifiser. Når du har angitt navn og beskrivelse for oppsettet, godtar du den digitale ID-en som tilbys, eller klikker på Legg til for å velge en annen. Deretter velger du kun å signere dokumentet, eller å både signere og sertifisere det. Dette betyr at du begrenser hvilke handlinger som er tillatt i PDF-filen – ikke tillate noen endringer, tillate kun skjemautfylling eller tillate skjemautfylling og kommentering. Deretter definerer du utseendet for signaturen din – veiviseren foreslår et standardutseende. Klikk på Avslutt for å lagre oppsettet.

 

Velg ønsket verktøy fra Sikkerhet-båndet for å signere eller signere og sertifisere et dokument:

 

Signer – plasser en synlig eller usynlig signatur på siden.

 

Sertifiser – plasser signaturen på siden (bruk rullegardinlisten for å velge om den skal være synlig eller usynlig) og legg til begrensninger for bruk av dokumentet.

 

Når du har opprettet den første signaturen din, plasserer Signer-verktøyet denne signaturen eller en signatur du har definert som standardsignatur, på valgt sted på siden. Tilsvarende for Sertifiser.

 

Et dokument kan kun signeres ved å bruke den øvre delen av Signer/sertifiser-panelet, eller den kan signeres og sertifiseres ved å bruke den nedre delen av panelet. Se Signere og sertifisere dokumenter. Alle opprettede signaturoppsett vises i den relevante delen av panelet, klare til bruk.

 

Når dokumenter er sikret ved hjelp av Sertifikatsikkerhet, fungerer dette som signaturen din, fordi dette bekrefter for mottakeren av PDF-filene at du er avsenderen og at de kan stole på innholdet.

 

Merk

Du kan plassere en håndskreven signatur i dokumentet ditt fra Sikkerhet > Signer og sertifiser > Signer og merk > Håndskreven signatur. Den gir ingen sikkerhetsbeskyttelse. Det oppfører seg som et objekt, som du kan redigere ved bruk av Signer & Merk eller Rediger objekt.