Za pomocą narzędzia Maszyna do pisania, dostępnego po wybraniu kolejno pozycji Edycja > Modyfikowanie, można dodać tekst w dowolnym miejscu na stronie dokumentu PDF. Narzędzie Maszyna do pisania umożliwia wpisywanie tekstu bezpośrednio w miejscu ustawienia kursora. Po zapisaniu pliku PDF wprowadzony w ten sposób tekst staje się integralną częścią strony pliku PDF w przeciwieństwie do tekstu wpisanego jako adnotacje (np. za pomocą narzędzia Pole tekstowe).
Istnieje także możliwość wklejania tekstu w pozycji kursora narzędzia Maszyna do pisania. Oznacza to, że bloki tekstu można kopiować ze zwykłych plików PDF oraz z plików PDF z możliwością przeszukiwania i wklejać je na innych stronach PDF w tych samych bądź innych dokumentach. Podczas wykonywania takich czynności pomocny jest widok Składanie dokumentu.
Wpisany lub wklejony tekst może zostać od razu automatycznie sprawdzony pod kątem pisowni, o ile funkcja sprawdzania pisowni jest włączona w oknie Plik > Opcje > Pisownia. Nie można ręcznie przeprowadzić sprawdzania pisowni dla tekstu wprowadzonego przy użyciu narzędzia Maszyna do pisania.
Do momentu zapisania dokumentu PDF można jeszcze swobodnie przenosić tekst dodany za pomocą narzędzia Maszyna do pisania. Wystarczy ponownie kliknąć narzędzie, a następnie kliknąć tekst. Wokół tekstu pojawi się ramka, którą można przeciągnąć w nowe miejsce. Dwukrotne kliknięcie pozwala rozpocząć edycję tekstu.
Do zmiany właściwości zaznaczonego tekstu użyj poleceń dostępnych na wstążce Format maszyny do pisania wyświetlanej automatycznie podczas korzystania z narzędzia Maszyna do pisania.
Większe zmiany w faktycznej zawartości dokumentu PDF można wprowadzać przy użyciu trybu Zaawansowana edycja.
Aby zmodyfikować tekst z maszyny do pisania już po jego zapisaniu, skorzystaj z narzędzia Edytuj tekst dostępnego na wstążce Edycja. Pozwala ono na edytowanie istniejącego tekstu.
Szczegółowe informacje o różnicach między tekstem z maszyny do pisania a tekstem z pól tekstowych zawarto w temacie Pole tekstowe.