Program Power PDF umożliwia importowanie plików PDF i XPS do Asystenta konwersji ze wszystkich obsługiwanych systemów DMS w sposób opisany w temacie Uruchamianie z systemu zarządzania dokumentami (DMS).
Podczas pracy w trzech systemach DMS można również wybrać pojedynczy plik PDF lub XPS z systemu DMS, wywołać Asystenta konwersji, przeprowadzić konwersję, zachowując pełną kontrolę nad procesem, a następnie zapisać plik wynikowy w lokalnym systemie plików lub z powrotem w lokalizacji należącej do systemu DMS. Przed zarchiwizowaniem plików wynikowych należy je sprawdzić i porównać ze źródłem.
W programie Microsoft SharePoint:
Aby można było korzystać z tej funkcji w programie SharePoint, musi ją skonfigurować administrator. Wytyczne na ten temat można znaleźć w przewodniku Customization Kit Guide (w języku angielskim) dla programu Power PDF Advanced.
Aby w programie SharePoint utworzyć plik możliwy do edycji z pliku PDF lub XPS, należy zaznaczyć ten plik i z menu skrótów wybrać polecenie Otwórz w programie PDF Convert. Ten element może mieć inną nazwę, ponieważ administrator może ją zmienić.
W programie eDOCS:
Należy użyć polecenia Otwórz w programie PDF Convert z menu skrótów pliku PDF lub XPS.
W programie iManage WorkSite:
Należy wybrać plik PDF lub XPS i użyć polecenia Otwórz w programie PDF Convert z menu programu Kofax PDF.
Uwaga
W programach Worldox, Documentum i DocuShare nie można otwierać plików źródłowych bezpośrednio z poziomu systemu zarządzania dokumentami. Pliki źródłowe z systemu DMS trzeba pobrać do Asystenta konwersji, korzystając z jego listy rozwijanej Otwórz lub menu Plik. Zobacz: Uruchamianie z systemu zarządzania dokumentami (DMS).