Program PDF Create udostępnia kartę i wstążkę Kofax PDF dla programu Microsoft Word, które zawierają następujące narzędzia.
Utwórz PDF
Umożliwia wygenerowanie pliku PDF z bieżącego dokumentu programu Word oraz przeniesienie hiperłączy, zakładek, komentarzy i informacji o dokumencie (metadanych) do pliku PDF zgodnie z ustawieniami w oknie Ustawienia tworzenia. Pliki PDF utworzone za pomocą menu Plik/Drukuj nie zawierają tych elementów. Ze względu na większą liczbę elementów do przetworzenia konwersja tego typu może trwać nieco dłużej.
Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail
Umożliwia utworzenie dokumentu PDF i jednoczesne umieszczenie kopii tego dokumentu jako załącznika w nowej pustej wiadomości e-mail gotowej do wysłania.
Ustawienia tworzenia
Otwiera okno dialogowe Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Word. Można tam określić ustawienia dotyczące przenoszenie zakładek, łączy, komentarzy i metadanych z programu Word do wynikowego pliku PDF, wybrać opcję utworzenia pliku PDF z tagami, a w sekcji Ustawienia zaawansowane uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości: Kofax PDF Create.
Aby określić ustawienia przed utworzeniem dokumentu PDF
Kliknij narzędzie Ustawienia tworzenia.
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Generuj zakładki, łącza, komentarze i tagi w wynikowym pliku PDF.
Dostosuj ustawienia na każdej karcie do własnych potrzeb, włączając lub wyłączając dostępne opcje.
Wybierz opcję Osadź metadane w sekcji Ustawienia zaawansowane, jeśli chcesz przenieść istniejące informacje o dokumencie (metadane) z pliku programu Word do dokumentu PDF.
Kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane w panelu Ustawienia zaawansowane, aby uzyskać dostęp do ustawień kompresji, czcionek, zabezpieczeń, znaków wodnych i innych.
Uwaga
Oznaczanie tagami może potrwać nawet kilka minut, jeśli plik PDF jest długi. Zaleca się więc używanie tej opcji tylko wtedy, kiedy rzeczywiście potrzebny jest plik PDF z tagami.
Aby uruchomić tworzenie pliku PDF
Kliknij przycisk Utwórz PDF lub Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail albo wybierz z menu polecenie o takim samym działaniu.
W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisywanie jako zaakceptuj lub zmień domyślny folder docelowy i nazwę pliku.
Jeśli w ustawieniach nie jest wybrana opcja przenoszenia metadanych z dokumentu programu Word, możesz opcjonalnie dodać informacje o dokumencie w oknie dialogowym Właściwości dokumentu.
W oknie dialogowym Właściwości: Kofax PDF na karcie Ogólne zaznacz opcję Wyświetl wynikowy PDF, aby wyświetlić dokument PDF.
Uwaga
Jeśli karta i wstążka Kofax PDF nie są wyświetlane, należy zapoznać się z tematem Rozwiązywanie problemów.
Porada
Okno dialogowe Właściwości: Kofax PDF Create można także wyświetlić, wybierając sterownik drukarki Kofax PDF w oknie dialogowym Drukowanie i klikając przycisk Właściwości.