Narzędzie Asystent programu Create dostępne w programie Power PDF umożliwia importowanie plików z systemu zarządzania dokumentami (DMS). W tym celu otwórz narzędzie Assistant i kliknij przycisk Dodaj. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Dodaj z systemu DMS. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego oferującego witryny magazynowania w chmurze (takie jak Evernote) i program SharePoint. Oferowane są też wszystkie inne obsługiwane systemy DMS, które mają zainstalowany składnik kliencki na komputerze, o ile zostały włączone podczas instalacji niestandardowej lub dodane później za pomocą opcji Zmień.
Uwaga
Dropbox nie jest już bezpośrednio obsługiwany w programie Power PDF. Szczegółowe informacje można znaleźć w temacie Informacje o łącznikach z chmurą.
W tym oknie dialogowym zawsze jest wskazywany ostatnio używany system DMS, ale można go przełączyć na inny.
Pliki zaimportowane z systemu DMS to kopie tylko do odczytu — oryginalne pliki pozostają nienaruszone.
Microsoft SharePoint
Program Power PDF (wraz z programem PDF Create) obsługuje ten system DMS, udostępniając niezbędny interfejs składający się z trzech okien dialogowych.
W tym oknie jest otwierana zdefiniowana lokalizacja programu SharePoint umożliwiająca wybranie jednego pliku. Przycisk Witryny służy do otwierania okna dialogowego Witryny programu SharePoint, które pozwala przejść do innej witryny.
To okno dialogowe umożliwia obsługę listy różnych witryn programu SharePoint. Kliknięcie przycisku Dodaj pozwala wyświetlić okno dialogowe Ustawienia połączenia.
To okno dialogowe umożliwia podanie nazwy serwera i nazwy witryny lub dokładnego adresu URL witryny programu SharePoint. Pozwala ono także ustawić jedną witrynę jako domyślną, tak aby kliknięcie polecenia Dodaj z systemu DMS prowadziło do tej witryny.
Obsługa innych systemów DMS
Obsługiwane systemy są szczegółowo opisane w wymaganiach systemowych.
Dostęp do systemów eDOCS i iManage WorkSite w celu korzystania z plików jest uzyskiwany bezpośrednio z poziomu interfejsów tych systemów.
Utworzone pliki PDF można pojedynczo zapisywać w systemie DMS. Zobacz Zapisywanie w systemach zarządzania dokumentami (DMS).
Praca na miejscu
Podczas pracy w programach SharePoint, eDOCS lub iManage Worksite formanty programu Kofax PDF udostępniają dwie usługi:
Wybranie w interfejsie systemu DMS pojedynczego pliku innego niż PDF pozwala przekonwertować go na miejscu na plik PDF. Plik źródłowy pozostaje nienaruszony. Plik PDF otrzymuje taką samą nazwę jak plik źródłowy i domyślnie zostaje umieszczony w tej samej lokalizacji.
W obu przypadkach konwersja bezpośrednia odbywa się w tle. Pliki obrazów (bmp, jpg, png, tif itd.) oraz pliki xps, ps i eps są przetwarzane bezpośrednio z zastosowaniem odpowiednich ustawień domyślnych. Inne dokumenty (takie jak pliki programu Word) są drukowane do programu PDF Create. Dzieje się to przy założeniu, że macierzysta aplikacja skojarzona z danym typem pliku jest obecna w systemie. W takich przypadkach konwersja jest przeprowadzana przy użyciu bieżących ustawień sterownika drukarki Kofax PDF.
Tworzenie plików PDF z poziomu programu SharePoint
Aby można było korzystać z tej funkcji w programie SharePoint, musi ją skonfigurować administrator. Wytyczne na ten temat można znaleźć w dokumentacji Zaawansowanego przewodnika zestawu dostosowywania.
Aby w programie SharePoint utworzyć plik PDF z pliku innego niż PDF, należy zaznaczyć ten plik i z menu kontekstowego wybrać pozycję Utwórz PDF. Wybranie pozycji Wyślij plik PDF spowoduje dołączenie pliku PDF do nowej wiadomości e-mail w domyślnym programie pocztowym, przy czym lokalna kopia pliku nie zostanie umieszczona w programie SharePoint.
Aby utworzyć plik PDF z pliku zewnętrznego, należy przejść do odpowiedniego folderu programu SharePoint i otworzyć menu Nowy. Następnie należy wybrać polecenie Nowy Kofax PDF (które może mieć inną nazwę, jeśli administrator ją zmieni) i przejść do odpowiedniego pliku.
Tworzenie plików PDF z poziomu programu eDOCS
Aby utworzyć plik PDF z pliku znajdującego się w programie eDOCS, należy użyć menu kontekstowego Utwórz PDF w aplikacji klienckiej rozszerzenia DM Eksploratora Windows. Menu kontekstowe jest wyświetlane po kliknięciu pliku innego niż PDF, który jest obsługiwany w programie PDF Create. Lista obsługiwanych typów plików znajduje się w temacie Asystent programu PDF Create. Ponadto jest dostępne polecenie Wyślij plik PDF.
Aby utworzyć plik PDF z pliku zewnętrznego, należy z menu Dokument wybrać opcję Utwórz nowy plik PDF. Tworząc profil dokumentu, użytkownik definiuje dokument źródłowy i lokalizację docelową w programie eDOCS.
Tworzenie plików PDF z poziomu programu iManage WorkSite
Użyj menu Kofax PDF dostępnego w dodatku Kofax PDF w aplikacji klienckiej DeskSite. Dzięki niemu można korzystać z obu funkcji.
Uwaga
W programach Worldox, Documentum i DocuShare nie można otwierać plików źródłowych bezpośrednio z poziomu systemu zarządzania dokumentami. Aby otworzyć plik, należy użyć pozycji Dodaj/Otwórz z systemu DMS w narzędziu Asystent programu Create, a następnie za pomocą polecenia Zapisz w systemie DMS należy zapisać wynikowy plik PDF z powrotem w systemie DMS. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zapisywanie w systemach zarządzania dokumentami (DMS).
Więcej informacji na temat korzystania z systemów DMS można znaleźć w Podręczniku instalacji sieciowej programu Power PDF Advanced.