Program Power PDF Advanced razem ze składnikami umożliwiającymi tworzenie i konwersję dokumentów PDF jest zintegrowany z trzema systemami zarządzania dokumentami: Microsoft SharePoint, eDOCS oraz iManage WorkSite. Do tego celu służą ich aplikacje klienckie: Rozszerzenie DM Eksploratora Windows w przypadku oprogramowania eDOCS oraz DeskSite w przypadku oprogramowania WorkSite. Integracja z oprogramowaniem SharePoint musi zostać skonfigurowana przez administratora.
Integracja z oprogramowaniem Microsoft SharePoint
W tym przypadku teksty precyzyjnej kontroli i ich lokalizacje mogą się różnić, ponieważ są definiowane przez administratora. Zasadniczo możliwe jest tworzenie plików PDF z plików innych niż PDF, które znajdują się w systemie DMS lub pochodzą spoza niego, a także konwertowanie plików PDF lub XPS z systemu DMS. Zazwyczaj możliwe jest również zapisywanie możliwych do edycji danych wyjściowych na komputerze lokalnym oraz otwieranie plików PDF w programie Power PDF do edycji.
Integracja z oprogramowaniem iManage WorkSite
Użyj menu Kofax PDF dostępnego w dodatku Kofax PDF w aplikacji klienckiej DeskSite.
Utwórz PDF. Umożliwia tworzenie dokumentów PDF z plików źródłowych (w tym z plików XPS) znajdujących się w systemie DMS lub poza nim. Lista obsługiwanych typów plików znajduje się w temacie Asystent programu PDF Create.
Wyślij PDF w wiadomości e-mail. Umożliwia utworzenie dokumentu PDF z pliku źródłowego i wysłanie go w postaci załącznika do wiadomości e-mail.
Otwórz za pomocą programu Power PDF. Umożliwia otwarcie kopii pliku PDF w systemie DMS do edycji, a następnie zwrócenie wyniku edycji do systemu DMS obok pliku źródłowego.
Otwórz za pomocą programu PDF Convert. Umożliwia przekonwertowanie pliku PDF lub XPS na format możliwy do edycji.
Integracja z oprogramowaniem eDOCS
Użyj menu skrótów Kofax PDF dostępnego w aplikacji klienckiej rozszerzenia DM Eksploratora Windows. Jest ono wyświetlane po kliknięciu pliku innego niż PDF, który jest obsługiwany w programie PDF Create. Lista obsługiwanych typów plików znajduje się w temacie Asystent programu PDF Create. W menu skrótów znajdują się takie same polecenia jak opisane powyżej.
Uwaga
W programach Worldox, Documentum i Xerox DocuShare nie można otwierać plików źródłowych bezpośrednio z poziomu systemu zarządzania dokumentami. Aby utworzyć dokument PDF albo przekonwertować dokument PDF lub XPS na format możliwy do edycji, należy pobrać pliki źródłowe z systemu DMS do systemu plików.