W programie Microsoft PowerPoint kliknij przycisk Ustawienia tworzenia na wstążce Kofax lub wybierz odpowiadające mu polecenie menu. Za pomocą okna dialogowego można określić ustawienia, które będą stosowane dla wszystkich plików PDF tworzonych z poziomu programu PowerPoint, dopóki nie zostaną ponownie zmienione.
Zaznaczenie lub usunięcie zaznaczenia odpowiednich pól wyboru umożliwia określenie, czy w wynikowym pliku PDF mają być tworzone zakładki przy użyciu tytułów slajdów oraz czy komentarze i hiperłącza mają być przenoszone, czy ignorowane. Jeśli slajd nie ma tytułu, na zakładce będzie wyświetlany numer slajdu. Gdy obiektem docelowym łącza jest inny dokument, należy wybrać metodę adresowania: za pomocą nazwy pełnej ścieżki lub ścieżki względnej. Pełna ścieżka jest odpowiednia, jeśli oba pliki znajdują się na komputerze lokalnym lub w jego zasięgu. Ścieżka względna jest lepsza w przypadku, gdy pliki mają zostać przeniesione na inny komputer. Aby zawsze zmieniać rozszerzenie nazwy dokumentu docelowego w łączu na pdf, należy zaznaczyć dolne pole wyboru. Jeśli plik docelowy nie jest plikiem PDF, konieczne będzie utworzenie z niego pliku PDF o takiej samej nazwie i lokalizacji.
Jeśli temat, autor, słowa kluczowe itd. już zdefiniowane dla pliku programu PowerPoint mają być przenoszone do pliku PDF, należy kliknąć kartę Ustawienia zaawansowane i wybrać pozycję Osadź metadane. Każda kategoria danych, która nie jest obsługiwana przez strukturę informacji o dokumencie PDF, zostanie dodana jako pole niestandardowe. Dzięki temu nie trzeba ponownie wprowadzać istniejącego tekstu w oknie dialogowym Ustawienia dokumentu. Jeśli opcja Osadź metadane jest włączona, wszelkie dane wprowadzone w tym oknie dialogowym są ignorowane.
Za pomocą karty Ustawienia zaawansowane można także wyświetlić panel Właściwości: Kofax PDF Create w celu uzyskania dostępu do dodatkowych ustawień. Obejmują one instrukcje dotyczące nadawania nazw dla plików PDF oraz ich lokalizacji docelowych.