Plików PDF lub XPS dołączonych do wiadomości e-mail można używać jako danych wejściowych podczas konwersji.
Uruchamianie z programu Microsoft Outlook
Wybierz narzędzie Ustawienia na wstążce Kofax PDF lub w oknie wiadomości programu Outlook.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia. Otwórz kartę Ustawienia konwersji plików PDF, a następnie:
Wybierz pozycję Użyj Asystenta konwersji umożliwiającą wyświetlanie podglądu załączników.
Wybierz pozycję Konwertuj plik PDF bez asystenta jako w celu przeprowadzenia konwersji bezpośredniej, a następnie wybierz typ konwersji i aplikację docelową.
Wybierz opcję Konwertuj wszystkie załączniki lub Monituj o wybranie w przypadku wiadomości z wieloma załącznikami.
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe.
Zaznacz wiadomość zawierającą co najmniej jeden załącznik PDF lub XPS.
Kliknij narzędzie Konwertuj plik PDF na głównej wstążce Kofax PDF lub w oknie wiadomości zawierającej przynajmniej jeden załącznik PDF lub XPS.
Jeśli wiadomość zawiera wiele załączników i została wybrana opcja monitowania, wybierz załączniki do przekonwertowania w oknie dialogowym Lista załączonych plików. Kliknij przycisk OK.
Konwersja za pomocą Asystenta konwersji umożliwia wyświetlanie podglądu załączników przy użyciu przycisków nawigacyjnych do wyświetlania wielu plików. W razie potrzeby zmień ustawienia.
Przy użyciu opcji Konwertuj wszystko albo Konwertuj zaznaczone zgrupuj pliki, które będą używać tych samych ustawień.
Konwersja bezpośrednia rozpocznie się natychmiast. Zostanie wyświetlany monitor postępu wraz z poradami.
Jeśli wybrano taką opcję, przekonwertowany dokument, który można edytować, zostanie wyświetlony w aplikacji docelowej.
Wyświetlanie podglądu plików PDF
Istnieje możliwość wyświetlenia podglądu plików PDF dołączonych do wiadomości przed podjęciem decyzji o ich otwarciu i przekonwertowaniu. Przycisk Podgląd pliku jest wyświetlany po kliknięciu załącznika w postaci pliku PDF. Anuluj zaznaczenie pola wyboru Zawsze ostrzegaj przed przetwarzaniem tego typu pliku, aby plik PDF był wyświetlany natychmiast po jego kliknięciu.