Program PDF Convert można uruchamiać za pomocą narzędzia Otwórz plik PDF/XPS lub z poziomu menu Plik.
Aby uruchomić program PDF Convert za pomocą przycisku Otwórz plik PDF/XPS
Otwórz wstążkę Kofax PDF.
Kliknij narzędzie Ustawienia konwersji, aby ustawić preferencję dla obecnej i przyszłych konwersji. Ma to zastosowanie zarówno po kliknięciu kolejno pozycji Plik > Otwórz i wybraniu typu pliku PDF lub XPS, jak i po kliknięciu narzędzia Otwórz plik PDF/XPS na pasku narzędzi Kofax.
Opcje do wyboru:
Użyj Asystenta konwersji
Automatycznie konwertuj jako dokumenty standardowe
Automatycznie konwertuj jako formularze
Automatycznie konwertuj jako dokumenty urzędowe
Jeśli tylko wybrana opcja pozostaje odpowiednia, nie trzeba ponownie wyświetlać tego formatu.
Kliknij narzędzie Otwórz plik PDF/XPS. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Otwieranie. Wybierz jeden plik PDF lub XPS i kliknij przycisk OK.
Jeśli wybrano jedną z trzech konwersji bezpośrednich, przetwarzania rozpocznie się natychmiast i wszystkie strony zostaną przetworzone przy użyciu wartości ustawień dla wybranego trybu konwersji, które określono ostatnio w Asystencie konwersji. Przekonwertowany dokument zostaje wyświetlony w programie Word. Należy go zapisać przy użyciu polecenia Zapisz jako.
Jeśli wybrano użycie Asystenta konwersji, wybrany dokument zostaje wyświetlony w widoku lewego panelu w oknie Podgląd. W razie potrzeby można przechodzić między stronami dokumentu i ustawić ich zakres. Istnieje również możliwość wyświetlenia i zmiany opcji przetwarzania i pliku wyjściowego.
Kliknij narzędzie Konwertuj wszystko. Przekonwertowany plik zostanie wyświetlony w programie Word i będzie go można zapisać za pomocą polecenia Zapisz jako.
Aby uruchomić program PDF Convert z poziomu menu Plik
Przejdź do menu Plik programu Microsoft Word i kliknij polecenie Otwórz.
W polu Pliki typu kliknij format Pliki PDF (*.pdf) lub Pliki XPS (*.xps).
Wybierz plik PDF/XPS, który chcesz przekonwertować. Dozwolone jest zaznaczanie wielu plików.
Kliknij przycisk Otwórz.
Konwersja zostanie uruchomiona przy użyciu Asystenta konwersji lub bez jego udziału — w zależności od opcji wybranej w oknie dialogowym Ustawienia konwersji dokumentów PDF.
Jeśli Asystent konwersji jest włączony, możesz wyświetlić podgląd pliku źródłowego oraz zmienić ustawienia, a następnie uruchomić konwersję.
Jeśli Asystent konwersji jest wyłączony, konwersja zostanie uruchomiona natychmiast za pomocą wcześniej określonych ustawień dla wybranego trybu. Zostanie wyświetlony monitor postępu oraz podgląd obecnie konwertowanej strony. Będą także wyświetlane porady.
Przekonwertowany dokument z możliwością edycji zostaje wyświetlony w programie Microsoft Word. Można go zapisać pod inną nazwą przy użyciu polecenia Zapisz jako.
Uwaga
W folderze można wybrać większą liczbę plików. Każdy plik zostanie przekonwertowany na oddzielny dokument programu Word, który można zapisać za pomocą polecenia Zapisz jako.