W programie Kofax PDF Create można generować pliki PDF z tagami z dokumentów programu Word. Pliki PDF z tagami zawierają metadane opisujące strukturę dokumentu oraz kolejność logiczną (czyli kolejność odczytywania) różnych elementów dokumentu (takich jak obrazy, bloki tekstu, kolumny, tytuły). Te metadane pomagają w pracy programom odczytującym zawartość ekranu.
Kliknij przycisk Ustawienia tworzenia na wstążce Kofax PDF. Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Word zawierające kartę Tagi, która udostępnia poniższe ustawienia:
Utwórz plik PDF z tagami
Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby utworzyć wyjściowy plik PDF z tagami.
Oznacz tagami wbudowane obiekty kształtów
Należy wybrać tę opcję, aby uwzględnić w strukturze tagów wbudowane kształty (np. kliparty lub schematy blokowe z tekstem otaczającym).
Oznacz tagami pola tekstowe
Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby oznaczyć tagami także pola tekstowe.
Oznacz tagami obiekty kształtów
Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby oznaczyć tagami obiekty kształtów (przykłady podano powyżej).
Zawartość dokumentu programu Word jest analizowana przez algorytm oznaczania tagami w celu określenia struktury tagów wynikowego pliku PDF. Tagami są oznaczane między innymi następujące typy elementów dokumentu:
akapity
tabele
nagłówki kolumn tabeli
komórki danych tabeli
listy numerowane
listy punktowane
obrazy i kliparty (w procesie oznaczania tagami ich tekst alternatywny jest przenoszony do pliku PDF)
Uwaga
Nie można utworzyć plików PDF z tagami za pomocą polecenia Drukuj z menu Plik.
Program Power PDF może dodawać tagi do plików PDF pozyskanych z innych źródeł.