Wstępnie zdefiniowane kody redakcyjne podobne do tekstu niestandardowego można skonfigurować tak, aby były wyświetlane nad obszarami redakcji. Te kody często informują o tym, dlaczego materiał został zredagowany. Udostępniono zestawy i wpisy kodów z ustawy o swobodzie dostępu do informacji (FOIA, Freedom Of Information Act) oraz ustawie o ochronie prywatności (Privacy Act) obowiązujących w Stanach Zjednoczonych. Kody redakcyjne można zapisywać, importować i eksportować.
Aby zastosować zestawy i wpisy kodów redakcyjnych
Wybierz kolejno pozycje Zabezpieczenia > Redakcja > Właściwości redakcji.
Na karcie Wyświetlanie okna dialogowego Właściwości narzędzia Redakcja wybierz pozycję Użyj tekstu nakładki.
Kliknij pozycję Edytuj, aby zmodyfikować atrybuty tekstu w oknie dialogowym Edytor czcionek, a następnie kliknij przycisk OK.
Wybierz pozycję Kod redakcyjny, a następnie wybierz jeden z dostępnych zestawów lub wpisów kodów albo kliknij pozycję Edytuj, aby je zmodyfikować, utworzyć nowe bądź zaimportować inne zestawy lub wpisy z różnych lokalizacji. Wygląd aktualnie wybranego wpisu kodu można sprawdzić w obszarze Podgląd.
W oknie dialogowym Edytor kodów redakcyjnych:
Kliknij, aby dodać nowy element do listy Zestawy kodów lub Wpisy kodów.
Kliknij, aby usunąć zestaw kodów lub wpis kodu.
Kliknij, aby zmienić nazwę zaznaczonego zestawu kodów lub wpisu kodu.
Uwaga: Aby utworzyć lub usunąć wpis kodu, musisz wybrać zestaw kodów, w którym znajduje się dany wpis. Powtórz powyższy krok, aby dodać/usunąć więcej zestawów lub wpisów kodów bądź zmienić ich nazwy.
Nowo utworzone lub zmodyfikowane zestawy kodów i/lub wpisy kodów można pojedynczo eksportować, aby użyć ich w innych celach.