Do komentarzy zaliczamy notatki, pola tekstowe, objaśnienia, załączniki, obiekty rysunkowe, stemple i oznaczenia dokumentu. Komentarzami zarządza się za pośrednictwem panelu Komentarze, którego narzędzie można znaleźć na pasku paneli.
Kliknij to narzędzie, aby otworzyć lub zamknąć panel Komentarze. Jeśli to narzędzie nie jest widoczne, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na pasku paneli i wybierz je.
Narzędzia do obsługi komentarzy
Poniższe narzędzia znajdują się na pasku narzędzi u góry panelu Komentarze.
Umożliwia zwijanie lub rozwijanie wszystkich komentarzy na liście. Komentarze są wyświetlane według stron. Zwinięcie powoduje pozostawienie tylko wskaźników stron. Rozwinięcie powoduje przywrócenie wszystkich komentarzy w dokumencie. Każdy nagłówek strony ma własną ikonę rozwijania/zwijania, która działa na wszystkich komentarzach na stronie. Każdy wyświetlony na liście komentarz ma własną ikonę rozwijania/zwijania, a także szeroką gamę znaczników wyboru (przydatnych podczas filtrowania) i ikonę określającą typ komentarza (tekst, stempel, obiekt rysunkowy, wyróżnienia itp. oraz kodowanie kolorem odpowiedzi od różnych osób). Poniżej tego wyświetlana jest data i godzina utworzenia komentarza oraz cały tekst zawarty w komentarzu. Zwinięcie elementu powoduje zachowanie tylko trzech elementów w nagłówku i usunięcie godziny/daty oraz tekstu.
Filtrowanie komentarzy
To narzędzie używa listy rozwijanej. Za jej pomocą można ukryć lub wyświetlić wszystkie komentarze, zarówno na liście, jak i w dokumencie, lub wyfiltrować wszystkie komentarze według typu, przeglądającego, stanu lub znaczników wyboru. Zobacz Filtrowanie i sortowanie komentarzy.
Sortowanie komentarzy
Wszystkie komentarze można sortować według typu, strony, autora, daty, koloru lub stanu znacznika wyboru. Zobacz Filtrowanie i sortowanie komentarzy.
Wyszukiwanie komentarzy
Wywołaj okno dialogowe Wyszukiwanie. Wprowadź ciąg z jednym lub dwoma wyrazami, aby przeszukać dokument i wyświetlić wszystkie komentarze zawierające ten ciąg. Wybierz dalsze kryteria wyszukiwania i kliknij opcję Wyszukaj komentarze. Zostaną wyświetlone wszystkie znalezione wystąpienia. Kliknij jedno z nich, aby przejść do odpowiedniego komentarza.
Opcje
Kliknij tę pozycję, aby wyświetlić listę rozwijaną z następującymi elementami:
Migruj komentarze. Umożliwia skopiowanie komentarzy z wcześniejszej wersji dokumentu do jego najnowszej lub nowszej wersji. Zobacz Migrowanie komentarzy.
Utwórz podsumowanie komentarzy. Umożliwia wybranie spośród różnych formatów prezentacji podsumowania. Zobacz Drukowanie z komentarzami.
Importuj lub eksportuj komentarze. Komentarze są zapisywane w formacie xfdf w wybranej lokalizacji.
Menu skrótów komentarzy
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany komentarz na liście, aby użyć następującego menu skrótów:
Odpowiedz. Można odpowiadać na notatki i obiekty rysunkowe. Nie można natomiast na pola tekstowe i objaśnienia. Wpisz odpowiedź na bieżący komentarz. Jeśli komentarz zawiera już tekst, otworzy się nowa notatka, w której możesz napisać swoją odpowiedź. Jeśli komentarz nie zawiera tekstu, otworzy się pole notatek, w którym możesz napisać swoją odpowiedź lub komentarz. Każda nowa odpowiedź jest oznaczona innym kolorem ramki.
Usuń adnotację. Komentarze należy usuwać pojedynczo. Operacje usuwania można cofać.
Ustaw stan. Każdy komentarz ma stan przeglądu i stan migracji. Po przejrzeniu komentarza kliknij przycisk Ustaw stan, aby zmienić Stan przeglądu z wartości Brak na Zaakceptowano, Odrzucono, Anulowano lub Ukończono. Aby dowiedzieć się więcej na temat opcji stanu komentarzy migrowanych, zobacz Migrowanie komentarzy.
Właściwości. Otwiera okno dialogowe Właściwości, które zawiera trzy karty: Wyświetlanie, Autor i temat, Historia. Zawartość pierwszej karty może się zmieniać w zależności od typu obiektu komentarza. Karta Historia zawiera daty i zmiany stanu przeglądu oraz stanu migracji. Szczegółowe informacje zawiera temat Właściwości obiektu adnotacji i oznaczenia.
Aby wydrukować dokument z komentarzami, wybierz polecenie Utwórz podsumowanie komentarzy na wstążce Komentarz. W oknie dialogowym Drukowanie, w obszarze Drukowana zawartość wybierz polecenie Drukuj z komentarzami. W oknie dialogowym Podsumowanie komentarzy wybierz format drukowania.