Program Power PDF obsługuje następujące czynności:
Wypełnianie aktywnych formularzy PDF, w tym formularzy zawierających składniki XFA.
Importowanie danych formularzy do niewypełnionych aktywnych formularzy i eksportowanie danych z wypełnionych formularzy.
Przygotowywanie formularzy za pomocą funkcji automatycznego wykrywania (narzędzie Form Typer) oraz ręcznego edytowania formantów formularzy.
Za pomocą tego produktu można wypełniać aktywne formularze PDF, które zawierają standardowe elementy formularzy PDF, takie jak przyciski, pola tekstowe, pola wyboru, przyciski opcji i listy rozwijane. W formularzach działają także obliczenia w polach formularza.
Narzędzie Form Typer — przekształcanie istniejących formularzy PDF w formularze z możliwością wypełniania
Ponieważ format PDF nadaje się idealnie do udostępniania dokumentów w trybie online, często można natknąć się na pliki PDF zawierające „formularze”. Projektowanie formularzy PDF z funkcją wypełniania jest trudne, w związku z czym formularze PDF są zazwyczaj statyczne. Oznacza to, że wyglądają one jak formularze, nie mają jednak pól, które można wypełniać elektronicznie. Program Power PDF pokonuje to ograniczenie za pomocą narzędzia Form Typer. Jest to unikatowa technologia, która wykrywa miejsca zawierające pola i pola wyboru w statycznym formularzu PDF i nakłada na ten formularz odpowiednie pola. Narzędzie Form Typer zachowuje oryginalny wygląd formularza, nakładając na niego niewidoczne pola. Zachowanie wyglądu oryginalnego dokumentu jest ważne, szczególnie w przypadku formularzy stosowanych przez instytucje rządowe oraz sądownicze.
Za pomocą narzędzia Form Typer można przetwarzać niemal każdy formularz, w tym również formularze papierowe zeskanowane do obrazu PDF oraz formularze zaprojektowane w programie Microsoft Word i Corel WordPerfect zapisane w formacie PDF (za pomocą programu PDF Create lub innej aplikacji do tworzenia plików PDF).
Ręczne dodawanie elementów formularza
Program Power PDF umożliwia nakładanie tekstu, pól wyboru, przycisków opcji oraz pól podpisu cyfrowego na istniejący dokument PDF. Elementy te można przenosić, usuwać oraz zmieniać ich rozmiar, zaznaczając je, gdy odpowiedni element formularza jest aktywny na liście rozwijanej Formularze. Przykładowo kiedy jest aktywne zaznaczenie Pole tekstowe, są widoczne wszystkie pola tekstowe nałożone na dokument PDF. Kliknij, aby zobaczyć pełną listę dostępnych elementów formularza. Jeśli dokument PDF zawiera aktywne pole formularza, przy otwieraniu go pojawia się ostrzeżenie z informacją na ten temat.
Pola podpisów
W formularzu można umieścić pole podpisu, które może zostać potem uzupełnione o podpis pochodzący z urzędu certyfikacji. Każdy podpis dodawany do dokumentu trafia do pola formularza. Jeśli dokument jest podpisany cyfrowo, przy otwieraniu go pojawia się ostrzeżenie z informacją na ten temat.
Skanowanie formularzy papierowych
Narzędzie Form Typer umożliwia przekształcanie formularzy papierowych w formularze PDF, które można wypełniać. Wystarczy użyć swojej ulubionej aplikacji do skanowania, takiej jak programy PaperPort lub OmniPage, razem z urządzeniem skanującym, aby utworzyć zeskanowany dokument PDF formularza. Następnie należy otworzyć dokument PDF za pomocą programu Power PDF i uruchomić narzędzie Form Typer.
Formularze z edytorów tekstów i aplikacji DTP
Większość formularzy jest projektowana za pomocą programów do edycji tekstów oraz prac wydawniczych (DTP). W celu przekonwertowania ich na formularze PDF z możliwością wypełniania należy najpierw zapisać je w formacie PDF z poziomu oryginalnej aplikacji (np. Microsoft Word), a następnie otworzyć plik PDF za pomocą programu Power PDF i uruchomić narzędzie Form Typer.
Typowe scenariusze obsługi formularzy zostały opisane w tematach Wypełnianie formularzy oraz Przygotowywanie formularzy do rozpowszechniania.