Na podstawie zakładek i ich hierarchii w dokumencie PDF można utworzyć spis treści. Program konwertuje zakładki na spis treści przy użyciu numerów stron i łączy. W pliku PDF zakładki pełnią rolę spisu treści — ta funkcja jest przydatna podczas drukowania dokumentu PDF.
Aby utworzyć spis treści lub pracować z nim, należy otworzyć panel zakładek.
Spis treści można formatować, aktualizować, eksportować lub usuwać.
Główne kroki procedury tworzenia spisu treści
Otwórz plik PDF i utwórz zakładki z nagłówków lub wybranych elementów, które chcesz uwzględnić w spisie treści.
Utwórz hierarchię zakładek.
Utwórz spis treści.
Aby utworzyć zakładki z nagłówków
Kliknij narzędzie Zaznacz tekst w górnej części paska paneli.
Zaznacz nagłówek lub krótki ciąg tekstowy, który ma być wyświetlany w spisie treści, i naciśnij klawisze Ctrl+B lub zaznacz nagłówek, kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu skrótów wybierz polecenie Dodaj zakładkę. Nagłówek zostanie wyświetlony w panelu Zakładki. Naciśnij klawisz Enter.
Zaznacz zakładkę i kliknij narzędzie Ustaw miejsce docelowe lub umieść kursor na właśnie tworzonej zakładce, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Ustaw miejsce docelowe.
Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym ostrzeżenia. Zakładka jest teraz połączona z wybranym miejscem.
Powtórz kroki 2–5 dla każdego nagłówka, który ma być uwzględniony w spisie treści, tak aby wszystkie żądane nagłówki zostały wyświetlone w panelu Zakładki.
Aby utworzyć hierarchię zakładek
Na panelu Zakładki zaznacz zakładkę i przeciągnij ją do jej nowego położenia. Kropkowana linia będzie wskazywać miejsce, w którym zakładka zostanie umieszczona. Aby umieścić zakładkę na niższym poziomie w hierarchii, przeciągnij ją w prawo. Aby umieścić zakładkę na wyższym poziomie w hierarchii, przeciągnij ją w lewo.
Zwolnij przycisk myszy, kiedy zakładka znajdzie się na odpowiednim poziomie w hierarchii.
Aby utworzyć spis treści
Na panelu Zakładki z menu rozwijanego Opcje wybierz polecenie Utwórz spis treści.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia spisu treści.
Na karcie Spis treści tego okna dialogowego wybierz poziom wyświetlania. Określ, czy numery stron mają być wyświetlane i wyrównywane do prawej, oraz wybierz linię symboliczną. Z listy rozwijanej Format wybierz wstępnie zdefiniowany lub niestandardowy wygląd spisu treści. Aby zdefiniować nowy wygląd, wybierz opcję Niestandardowy i kliknij przycisk Edytuj. Wprowadź odpowiednie ustawienia w oknie dialogowym Styl i zapisz je pod nazwą, która ma być wprowadzona w oknie dialogowym Zapisywanie jako format. Nowy format zostanie dodany do listy Format.
Na karcie Strona spisu treści w oknie dialogowym kliknij przycisk Wygląd, aby zmienić i ponownie sformatować tytuł spisu treści w razie zaistnienia takiej potrzeby, zdefiniować rozmiar papieru i orientację oraz określić położenie spisu treści w dokumencie. Szczegółowe informacje można znaleźć w temacie Ustawienia spisu treści.
Kliknij przycisk OK. Spis treści zostanie wyświetlony w zdefiniowanym miejscu.
Aktualizowanie spisu treści
W panelu Zakładki kliknij przycisk Opcje, a następnie z jego menu wybierz polecenie Aktualizuj spis treści. Zostanie wyświetlony komunikat z ostrzeżeniem, że łącza do stron spisu treści staną się nieważne po aktualizacji. Aby kontynuować aktualizację, kliknij przycisk Tak.
Aby wyeksportować spis treści
Otwórz panel Zakładki, kliknij narzędzie Opcje, a następnie wybierz pozycję Eksportuj spis treści z jego menu.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia spisu treści, za pomocą którego można przejrzeć spis treści i zmienić jego wygląd. Następnie kliknij przycisk OK.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisywanie jako. Wybierz folder, wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk Zapisz.
We wskazanej lokalizacji zostanie zapisany sam spis treści jako plik PDF o określonej nazwie.
Aby usunąć spis treści
Otwórz panel Zakładki, kliknij narzędzie Opcje, a następnie wybierz pozycję Usuń spis treści z jego menu.
W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie. Wszystkie strony spisu treści zostaną usunięte z dokumentu PDF.
lub
Wyświetl panel Strony, zaznacz strony spisu treści i wybierz przycisk Usuń.
Domyślnie narzędzia Zakładki i Strony są wyświetlane na pasku paneli. Jeśli któreś z nich nie jest widoczne, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar paska i wybierz potrzebne narzędzie.