Kliknij narzędzie Objaśnienie w grupie Komentarz > Adnotacja, aby dodać komentarze jako objaśnienia. Następnie kliknij na stronie, aby otworzyć pole tekstowe objaśnienia i wprowadź tekst.
Objaśnienie to pole tekstowe ze strzałką.
W razie potrzeby pole tekstowe jest rozszerzane, dopasowując się do dłuższego tekstu. Aby podczas wpisywania tekstu zmodyfikować jego właściwości, zaznacz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar pola tekstowego i wybierz z menu skrótów polecenie Właściwości. Można modyfikować właściwości tekstu dostępne na pokazanym niżej pasku narzędzi.
Po utworzeniu wszystkich potrzebnych objaśnień należy kliknąć narzędzie Rączka.
Aby zmienić właściwości tekstu w utworzonym wcześniej objaśnieniu, należy zaznaczyć objaśnienie za pomocą narzędzia Rączka dostępnego w górnej części paska Panel lub za pomocą narzędzia Objaśnienie w grupie Adnotacja, a następnie kliknąć je dwukrotnie w celu uzyskania dostępu do jego zawartości. Aby uzyskać dostęp do poniższego paska narzędzi, należy zaznaczyć tekst i kliknąć go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać polecenie Właściwości:
Kliknięcie przycisku Ustaw powoduje określenie bieżących ustawień jako domyślnych. Wartości domyślne pól tekstowych i objaśnień można też określić, wybierając kolejno pozycje Plik > Opcje > Komentarz.
Aby szybko ustawić właściwości tekstu bez konieczności korzystania z tego paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranej sekcji w polu tekstowym, a następnie kliknij Styl tekstu w menu skrótów. Możesz wybrać format do zastosowania (Pogrubiona kursywa, Podkreślenie, Indeks górny, Indeks dolny).
Porada: Menu skrótów znajdujące się pod opcją Styl tekstu zawiera standardowe skróty klawiaturowe służące do szybkiego formatowania tekstu.
Aby przenieść objaśnienie lub zmienić jego rozmiar, użyj narzędzia Zaznacz lub Rączka w górnej części paska paneli. Można przenieść cały obiekt lub tylko pole tekstowe bądź samą strzałkę.
Aby zmienić wygląd objaśnienia, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Właściwości. Następnie można określić styl, grubość i kolor obramowania pola lub strzałki, kolor wypełnienia oraz wartość krycia pola tekstowego, a także styl grotu strzałki. Można też uzyskać dostęp do właściwości objaśnienia, takich jak autor, temat i historia. Aby uniknąć przypadkowej modyfikacji pola tekstowego, należy zaznaczyć pole tekstowe Chronione. Szczegółowe informacje dotyczące właściwości obiektu zawiera temat Właściwości obiektu adnotacji i oznaczenia.