Z poziomu narzędzia Skanuj na wstążce Początek można uzyskać dostęp do poleceń skanowania do nowego pliku PDF, dodawania stron do istniejącego pliku w określonej lokalizacji i tworzenia nowego pliku z oznaczeniami. Jeśli konfiguracja skanera nie została wcześniej przeprowadzona, po pierwszym wybraniu jednego z tych poleceń zostanie uruchomiony Kreator konfiguracji skanera. Obsługiwanych jest wiele różnych skanerów (także skanerów korzystających ze sterowników ISIS). Aby zainstalować dodatkowe skanery, wybierz kolejno opcje Plik > Opcje > Ogólne > Konfiguracja skanera.
Skanowanie za jednym dotknięciem
Przy skanowaniu można pomijać własny interfejs skanera i korzystać ze wstępnie zdefiniowanych ustawień. Wybierz kolejno pozycje Plik > Opcje > Ogólne > Konfiguracja skanera. Usuń zaznaczenie pola wyboru Wyświetl okno dialogowe skanera. Zostanie wyświetlona sekcja właściwości skanera, w której można zdefiniować tryb kolorów, rozdzielczość i inne ustawienia. Kliknij przycisk OK, aby te ustawienia były używane przy każdym skanowaniu.
Skanowanie do wszystkich odmian formatu PDF
Skanowanie do plików PDF zawierających same obrazy wzbogacono o obsługę dodatkowych formatów: pliki PDF z możliwością przeszukiwania, pliki PDF z możliwością przeszukiwania i edytowania (nazywane także normalnymi plikami PDF) oraz dokumenty MRC PDF. Odmianę formatu PDF można wybrać za pomocą listy rozwijanej Typ pliku PDF w panelu preferencji konfiguracji skanera. W przypadku wybrania pliku PDF zawierającego same obrazy polecenie Skanuj i oznacz jest niedostępne.
Wybieranie skanera
Panel opcji konfiguracji skanera można otworzyć, klikając kolejno pozycje Plik > Opcje > Ogólne > Konfiguracja skanera. Wszystkie skonfigurowane skanery są wyświetlane w tym panelu na liście rozwijanej. Wybranie innego skanera wymaga zaledwie jednego kliknięcia. Można tu także konfigurować kolejne skanery.
Skanowanie dokumentów wielostronicowych za pomocą szyby skanera
Dokumenty wielostronicowe można skanować zarówno przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów, jak i szyby skanera. W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Skanuj wiele stron w panelu opcji konfiguracji skanera. Kiedy to pole wyboru jest zaznaczone, po każdym skanowaniu jest wyświetlane okno dialogowe z pytaniem, czy kontynuować, czy też zakończyć skanowanie.
Skanuj i oznacz
To polecenie jest dostępne tylko w przypadku wybrania plików PDF z możliwością przeszukiwania lub z możliwością przeszukiwania i edytowania. Po wybraniu tego polecenia jest wyświetlane okno dialogowe Skanowanie i oznaczanie. Wybierz typ oznaczania: wyróżnienie, przekreślenie, podkreślenie lub oznaczenie do redakcji. Wybrany efekt zostanie automatycznie zastosowany do wszystkich ciągów tekstowych zgodnych ze wstępnie zdefiniowanym ciągiem, wzorcem lub maską wyszukiwania (niestandardowym wzorcem). Wybierz typ wyszukiwania (nie można tutaj używać wielu ciągów wyszukiwania). Zobacz: Wyszukiwanie i redagowanie tekstu oraz Wyszukiwanie według wzorców i masek.
Skrzynka odbiorcza skanowania
Ta funkcja jest dostępna w programie Power PDF Advanced. Jest ona szczególnie przydatna w przypadku sieciowych urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów wysyłających pliki PDF do skrzynek odbiorczych. Aby zdefiniować lokalizację skrzynki odbiorczej (jednej lub wielu) i włączyć powiadamianie o pojawieniu się nowego pliku PDF w wyznaczonej skrzynce, należy wybrać kolejno pozycje Plik > Opcje > Automatyzacja > Skrzynka odbiorcza skanowania/Szybkie połączenie. Ten panel preferencji jest wyświetlany tylko po zainstalowaniu skanera.