Tworzenie plików PDF z poziomu programu Microsoft Excel
Program Power PDF udostępnia niżej wymienione narzędzia na karcie Kofax PDF w programie Microsoft Excel.
Utwórz PDF
Umożliwia wygenerowanie pliku PDF z aktywnego dokumentu programu Word oraz opcjonalne przeniesienie hiperłączy, zakładek, komentarzy i osadzonych informacji o dokumencie (metadanych) do pliku PDF zgodnie z określonymi ustawieniami tworzenia.
Uwaga
W przypadku tworzenia pliku PDF przy użyciu opcji Plik > Drukuj te elementy nie są uwzględniane. Ze względu na większą liczbę elementów do przetworzenia ta metoda konwersji może zajmować nieco więcej czasu.
Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail
Umożliwia utworzenie i zapisanie pliku PDF na podstawie bieżącego dokumentu oraz włączenie opcji automatycznego dołączenia kopii tego pliku do nowej wiadomości e-mail.
Ustawienia tworzenia
Powoduje otwarcie okna dialogowego Power PDF, w którym można ustawić preferencje dotyczące zabezpieczeń, tagów oraz przenoszenia zakładek, łączy, komentarzy i metadanych z programu Excel do wynikowego pliku PDF.
Aby utworzyć plik PDF z poziomu programu Excel, wykonaj następujące czynności:
- Zastosuj podstawowe ustawienia przed utworzeniem pliku PDF.
- Uruchom tworzenie pliku PDF przy użyciu menu Plik lub widocznej na wstążce karty Kofax PDF.
Zastosuj podstawowe ustawienia przed utworzeniem pliku PDF
- Kliknij narzędzie Ustawienia tworzenia na karcie Kofax PDF.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Power PDF z aktywną kartą Ustawienia.
- Upewnij się, że ustawienia tagów, zakładek, komentarzy i łączy dla wyjściowego pliku PDF są zgodne z Twoimi preferencjami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz temat Opcje pliku PDF.
Uwaga: dodanie tagów w dłuższym pliku PDF może potrwać kilka minut. Zaznacz tę opcję tylko wtedy, gdy naprawdę jest potrzebny plik PDF z tagami.
- Aby zapisać wszystkie arkusze dostępne w skoroszycie, upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Konwertuj cały skoroszyt (ustawienie domyślne). W przypadku wyczyszczenia tego pola wyboru wynikowy plik PDF będzie zawierał tylko wyświetlany właśnie arkusz.
- Zaznacz opcję Osadź informacje o dokumencie, aby przenieść istniejące informacje o dokumencie (metadane) do pliku PDF.
Uwaga: osadzenie metadanych powoduje zastąpienie wszelkich informacji dodanych ręcznie za pomocą okna dialogowego Ustawienia dokumentu.
- Ustaw zabezpieczenia pliku PDF. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz temat Karta Zabezpieczenia.
- Kliknij OK.
Uruchom tworzenie pliku PDF na karcie Kofax PDF
- Kliknij Utwórz PDF lub Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail na karcie Kofax PDF albo wybierz z menu polecenie o takim samym działaniu.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako.
- Zaakceptuj lub zmień domyślny folder docelowy i nazwę pliku w oknie dialogowym Zapisz jako.
- Kliknij Opcje, aby wyświetlić okno dialogowe Opcje programu Excel, w którym można określić opcje pliku PDF, zakres stron i inne ustawienia. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz temat Opcje pliku PDF.
- Zaznacz opcję Wyświetl wynikowy PDF w oknie dialogowym Zapisz jako, aby dokument PDF został automatycznie wyświetlony.
- Aby określić Hasło otwierania lub Hasło uprawnień, zaznacz pole wyboru Chroń plik PDF. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz temat Karta Zabezpieczenia.
Ważne: funkcje zabezpieczeń pliku PDF nie działają w przypadku formatów PDF/A.
- Kliknij Zapisz, aby rozpocząć konwersję.
Rozpocznij eksport pliku PDF z menu Plik