Tworzenie plików PDF z poziomu programu Microsoft PowerPoint

Program Power PDF udostępnia niżej wymienione narzędzia na karcie Kofax PDF w programie Microsoft PowerPoint.

Utwórz PDF

Umożliwia wygenerowanie pliku PDF z aktywnego dokumentu programu Word oraz opcjonalne przeniesienie hiperłączy, zakładek, komentarzy i osadzonych informacji o dokumencie (metadanych) do pliku PDF zgodnie z określonymi ustawieniami tworzenia.

Uwaga

W przypadku tworzenia pliku PDF przy użyciu opcji Plik > Drukuj te elementy nie są uwzględniane. Ze względu na większą liczbę elementów do przetworzenia ta metoda konwersji może zajmować nieco więcej czasu.

Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail

Umożliwia utworzenie i zapisanie pliku PDF na podstawie bieżącego dokumentu oraz włączenie opcji automatycznego dołączenia kopii tego pliku do nowej wiadomości e-mail.

Ustawienia tworzenia

Powoduje otwarcie okna dialogowego Power PDF, w którym można ustawić preferencje dotyczące zabezpieczeń, tagów oraz przenoszenia zakładek, łączy, komentarzy i metadanych z programu PowerPoint do wynikowego pliku PDF.

Aby utworzyć plik PDF z poziomu programu PowerPoint, wykonaj następujące czynności:

1. Zastosuj podstawowe ustawienia przed utworzeniem pliku PDF.
2. Uruchom tworzenie pliku PDF przy użyciu menu Plik lub widocznej na wstążce karcie Kofax PDF.

Zastosuj podstawowe ustawienia przed utworzeniem pliku PDF

1. Kliknij narzędzie Ustawienia tworzenia na karcie Kofax PDF.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Power PDF z aktywną kartą Ustawienia.

2. Upewnij się, że ustawienia tagów, zakładek, komentarzy i łączy dla wyjściowego pliku PDF są zgodne z Twoimi preferencjami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz temat Opcje pliku PDF.

   Uwaga: dodanie tagów w dłuższym pliku PDF może potrwać kilka minut. Zaznacz tę opcję tylko wtedy, gdy naprawdę jest potrzebny plik PDF z tagami.

3. Zaznacz opcję Osadź informacje o dokumencie, aby przenieść istniejące informacje o dokumencie (metadane) do pliku PDF.

4. Uwaga: osadzenie metadanych powoduje zastąpienie wszelkich informacji dodanych ręcznie za pomocą okna dialogowego Ustawienia dokumentu.

5. Ustaw zabezpieczenia pliku PDF. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz temat Karta Zabezpieczenia.
6. Kliknij OK.

Uruchom tworzenie pliku PDF na karcie Kofax PDF

1. Kliknij Utwórz PDF lub Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail na karcie Kofax PDF albo wybierz z menu polecenie o takim samym działaniu.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako.

2. Zaakceptuj lub zmień domyślny folder docelowy i nazwę pliku w oknie dialogowym Zapisz jako.
3. Kliknij Opcje, aby wyświetlić okno dialogowe Opcje programu PowerPoint, w którym można określić opcje pliku PDF, zakres stron i inne ustawienia. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz temat Opcje pliku PDF.
4. Zaznacz opcję Wyświetl wynikowy PDF w oknie dialogowym Zapisz jako, aby dokument PDF został automatycznie wyświetlony.
5. Aby określić Hasło otwierania lub Hasło uprawnień, zaznacz pole wyboru Chroń plik PDF. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz temat Karta Zabezpieczenia.

   Ważne: funkcje zabezpieczeń pliku PDF nie działają w przypadku formatów PDF/A.

6. Kliknij Zapisz, aby rozpocząć konwersję.

Rozpocznij eksport pliku PDF z menu Plik

1. Wybierz Plik > Eksportuj > Utwórz plik Kofax PDF, a następnie kliknij Utwórz plik Kofax PDF z prawej strony.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako.

2. Przejdź do realizacji opisanego wyżej zadania „Uruchom tworzenie pliku PDF na karcie Kofax PDF”, zaczynając od kroku 2.