Po odpowiednim przygotowaniu można rozpocząć tworzenie indeksu.
Aby utworzyć indeks pełnotekstowy
Wybierz kolejno pozycje Przetwarzanie zaawansowane > Przetwarzanie > Indeks i wybierz z listy rozwijanej pozycję Utwórz indeksy pełnotekstowe.
Kliknij przycisk Nowy w oknie dialogowym Wykaz.
W polu Tytuł wpisz nazwę pliku definicji indeksu.
W polu Opis wpisz ogólny opis dokumentu.
W polu Pomijane słowa dodaj wyrazy, które mają być ignorowane podczas wyszukiwania.
W polu Pole niestandardowe dodaj niestandardowe terminy indeksu.
Kliknij przycisk Dodaj obok pozycji Uwzględnij katalog w celu wybrania folderu zawierającego pliki PDF, które mają zostać uwzględnione w indeksie. Powtarzaj tę czynność, aby dodać kolejne foldery. Jeśli planujesz późniejsze przeniesienie plików PDF razem z ich indeksem na serwer lub do witryny sieci Web, lepiej umieścić je w jednym folderze.
Kliknij przycisk Dodaj obok pozycji Wyklucz katalog w celu wybrania podfolderu zagnieżdżonego w folderze znajdującym się na liście Uwzględnij katalog. Czynność tę możesz powtórzyć dowolnie wiele razy. Wybrane podfoldery zostaną wykluczone z indeksowania.
Kliknij przycisk Utwórz, a następnie określ lokalizację pliku indeksu. Kliknij przycisk Zapisz.
Wykluczanie określonych wyrazów
Z indeksów można wykluczyć popularne przyimki, takie jak w, z, i, o oraz dla. Pomijane słowa mogą zawierać maksymalnie 128 znaków i jest w nich rozróżniana wielkość liter. Dzięki wykluczeniu określonych wyrazów rozmiar indeksu może się zmniejszyć o 10–15%, co usprawni wyszukiwanie. Jednak użytkownicy nie mogą wyszukiwać wyrażeń zawierających pomijane słowa. Zatem plik Readme przekazywany współpracownikom razem z indeksem powinien zawierać także wykluczone pomijane słowa.
Aby wykluczyć wyrazy z indeksowania
Wybierz kolejno pozycje Przetwarzanie zaawansowane > Bieżący dokument > Indeks > Utwórz indeksy pełnotekstowe.
W polu edycji Pomijane słowa wpisz wyraz, który ma zostać wykluczony, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Powtarzaj tę czynność, aby wykluczyć kolejne wyrazy.
Aby usunąć wyraz z listy pomijanych słów (w celu ponownego uwzględnienia go w procesie indeksowania), zaznacz wyraz, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Po utworzeniu indeksu można go osadzić w bieżącym dokumencie.