Panel współpracy

Za pomocą tej funkcji możesz udostępnić dokument innym użytkownikom programu Power PDF w sieci lokalnej do wspólnego edytowania.

Ten panel można wywołać z paska paneli za pomocą następującego narzędzia:

Jeśli to narzędzie nie jest widoczne, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na pasku paneli i wybierz je.

Aby można było rozpocząć spotkanie w ramach współpracy LAN, wszyscy uczestnicy spotkania muszą spełniać następujące wymogi:

• Każdy z uczestników musi posiadać zainstalowany i uruchomiony program Power PDF 3.0 lub nowszy, a komputery musza być podłączone do tej samej sieci lokalnej.
• Uczestnicy spotkania muszą być widoczni w sieci lokalnej i potwierdzić zaproszenie do wspólnego edytowania wyświetlone oknie dialogowym. Zob. Przygotowanie do wspólnego edytowania poniżej.
• Organizator spotkania (osoba udostępniająca dokument do wspólnej edycji) musi być widoczny w sieci lokalnej oraz musi skonfigurować i uruchomić sesję współpracy. Zob. Rozpocznij współpracę poniżej.

Uwaga: Podczas sesji współpracy nie są dostępne następujące funkcje: Edytuj tekst, Konwertuj na możliwy do edycji, Numerowanie Bates, Sekwenser, Wyczyść dokument, Bezpieczne dostarczanie, Modyfikuj zabezpieczenia, Zabezpieczenia RMS, Podpis i Certyfikuj, narzędzie Oznacz PDF tagami, Kolejność odczytu, FormTyper, panel Formanty formularzy.

Przygotowanie do wspólnego edytowania

Aby przygotować się do wspólnej edycji jako organizator lub uczestnik spotkania:

1. Włącz Panel współpracy.

2. Panel współpracy wymaga podania pseudonimu używanego podczas edytowania. W oknie dialogowym Zmień pseudonim wprowadź nazwę unikalną w całej sieci i kliknij OK.
   Uwaga: Okno dialogowe Zmień pseudonim można uruchomić później, klikając ikonę u góry panelu współpracy.

3. Zaznacz opcję Widoczne dla użytkowników w tej samej sieci lokalnej, aby inni użytkownicy Power PDF mogli Cię znaleźć. Zaznaczenie tej opcji spowoduje również aktywację przycisku Rozpocznij współpracę.

Teraz uczestnicy spotkania mogą zostać wywołani przez organizatora spotkania.

Po rozpoczęciu spotkania wszystkim uczestnikom zostanie wyświetlone okno dialogowe z następującym komunikatem:

• Użytkownik <pseudonim> zaprosił Cię do edytowania dokumentu „<nazwa dokumentu>”.

Nazwa pliku w oknie z potwierdzeniem bazuje na nazwie udostępnianego dokumentu z rozszerzeniem „_współpraca.pdf” na końcu.

Potwierdzając komunikat, możesz dołączyć do spotkania. Program Power PDF poprosi o kod dostępu, jeśli organizator spotkania go wymaga.

Rozpocznij współpracę

Kiedy uczestnicy spotkania oczekują na zaproszenie, jako organizator spotkania powinieneś wykonać następujące czynności:

1. Otwórz dokument, który chcesz udostępnić do wspólnego edytowania (plik nie powinien znajdować się w udostępnionym folderze).
   Uwaga: W przypadku pominięcie tego kroku panel współpracy poprosi później o podanie ścieżki do dokumentu lub wybranie dokumentu.

2. Włącz Panel współpracy.

3. Panel współpracy wymaga podania pseudonimu używanego podczas edytowania. W oknie dialogowym Zmień pseudonim wprowadź nazwę unikalną w całej sieci i kliknij OK.
   Uwaga: Okno dialogowe Zmień pseudonim można uruchomić później, klikając ikonę u góry panelu współpracy.

4. Zaznacz opcję Widoczne dla użytkowników w tej samej sieci lokalnej, aby inni użytkownicy Power PDF mogli Cię znaleźć. Zaznaczenie tej opcji spowoduje również aktywację przycisku Rozpocznij współpracę.

5. Kliknij Rozpocznij współpracę, aby wyświetlić okno dialogowe Współpraca LAN.

6. Wybierz uczestników i skonfiguruj zabezpieczenia w oknie dialogowym Współpraca LAN. Spotkanie zostanie utworzone i rozpoczęte po kliknięciu przycisku Rozpocznij w tym oknie dialogowym.

Spotkanie w ramach współpracy LAN

Podczas spotkania wszyscy jego członkowie pracują na tym samym dokumencie z użyciem podobnych interfejsów użytkownika. Podczas wspólnego edytowania dokumentu:

• Wszyscy uczestnicy spotkania widzą wszystkie zmiany w czasie rzeczywistym.

• Kursory poszczególnych uczestników są oznaczone różnymi kolorami i pseudonimami.

• Panel współpracy zawiera pasek narzędzi i listę uczestników spotkania.

Jako członek spotkania:

• Z poziomu paska narzędzi na panelu współpracy kliknij opcję Zakończ () lub prawym przyciskiem myszy kliknij swój pseudonim na liście, a następnie z menu kontekstowego wybierz opcję Zakończ, aby opuścić spotkanie.
• Najedź myszą na pseudonim i kliknij lub kliknij pseudonim prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz opcję Śledź widok, aby zobaczyć działania innego uczestnika w panelu dokumentu.
• • W trybie śledzenia w panelu dokumentu wyświetlane są wszystkie działania wybranego uczestnika w czasie rzeczywistym, łącznie ze wszystkimi zmianami edycyjnymi i przewijaniem.
  • Kliknij półprzezroczysty ruchomy przycisk Śledzenie bieżącego widoku użytkownika pseudonim, znajdujący się u góry panelu dokumentu, aby przestać śledzić działania tego uczestnika i powrócić do trybu wspólnego edytowania.
• Kliknij opcję Zakończ () lub prawym przyciskiem myszy kliknij swój pseudonim na liście, a następnie z menu kontekstowego wybierz opcję Zakończ, aby zakończyć spotkanie. Po potwierdzeniu komunikatu organizator spotkania może zapisać dokument. Inni członkowie spotkania mogą zapisać dokument tylko jeśli organizator spotkania ustawił zabezpieczenia w oknie dialogowym Współpraca LAN jako Normalne.

Podczas spotkania tylko organizator spotkania może wykonać poniższe czynności:

• Z poziomu paska narzędzi na panelu współpracy kliknij opcję Dodaj () lub prawym przyciskiem myszy kliknij swój pseudonim na liście, a następnie z menu kontekstowego wybierz opcję Dodaj, aby zaprosić nowego uczestnika spotkania.
• Najedź myszą na pseudonim i kliknij lub kliknij pseudonim prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz opcję Usuń, aby usunąć uczestnika spotkania.