W Asystencie konwersji w widoku lewego panelu jest wyświetlany pasek tytułu, pasek menu, pasek narzędzi i lewy panel, w którym można wyświetlić podgląd strony, opcje przetwarzania i opcje pliku wyjściowego, a także zdefiniować zakres stron.
Pasek narzędzi zawiera te same narzędzia, które są wyświetlane w szybkim widoku, czyli Otwórz, Podgląd, Tryb, Plik wyjściowy i Konwertuj wszystko. Szczegółowy opis tych narzędzi można znaleźć w temacie Informacje o pasku narzędzi Asystenta konwersji.
Widok lewego panelu jest wyświetlany tylko w przypadku uruchomienia Asystenta konwersji z poziomu jednego z programów zintegrowanych, w którym wybrano już plik źródłowy. Jako że plik został już otwarty, narzędzie Otwórz jest zawsze wyszarzone.
Przyciski nawigacyjne z grotami strzałek umożliwiają przechodzenie między poszczególnymi stronami.
W celu zdefiniowania zakresu stron do przekonwertowania można użyć narzędzi W zakresie, Poza zakresem lub Konwertuj wszystko.
Narzędzie opcji przetwarzania wyświetla jedną z następujących opcji:
Jeśli bieżący wybór jest nieodpowiedni, należy wybrać inny tryb przetwarzania z listy rozwijanej (Standardowy, Dokument urzędowy, Arkusz kalkulacyjny, Formularz).
Narzędzie opcji pliku wyjściowego wyświetla jedną z następujących opcji:
Jeśli bieżący wybór jest nieodpowiedni, należy wybrać inny docelowy plik wyjściowy z listy rozwijanej (Word, WordPerfect, Excel, PowerPoint, RTF).
Kliknij przycisk Konwertuj wszystko (Ctrl+5), aby uruchomić konwersję.
Gdy Asystent został uruchomiony z poziomu programu Microsoft Excel, jedyny dostępny tryb przetwarzania to Arkusz kalkulacyjny, a format wyjściowy to plik programu Microsoft Excel.
W pozostałych przypadkach trzeba też wybrać tryb przetwarzania:
Standardowy
Urzędowy
Arkusz kalkulacyjny (nie będzie wyświetlony, jeśli Asystent konwersji zostanie uruchomiony z poziomu MS Word)
Formularz
Uwaga
Przekonwertowany plik jest wyświetlany w aplikacji, z poziomu której uruchomiono asystenta (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) lub w wybranej aplikacji docelowej w przypadku uruchomienia asystenta z poziomu Eksploratora Windows lub programu Microsoft Outlook.