Kliknij narzędzie Ustawienia tworzenia na karcie Kofax PDF w programie Microsoft Word lub wybierz w menu odpowiednie polecenie, aby otworzyć okno dialogowe Power PDF.
To okno dialogowe umożliwia przenoszenie zakładek, łączy lub komentarzy z programu Word do wynikowego pliku PDF i zapewnia pełną kontrolę nad zabezpieczeniami pliku PDF za sprawą karty Zabezpieczenia.
To okno dialogowe zawiera następując karty:
Na tej karcie znajdują się takie same ustawienia jak na panelu Opcje pliku PDF w oknie dialogowym Opcje programu Word oraz opcja dodatkowa:
Wyświetl wynikowy dokument PDF: wybierz to ustawienie, aby otworzyć wynik konwersji w formacie Power PDF.
Skonfiguruj zabezpieczenia PDF przy użyciu wybranych ustawień szyfrowania.
Siła szyfrowania: wybierz poziom szyfrowania.
Poniższe opcje są wyświetlane niezależnie od wybranej opcji Siła szyfrowania:
Wymagaj hasła do otwierania dokumentu: wybierz to ustawienie, aby aktywować pole tekstowe Hasło otwierania. Wprowadź hasło, które trzeba będzie podać w celu otwarcia dokumentu.
Ogranicz drukowanie, edytowanie i modyfikowanie ustawień zabezpieczeń dokumentu za pomocą hasła: wybierz to ustawienie, aby aktywować pole tekstowe Hasło uprawnień. Wprowadź hasło, które trzeba będzie podać w celu zmodyfikowania dokumentu.
Poniższe opcje mogą zależeć od ustawienia Wybór szyfrowania.
W przypadku wybrania opcji 40-bitowe (standardowe) można po prostu wybrać dowolne z poniższych ustawień, aby zablokować odpowiednią funkcję:
Zapobiegnij drukowaniu
Zapobiegnij kopiowaniu i wyodrębnianiu zawartości
Zapobiegnij dodawaniu adnotacji i edytowaniu pól formularzy
Zapobiegnij wprowadzaniu zmian w dokumencie
W przypadku wybrania opcji 128-bitowe pojawią się bardziej zaawansowane opcje zabezpieczeń:
Zezwalaj na dostęp do zawartości dla niedowidzących: to ustawienie jest domyślnie wybrane. Jest włączone tylko wtedy, gdy jest wybrane poniższe ustawienie „Zezwalaj na kopiowanie i wyodrębnianie zawartości”.
Zezwalaj na kopiowanie i wyodrębnianie zawartości: to ustawienie jest włączone tylko wtedy, gdy została określona opcja Hasło uprawnień.
Zmiany: wybierz poziom zmian, który ma zostać przyznany w przypadku zastosowania opcji Hasło uprawnień.
Drukowanie: wybierz poziom drukowania, który ma zostać przyznany w przypadku zastosowania opcji Hasło uprawnień.