Asystenta tworzenia można wyświetlić z poziomu menu Start systemu Windows lub z poziomu listy szybkiego dostępu dla programu Power PDF na pasku zadań. Umożliwia on utworzenie jednego lub większej liczby plików PDF z zestawu plików wejściowych przy użyciu ustawień przechowywanych w profilach.
Przycisk Dodaj otwiera okno, w którym można odszukać i wybrać pliki. Pliki można także przeciągnąć do obszaru listy bezpośrednio z Eksploratora Windows.
Przy użyciu przycisku Usuń można usunąć zaznaczone pliki z listy. Spowoduje to usunięcie łącza do pliku z listy, a nie usunięcie samego pliku.
Przyciski Przenieś w górę i Przenieś w dół umożliwiają zmianę kolejności plików. Pliki można także zamieniać miejscami, przeciągając je na liście. Pliki zostaną umieszczone w dokumencie PDF w określonej kolejności.
Przycisk Wyczyść pozwala usunąć wszystkie pliki z listy naraz.
Opcja Obsługiwane typy plików wyświetla listę plików, z których można utworzyć plik(i) PDF. Niektóre typy plików (zwykle chodzi tu o pliki pakietu Microsoft Office, ale też inne) są dostępne tylko wtedy, gdy na komputerze są zainstalowane ich macierzyste aplikacje.
Opcja Pomoc online umożliwia dostęp do systemu pomocy.
Należy wybrać element z okna listy rozwijalnej Składanie. (Okno znajduje się tuż pod obszarem listy). Przycisk Opcje jest dostępny dla opcji drugiej, trzeciej i czwartej.
W przypadku wybrania pozycji Połącz pliki w jeden dokument PDF zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienie łączenia. Należy określić, czy mają zostać wygenerowane zakładki. W przypadku wybrania opcji generowania zakładek nazwa pliku (bez rozszerzenia) z każdego dokumentu wejściowego staje się nazwą zakładki.
W przypadku wybrania pozycji Nałóż pliki w jeden dokument PDF zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje nakładki. Należy zaznaczyć opcję „Powtórz ostatnią stronę najkrótszego dokumentu na potrzeby nakładania stron”, aby nałożyć elementy na wszystkich stronach dokumentu PDF. Należy usunąć zaznaczenie tej opcji, aby nałożone elementy zostały umieszczone tylko na pierwszej stronie.
W przypadku wybrania pozycji Spakuj pliki do jednego dokumentu PDF zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje strony tytułowej.
Wybierz profil z okna listy rozwijalnej profili. (Okno to drugi element pod obszarem listy).
Aby zmodyfikować wstępnie zdefiniowany profil lub utworzyć własny, należy kliknąć przycisk Profile.
Należy kliknąć przycisk Zapisywanie, aby wywołać okno dialogowe Ustawienia miejsca docelowego w celu określenia miejsca, w którym mają zostać zapisane wyniki: w folderze dokumentu źródłowego, w określonej lokalizacji lub w systemie zarządzania dokumentami (DMS). Można także zdecydować o wysłaniu wyników jako załącznika do wiadomości e-mail. W programie Power PDF Standard opcja Zapisz w systemie DMS prowadzi do witryn magazynowania w chmurze (o ile dostawcy usług magazynowania w chmurze zostali wskazani przy niestandardowej instalacji). W programie Power PDF Advanced można zapisać plik także w systemie DMS. Program SharePoint jest oferowany zawsze, natomiast inne obsługiwane systemy tylko wtedy, gdy na komputerze jest zainstalowany ich klient DMS.
Bieżące ustawienia miejsca docelowego są wyświetlane obok przycisku Zapisywanie. Dla miejsca docelowego jest domyślnie wybrana opcja Pytaj o nazwę pliku. To oznacza, że po utworzeniu pliku PDF jest wyświetlane okno dialogowe Zapisywanie jako.
Zaznaczenie opcji Zawsze na wierzchu sprawi, że Asystent tworzenia będzie zawsze wyświetlany na innych oknach.
Przycisk Utwórz uruchamia proces tworzenia dokumentu(-ów) PDF.