Portfolio umożliwia zgromadzenie zestawu dokumentów związanych z określonym tematem w celu ułatwienia dystrybucji. Program udostępnia tę funkcję dzięki rozszerzeniu obsługi pakietów w starszej wersji programu PDF Create. Portfolio jest przydatniejsze od pakietu, ponieważ może zawierać podfoldery i dokumenty o różnych typach plików (pakiety zawierają tylko pliki PDF na poziomie jednego folderu).
Portfolio umożliwia wyświetlanie w portfolio nie tylko stron plików PDF, ale także stron plików programu Word, Excel, PowerPoint i wielu plików obrazów. Są one wyświetlane w osobnym oknie.
Aby utworzyć nowe portfolio
Aby wyświetlić panel Portfolio, wybierz kolejno Plik > Nowy > Utwórz portfolio PDF. Zostanie utworzone puste portfolio o nazwie "Nowe portfolio_1". Do momentu zamknięcia programu sufiks liczbowy jest zwiększany dla każdego nowego portfolio bez względu na to, czy zapiszesz nowe portfolio przy użyciu innej nazwy, pozostawisz je otwarte i utworzysz nowe portfolio, czy też zamkniesz bez zapisywania.
Aby otworzyć pakiet lub portfolio
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Wybierz kolejno pozycje Plik > Otwórz z menu głównego, przejdź do odpowiedniej lokalizacji, wybierz element w oknie dialogowym Otwieranie i kliknij przycisk Otwórz.
Przeciągnij pakiet lub portfolio z systemu plików do roboczego obszaru programu Power PDF.
Portfolio są wyświetlane w widoku portfolio PDF, a pakiety są wyświetlane we wspólnym obszarze roboczym zawierającym polecenia menu, narzędzia i procesy zarówno portfolio PDF, jak i programu Power PDF.
Porada:
Nie używaj polecenia Plik > Otwórz, ponieważ powoduje ono otwarcie pliku w programie głównym, a nie w portfolio.
Aby pominąć stronę tytułową podczas otwierania portfolio
Portfolio — podobnie jak pakiet — ma stronę tytułową, z której odbiorca może się dowiedzieć, czym jest portfolio i jak można go używać. Kiedy odbiorca otwiera portfolio, domyślnie wyświetlana jest strona tytułowa. Aplikacje PDF bez obsługi portfolio również wyświetlają stronę tytułową podczas jego otwierania.
Aby zmienić element portfolio, który ma być wyświetlany w powyższych sytuacjach, wykonaj następujące czynności:
Wybierz plik PDF, który ma być otwierany zamiast domyślnej strony tytułowej i dodać go do portfolio (poniżej znajdują się instrukcje dotyczące dodawania plików do portfolio).
Wybierz miniaturę pliku PDF w panelu portfolio.
Wybierz pozycję Właściwości portfolio w menu rozwijalnym Opcje (lub kliknij miniaturę prawym przyciskiem myszy i wybierz taką samą opcję).
Zaznacz pole wyboru Pokaż bieżący dokument podczas otwierania portfolio.
Kliknij OK w oknie dialogowym.
Zapisz portfolio.
Aby edytować portfolio
Po otwarciu portfolio zestaw przycisków paska narzędzi Szybki dostęp oferuje szereg funkcji z nim związanych, w tym:
Zapisanie całego portfolio lub wybranego pliku
Wydrukowanie całego portfolio lub bieżącego dokumentu
wyszukiwanie w całym portfolio oraz
dołączenie portfolio do pustej wiadomości e-mail.
Pasek narzędzi panelu portfolio zawiera następujące narzędzia, w kolejności od lewej:
Strona główna zawiera miniatury wszystkich plików i folderów w portfolio. Kliknięcie miniatury prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie następujących opcji:
Zapisz plik z portfolio
Dodaj pliki: przeglądanie w poszukiwaniu plików i dodawanie ich do portfolio. Plik zostanie zduplikowany, więc portfolio pozostanie nienaruszone, nawet w przypadku usunięcia oryginalnego pliku z systemu. (Możliwe jest również wybranie tego samego polecenia z menu skrótów Panelu portfolio lub przeciągnięcie i upuszczenie odpowiednich plików do panelu).
Dodaj istniejący folder: przeglądanie w poszukiwaniu folderów i dodawanie ich do portfolio. Folder zostanie zduplikowany, więc portfolio pozostanie nienaruszone, nawet w przypadku usunięcia oryginalnego folderu z systemu. (Możliwe jest również wybranie tego samego polecenia z menu skrótów Panelu portfolio lub przeciągnięcie i upuszczenie odpowiednich folderów do panelu).
Utwórz nowy folder: tworzy nowy folder w portfolio (ale nie w systemie plików).
Usuń: usuwa wybrany plik lub folder z portfolio. Opcja nie usuwa plików lub folderów z systemu plików: usunięte zostaną tylko elementy z portfolio.
Sortuj wg: umożliwia sortowanie według nazwy, opisu, modyfikacji, rozmiaru, rozmiaru po skompresowaniu lub daty utworzenia.
Zaznacz wszystkie/Odznacz wszystkie
Strona tytułowa: określanie, czy strona tytułowa ma być wyświetlana
Pokaż informacje: wyświetla właściwości pliku lub folderu. Informacje dotyczące nazwy, rozmiaru, modyfikacji, rozmiaru po skompresowaniu i daty utworzenia mogą być edytowane.
Właściwości portfolio: ta opcja pozwala na:
ustawienie, które pola właściwości są wyświetlane dla elementów portfolio
zdefiniowanie sposobu sortowania elementów portfolio (możliwość konfiguracji opcji Sortuj wg i Kolejność sortowania)
ustawia sposób wyświetlania panelu portfolio podczas uruchamiania programu
opcja pozwala wybrać, czy zaznaczony element portfolio ma być wyświetlany jako pierwszy przy otwieraniu danego portfolio.
Widok listy zawiera tabelę, w której każdemu plikowi lub folderowi odpowiada jeden wiersz. Domyślnie znajdują się w niej cztery kolumny (Nazwa, Opis, Zmodyfikowano, Rozmiar). Kliknięcie widok Lista prawym przyciskiem myszy umożliwia skorzystanie z opcji opisanych powyżej i następujących opcji dodatkowych:
Wyświetlanie: wybór wyświetlanych kolumn w widoku listy. Dostępne kolumny to: Nazwa, Opis, Modyfikacja, Rozmiar, Rozmiar po skompresowaniu i Data utworzenia.
Edytuj wartość: umożliwia edycję Nazwy elementu portfolio lub jego Opisu – należy wpisać tekst w polu w oknie Edytowanie nazwy/Edytowanie opisu.
Kolumny listy można dowolnie odkrywać, chować, tworzyć i usuwać, a także zmieniać ich kolejność. (Opcja usuwania kolumn jest dostępna po wybraniu Właściwości portfolio z menu skrótów elementu lub listy rozwijalnej Opcje. Usuwać można jedynie właściwości portfolio utworzone przez użytkownika).
W celu umożliwienia łatwiejszego i szybszego dostępu wiele z tych funkcji jest również dostępnych bezpośrednio na pasku narzędzi panelu Portfolio. Dostępne funkcje:
Dodaj pliki: funkcja została opisana powyżej podczas omówienia opcji Strony głównej.
Dodaj istniejący folder: funkcja została opisana powyżej podczas omówienia opcji Strony głównej.
Utwórz nowy folder: funkcja została opisana powyżej podczas omówienia opcji Strony głównej.
Opcje: menu rozwijalne dające dostęp do poleceń w zależności od ustawień w panelu portfolio.
Jeżeli w panelu nie wybrano żadnego pliku, w menu dostępne są następujące narzędzia: Sortuj wg, Zaznacz wszystkie, Strona tytułowa i Właściwości portfolio. Funkcje zostały opisane powyżej podczas omówienia opcji Strony głównej.
Jeżeli został już wybrany jakiś plik lub folder, pojawiają się następujące dodatkowe funkcje: Otwórz folder, Usuń, Usuń zaznaczenie wszystkich i Pokaż informacje. Funkcje zostały opisane powyżej podczas omówienia opcji Strony głównej.
Narzędzia nawigacyjne Poprzedni i Następny wyświetlane są na środku paska narzędzi Portfolio PDF (lub na dole panelu Portfolio) podczas otwierania pliku portfolio. Narzędzia umożliwiają przełączanie się pomiędzy poprzednim i następnym elementem.
Aby pracować z podfolderami
Wybierz pozycję Dodaj istniejący folder, aby zaimportować wszystkie pliki z folderu w systemie lub przeciągnij folder do okna portfolio.
Wybierz pozycję Utwórz nowy folder, aby utworzyć pusty folder, który można potem zapełnić.
Aby dodać elementy do podfolderów, wybierz odpowiedni podfolder i kliknij przycisk Dodaj pliki lub przeciągnij i upuść pliki.
Aby przechodzić między podfolderami lub wrócić na najwyższy poziom, zaznacz odpowiedni folder na liście ścieżek wyświetlonej u góry po lewej stronie widoku miniatur lub listy.
Aby zapisać element
Aby zapisać jeden element z portfolio, Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Otwórz element inny niż plik PDF, kliknij narzędzie Zapisz załączniki, a następnie zapisz element, korzystając z okna dialogowego Zapisywanie jako.
Otwórz element inny niż plik PDF, kliknij narzędzie Otwórz załącznik, wyświetl plik, a następnie zapisz plik w zwykły sposób.
Jeśli został zapisany plik inny niż PDF, podczas pierwszej próby jego ponownego otwarcia może zostać wyświetlony monit o określenie aplikacji, w której ma zostać otwarty.