Hasła to praktyczny sposób na zapewnienie dokumentom ochrony. Program Power PDF umożliwia ustawienie ochrony hasłem dla następujących elementów:
Dokumenty PDF
Koperty zawierające zestaw plików PDF i opcjonalnie plików innego typu
Pakiety z plikami PDF przygotowane w programie PDF Create
Portfolio z plikami PDF i opcjonalnie plikami innego typu przygotowane w programie Power PDF
Pliki PDF w kopertach, pakietach i portfolio mogą mieć własne hasła.
Używanie haseł w przypadku kopert lub portfolio ma tę zaletę, że zapewnia ochronę plikom innym niż PDF, które nie mogą mieć hasła.
Nie można ustawiać haseł dla dokumentów zawierających podpis cyfrowy.
Istnieją dwa typy haseł:
hasło otwierania
Osoby mające takie hasło mogą otworzyć dokument. Jeśli dokument PDF nie ma hasła uprawnień, po otwarciu można go swobodnie używać. Jeśli hasło uprawnień zostało ustawione, osoba z hasłem otwierania będzie mogła zobaczyć zestaw dozwolonych i zabronionych czynności, ale nie będzie mogła ich modyfikować.
hasło uprawnień
Osoby mające takie hasło mogą otworzyć dokument, zobaczyć, jakie czynności są w nim dozwolone i zabronione, zmodyfikować lub wyczyścić listę takich czynności, a także zmienić bądź usunąć hasła obu typów.
Program Power PDF nie ma żadnych szczególnych wymagań co do haseł; dobre hasło to takie, które składa się z co najmniej 6 znaków, nie jest łatwe do odgadnięcia i zawiera zarówno litery, liczby, jak i symbole. Stosowanie haseł wymaga ostrożności, ponieważ bez ważnego hasła otwarcie dokumentu stanie się niemożliwe.
Zobacz: Zabezpieczenie hasłem i Okno dialogowe Zabezpieczenie hasłem.