Za pomocą tej funkcji możesz zmniejszyć rozmiar pliku lub plików PDF. Wybierz kolejno pozycje Początek > Narzędzia > Zmniejsz, a następnie wybierz opcję Zmniejsz bieżący plik lub Zmniejsz wiele plików. Przygotuj listę plików i kliknij przycisk OK, a następnie wybierz folder docelowy (taki sam jak oryginalny lub inny) oraz opcję dotyczącą nazw plików (zachowanie nazw plików w oryginalnej postaci albo dodanie do nich prefiksów lub sufiksów). Następnie zdecyduj, czy oryginalne pliki mają zostać zastąpione. W przypadku zmniejszania nie można wybrać usuwanych informacji.
Zmniejszanie nie powoduje utraty danych ani nie kompresuje obrazów. Zostają także zachowane komentarze. Zmniejszanie powoduje usunięcie z pliku niewidocznych, ale powielonych informacji. Poziom zmniejszania w znacznym stopniu zależy od pliku.
Z menu rozwijanego można wybrać opcję optymalizacji pliku. Optymalizacja również powoduje zmniejszenie rozmiaru pliku, jej działanie polega jednak głównie na kompresowaniu obrazów (do poziomu, który można ustawić) oraz na usuwaniu niektórych typów zawartości pliku, które można wybrać.