Do plików PDF tworzonych w Asystencie tworzenia można dodawać hasła, a także zezwalać na akcje (takie jak drukowanie, wyodrębnianie zawartości i edytowanie) lub zabraniać ich wykonywania. Aby określić hasła i uprawnienia, należy wybrać profil, a następnie ustawienie z listy rozwijanej Zabezpieczenia i kliknąć opcję Zaawansowane.
Można określić dwa hasła:
hasło otwierania
Każdy, kto poda to hasło, może wyświetlić chroniony nim plik PDF. Jest ono niekiedy nazywane hasłem użytkownika. Dalsze użycie takiego pliku PDF zależy od ustawionych uprawnień.
hasło uprawnień
Każdy, kto poda to hasło, może wyświetlić chroniony nim plik PDF i używać go w dowolny sposób, bez względu na ustawienia uprawnień. Może także modyfikować, usuwać i dodawać ustawienia uprawnień. To hasło jest niekiedy nazywane hasłem głównym lub hasłem właściciela.
Przed ustawieniem uprawnień należy podać i potwierdzić hasło uprawnień oraz określić siłę szyfrowania — 40-bitowe, 128-bitowe lub 256-bitowe. Od tego wyboru zależy, które uprawnienia będą dostępne. Po zdefiniowaniu ustawień należy kliknąć przycisk OK.
Po kliknięciu przycisku Nowy można nadać nazwę nowemu standardowemu formantowi zabezpieczeń i wprowadzić żądane ustawienia, a następnie kliknąć przycisk OK. Kliknięcie przycisku Usuń powoduje usunięcie formantu zabezpieczeń. Przycisk Domyślne pozwala przywrócić dostarczonym formantom wartości domyślne i usunąć formanty zdefiniowane przez użytkownika.
Uwagi
Przypisane hasła należy zanotować, ponieważ bez nich nie będzie możliwe ponowne otwarcie utworzonych plików PDF. Skuteczna ochrona plików PDF zależy od dobrego zarządzania dystrybucją haseł.
Starsze przeglądarki plików PDF mogą nie obsługiwać szyfrowania silniejszego niż 40-bitowe. Zobacz Informacje o wersjach formatu PDF.
W programie PDF Create zwykle są tworzone pliki w formacie Normalny PDF. Oznacza to, że można je wyświetlać, drukować, przeszukiwać i modyfikować w edytorze plików PDF. Jeśli jednak niektóre akcje są zabronione, a użytkownik nie jest w stanie podać poprawnego hasła uprawnień, plik PDF może być wyświetlany jako zawierający same obrazy.