Dla otwartego dokumentu PDF można określić lub zmienić właściwości zabezpieczeń, ustawić hasła potrzebne do jego otwierania lub do określania dozwolonych albo zabronionych akcji na tym dokumencie i/lub użyć schematów certyfikatów w celu jego zaszyfrowania.
Aby wyświetlić okienko Zabezpieczenia w oknie dialogowym Właściwości dokumentu, wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij narzędzie Zarządzaj zabezpieczeniami w grupie Zabezpieczenia > Zabezpieczenia, a następnie z listy rozwijanej wybierz pozycję Dodaj lub Usuń.
Kliknij symbol ► u góry pionowego paska przewijania, wybierz polecenie Właściwości dokumentu i kliknij kartę Zabezpieczenia.
W tym oknie można przejrzeć podsumowanie dozwolonych akcji aktualnie ustawionych dla danego dokumentu i wybrać metodę zabezpieczeń.
Bez zabezpieczeń. Domyślnie wszystkie akcje są dozwolone. Wybranie tej opcji powoduje usunięcie wszystkich właściwości zabezpieczeń z zabezpieczonego wcześniej dokumentu, o ile użytkownik ma do tego prawo.
Zabezpieczenie hasłem. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie okna dialogowego Zabezpieczenie hasłem. Szczegółowe informacje zawiera temat Zabezpieczenie hasłem.
Zabezpieczenie certyfikatem. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie kreatora Ustawienia zabezpieczenia certyfikatem. Szczegółowe informacje zawiera temat Zabezpieczenie certyfikatem.
FileOpen (tylko do odczytu) — tę opcję można wybrać tylko w przypadku zainstalowania klienta FileOpen.
Zabezpieczenia RMS. Tę opcję należy wybrać, aby określić ustawienia zabezpieczeń dla dokumentu, który będzie zarządzany z poziomu usług zarządzania prawami dostępu (RMS, Rights Management Services) firmy Microsoft. Zobacz poniżej.
Aby nowe ustawienia zostały uwzględnione, trzeba zapisać modyfikacje właściwości zabezpieczeń oraz dokument. Aby wyświetlić zmienione ustawienia, należy kliknąć przycisk Szczegóły. Aby wprowadzić więcej zmian, należy kliknąć przycisk Ustawienia.
Korzystanie z zabezpieczeń RMS
Ten typ zabezpieczeń jest dostępny tylko na komputerach z zainstalowanym klientem RMS. Administrator systemu może być w stanie to zapewnić. Usługi RMS można także otworzyć z poziomu narzędzia z prawej strony wstążki Zabezpieczenia.Usługi RMS pozwalają na skompilowanie zestawu nazw lub grup oraz określenie uprawnień i zakazów dla każdej z nich w odniesieniu do bieżącego dokumentu.
Aby uzyskać dostęp do serwera RMS, należy się zalogować.
Dostępne są następujące uprawnienia:
Właściciel — ta osoba ma pełne uprawnienia do dokumentu.
Wyświetlanie — dokument może być tylko wyświetlany.
Drukowanie — dokument może być wyświetlany i drukowany.
Modyfikowanie — dokument może być modyfikowany przez zdefiniowanego użytkownika lub zdefiniowaną grupę.
Kopiowanie lub wyodrębnianie zawartości — zawartość dokumentu może być w całości lub w części wklejana do innych dokumentów.
Wymienione opcje to podzbiór uprawnień oferowanych bezpośrednio w tym panelu w programie Power PDF. Gdy zmienia się ustawienia za pośrednictwem usług RMS, opcje pojawiają się na odpowiednich listach programu Power PDF. Te uprawnienia podróżują razem z dokumentem i pozostają w mocy niezależnie od tego, gdzie dokument zostanie otwarty.
Ustawienia zabezpieczeń RMS można zastosować z użyciem następujących metod:
Przy użyciu szablonu serwerowego — może go utworzyć administrator systemu.
Przy użyciu szablonu lokalnego — możesz go samodzielnie utworzyć.
Przy użyciu niestandardowych zasad — możesz określić ustawienia bez użycia szablonu.
Dostępne są też dodatkowe akcje, np. ustawienie daty wygaśnięcia uprawnień, podanie adresu, pod którym użytkownik może poprosić o przyznanie dodatkowych uprawnień, a także określenie limitu czasu na sprawdzanie licencji (domyślnie jest to 10 dni). Określa się w ten sposób, jak długo użytkownik może używać dokumentu offline. Aby nie dopuścić do wygaśnięcia licencji, użytkownik musi połączyć się ponownie z serwerem RMS zawierającym dokument i ją odnowić.