Nowoczesne faksy mogą przesyłać zawartość plików PDF otrzymanych w postaci załączników do wiadomości e-mail.
Aby skonfigurować tę usługę
Kliknij kolejno pozycje Plik > Opcje, a następnie wybierz kolejno pozycje Ogólne > Faks przez e-mail.
Określ format załącznika: PDF, TIFF B&W (G4) lub TIFF B&W (G3).
Kliknij przycisk Format, aby wywołać okno dialogowe Formatowanie adresu i skompilować ustawienia dostępu do faksu wysyłającego pliki. Pierwszy element oznacza polecenie dodania strony tytułowej, drugi powoduje wysłanie tylko wiadomości i załącznika. Opcje umieszczone na liście po prawej stronie dotyczą wysyłania faksów. Kliknij przycisk Dodaj lub Usuń, by przesuwać opcje między dwoma listami lub kliknij Modyfikuj, aby wprowadzić poprawki. Wymagana składnia różni się w zależności od używanego protokołu faksu (zobacz poniżej).
Zaznacz pole wyboru Zapamiętaj adresatów, aby przy każdym wysyłaniu faksu była wyświetlana lista rozwijana umożliwiająca wybranie istniejących pozycji.
Kliknij przycisk OK, aby zastosować ustawienia.
W przypadku używania protokołu MAPI składnia to [FAX:nazwa@numer]. W przypadku używania usługi Exchange Web Service (EWS) składnia to nazwa@numer. Usługa EWS dodaje nawiasy kwadratowe i element FAX. Aby uzyskać informacje dotyczące innych protokołów, zapoznaj się z odpowiednią dokumentacją.
Aby wysłać plik faksem za pośrednictwem poczty e-mail
Otwórz plik PDF, który ma zostać wysłany, a następnie kliknij kolejno pozycje Plik > Udostępnij > Faks przez e-mail.
Wprowadź imię i nazwisko oraz numer faksu odbiorcy. Te informacje można wybrać z listy rozwijanej, jeśli wcześniej ustawiono preferencję Zapamiętaj adresatów.
Zaznacz lub usuń zaznaczenie opcji Dołącz stronę tytułową.
Kliknij przycisk Wyślij, aby wygenerować wysyłany za pośrednictwem wiadomości e-mail faks, który będzie wyświetlany w domyślnym kliencie poczty. Zawiera ona adres faksu odbiorcy w polu adresata oraz załączony plik PDF. W razie potrzeby dodaj treść wiadomość, a następnie wyślij ją.