Dostęp do okna dialogowego Dzielenie dokumentu można uzyskać w grupie Początek > Narzędzia > Podziel.
Dokument źródłowy
Wybierz pozycję Bieżący dokument, jeśli dokument zawiera więcej niż jedną stronę, albo kliknij pozycję Wybrany dokument, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj, aby wyświetlić okno dialogowe Otwieranie. Wybierz plik do podzielenia. Oryginalny plik PDF zawsze pozostaje niezmieniony.
Tryb dzielenia
Jeśli dane wejściowe są prawidłowe, podzielenie dokumentu powoduje wygenerowanie jednego lub większej liczby plików wyjściowych obejmujących całą zawartość oryginalnego dokumentu. Program Power PDF korzysta z oryginalnej nazwy pliku, dodając do niej tekstowy prefiks i bieżący numer. (Szczegółowe informacje dotyczące numerowania zawiera temat Opcje numerowania). Wybór trybu dzielenia.
Podziel wg rozmiaru pliku: __ MB. Dzieli dokument PDF na części o rozmiarze nieprzekraczającym określonej wartości. Limit rozmiaru powinien wynosić od 0,5 MB do 10 MB. To rozwiązanie jest przydatne w przypadku wysyłania plików PDF przy ograniczonej przepustowości.
Podziel wg parzystości stron. Dzieli dokument PDF według na strony parzyste i nieparzyste. Powoduje to utworzenie dwóch plików wyjściowych o nazwach „Parzysty segment dokumentu [nazwa pliku]” i „Nieparzysty segment dokumentu [nazwa pliku]”.
Podziel wg pustej strony. Tworzy nowy dokument PDF przy każdym wystąpieniu pustej strony. Puste strony są odrzucane. Pierwszy segment zawsze rozpoczyna się od strony 1 — nawet jeśli nie jest ona pusta. Użytkownik może umieścić puste strony w automatycznym podajniku dokumentów podczas skanowania do pliku PDF, a następnie podzielić plik w tym trybie.
Podziel wg stron: __ str. jako dokument. Dzieli dokument PDF na pliki o takiej samej liczbie stron. Wprowadzenie wartości 3 oznacza, że każdy segment podzielonego dokumentu będzie zawierać 3 kolejne strony. Ostatni segment może zawierać mniej stron.
Podziel wg stron zawierających tekst. Dzieli dokument w miejscu stron zawierających wprowadzony wyraz lub ciąg tekstowy z uwzględnieniem wielkości liter. Nowy plik jest rozpoczynany w miejscu każdego wystąpienia wprowadzonego ciągu tekstowego. Pierwszy segment zawsze rozpoczyna się od strony 1 — nawet jeśli nie zawiera ona określonego tekstu. Tekst nie jest wyszukiwany w komentarzach, podpisach itp. Ten tryb dzielenia umożliwia przetwarzanie m.in. raportów, faktur i zestawień rozliczeniowych.
Podziel wg stron. Dzieli dokument PDF na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika numerów stron separujących (np. 7; 32; 87). Pierwszy segment zawsze rozpoczyna się od strony 1 — nawet jeśli nie zostanie określony numer tej strony. Wprowadzenie nieprawidłowych numerów stron powoduje wyświetlenie ostrzeżenia.
Podziel wg zakładki. Dzieli dokument PDF na stronie, na której znaleziono zakładkę o określonej nazwie. Pierwszy segment zawsze zaczyna się od strony 1.
Podziel wg poziomu zakładek. Dzieli dokument PDF na podstawie określonego poziomu zakładek. Nowy plik jest rozpoczynany w miejscu każdego wystąpienia określonego poziomu zakładek. Pierwszy segment zawsze zaczyna się od strony 1. Funkcja dzielenia według zakładek jest dostępna tylko dla plików PDF z zakładkami.
Wyodrębnianie stron
Jeśli dane wejściowe są prawidłowe, wynik wyodrębniania zazwyczaj obejmuje tylko część oryginalnego dokumentu. Dokument pozostaje w niezmienionej postaci.
Wyodrębnij wg stron lub zakresów stron. Wyodrębnia fragmenty dokumentu na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika stron lub zakresów, które nie powinny na siebie nachodzić. W obrębie zakresu można określić strony, które zostaną umieszczone w pliku wyjściowym w odwróconej kolejności. Wynikowe pliki PDF są kolejno nazywane „Segment 001 dokumentu [nazwa oryginalnego pliku]”, „Segment 002 dokumentu [nazwa oryginalnego pliku]” itd.
W przypadku wystąpienia nieprawidłowego separatora lub nachodzenia na siebie zakresów jest wyświetlane ostrzeżenie.
Przykłady:
2;2-37;35-46 — nieprawidłowe nachodzenie
2;4-33;35-46 — prawidłowe wartości
Wyodrębnij strony zawierające tekst. Wyodrębnia strony zawierające określony wyraz lub ciąg tekstowy (uwzględniana jest wielkość liter) i zapisuje je w pojedynczym pliku. Nazwa pliku wynikowego jest tworzona na podstawie wprowadzonego wzorca tekstowego. Przy użyciu tej funkcji można wyodrębniać strony zawierające takie same cechy i umieszczać je w jednym pliku (na przykład jednostronicowe raporty przesyłane przez określoną osobę). Tekst nie jest wyszukiwany w komentarzach, podpisach itp.
Wyodrębnij wg zakładki. Wyodrębnia wszystkie strony skojarzone z określoną nazwą zakładki. Należy wprowadzić nazwę zakładki w polu tekstowym (uwzględniana jest wielkość liter). Pliki wynikowe mają następujące nazwy: [nazwa zakładki]_001, [nazwa zakładki]_002, [nazwa zakładki]_003 itd.
Wyodrębnij wg poziomu zakładek. Każda sekcja zakładki określonego poziomu jest wyodrębniana do osobnego pliku PDF o nazwie skojarzonej z tytułem zakładki. Pliki wynikowe są umieszczane w automatycznie tworzonych folderach, które odzwierciedlają hierarchę zakładek (do określonego poziomu). Automatycznie wygenerowany plik indeksu HTML umożliwia łatwe poruszanie się po plikach. Funkcja wyodrębniania według zakładek jest dostępna tylko dla plików PDF z zakładkami.
Przykład: Wprowadzenie wartości 3 oznacza wyodrębnienie sekcji zorganizowanych w zakładkach trzeciego poziomu. Jeśli oryginalny dokument zawiera cztery zakładki drugiego poziomu, zostaną utworzone cztery podfoldery o nazwach skojarzonych z nazwami odpowiednich zakładek drugiego poziomu, które będą zawierać odpowiednie pliki. Nazwa folderu głównego pochodzi od oryginalnego pliku.
Wynikowe pliki PDF (nie dotyczy to podziału według parzystości) są domyślnie kolejno nazywane „Segment 001 dokumentu [nazwa oryginalnego pliku]”, „Segment 002 dokumentu [nazwa oryginalnego pliku]” itd. Nazwy kolejnych plików zawsze będą zawierać zwiększony numer bieżący. W celu określenia parametrów numeracji wynikowych segmentów pliku (Liczba cyfr, Numer początkowy, Przyrost numeracji) należy kliknąć Opcje numerowania.
Kliknij przycisk OK, aby wyświetlić okno dialogowe Przeglądanie w poszukiwaniu folderu i wybierz folder lub utwórz nowy folder, w którym mają być zapisywane dzielone dokumenty. Struktura folderów plików wyjściowych powinna uniemożliwiać zastępowanie plików wyjściowych utworzonych w ramach innych akcji dzielenia.