Używanie DocuSign

DocuSign jest dostępne tylko w wersji Advanced programu Power PDF.

Usługa sieciowa DocuSign umożliwia wysyłanie i podpisywanie dokumentów. Oba działania wymagają posiadania konta DocuSign.

Aby zalogować się do usługi DocuSign:

1. Kliknij opcję DocuSign w grupie Podpisywanie i certyfikowanie na wstążce Zabezpieczenia.
2. Kliknij opcję Wyślij przez DocuSign lub Podpisz za pomocą DocuSign, aby wyświetlić okno dialogowe logowania.
3. W oknie dialogowym Zaloguj się do DocuSign podaj nazwę poprawny adres e-mail użytkownika i kliknij KONTYNUUJ.
4. Wprowadź hasło i kliknij ZALOGUJ.

Aby podpisać dokument:

1. Otwórz dokument, który chcesz podpisać.
2. Upewnij się, że jesteś zalogowany do konta DocuSign.
3. Wybierz kolejno Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie > DocuSign > Podpisz za pomocą DocuSign.
4. Power PDF otworzy dokument do podpisania w nowej karcie lub oknie, przy czym nazwa dokumentu będzie posiadać przedrostek [DocuSign]. W górnej części panelu dokumentu wyświetlony zostanie pasek DocuSign z nagłówkiem Sprawdź i wykonaj czynności na tych dokumentach.
5. Sprawdź podgląd dokumentów i nazwę konta i kliknij Kontynuuj. Po lewej stronie panelu dokumentu wyświetlony zostanie panel Pola.
6. Przeciągaj i upuszczaj pola (np. Podpis, Inicjały, Data podpisania) z panelu Pola do dokumentu zależnie od potrzeb. Szczegółowe informacje o obsłudze pól można znaleźć w pomocy online DocuSign.
7. Po przeniesieniu i zwymiarowaniu żądanych pól kliknij opcję Zakończ u góry panelu dokumentu. Wyświetlony zostanie panel Podpisz i wróć.
8. Jeśli chcesz przesłać podpisany dokument za pośrednictwem poczty e-mail, wypełnij pola Imię i nazwisko, Adres e-mail, Temat i Wiadomość, a następnie kliknij Wyślij i zamknij.
9. Jeśli chcesz zakończyć proces podpisywania bez wysyłania dokumentu, kliknij opcję Nie, dziękuję.
10. Zamknij kartę/okno dokumentu, aby zakończyć proces.

Aby podpisać i wysłać dokument:

1. Otwórz dokument, który chcesz wysłać.
2. Upewnij się, że jesteś zalogowany do konta DocuSign.
3. Wybierz kolejno Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie > DocuSign > Wyślij przez DocuSign.
4. Power PDF otworzy dokument do podpisania w nowej karcie lub oknie, przy czym nazwa dokumentu będzie posiadać przedrostek [DocuSign].
5. Sprawdź podgląd dokumentu i kliknij przycisk Dodaj odbiorców w lewym górnym rogu panelu dokumentu.
6. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Edytuj odbiorców. Wybierz odbiorców i ustaw kolejność podpisywania zgodnie z instrukcjami w pomocy online DocuSign.
7. Ostatnio dodani odbiorcy zostaną wyświetleni na liście rozwijanej w lewym górny rogu panelu dokumentu. Wybierz odbiorcę, aby wyświetlić odpowiednie pola w panelu Pola standardowe po lewej.
8. Przeciągaj i upuszczaj pola (np. Podpis, Inicjały, Data podpisania) z panelu po lewej do dokumentu zależnie od potrzeb. Szczegółowe informacje o obsłudze pól można znaleźć w pomocy online DocuSign.
9. Powtórz kroki 6 – 7 w odniesieniu do każdego odbiorcy.
10. W razie konieczności skorzystaj z menu Akcje w górnym prawym rogu panelu dokumentu, aby wyświetlić podgląd, zapisać lub odrzucić dokument DocuSign. Możesz też cofnąć się i edytować wiadomość, odbiorców, dokumenty i opcje zaawansowane.
11. Kliknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu panelu dokumentu.
12. Jeśli wśród odbiorców znajduje się Twoje konto DocuSign, Power PDF wczyta dokumenty, rezerwując górną część panelu dokumentu na nagłówek Sprawdź i wykonaj czynności na tych dokumentach. Podpisz dokument, klikając opcję Podpisz, a następnie kliknij Kontynuuj.
13. Kliknij przycisk Zakończ.
14. Dokument zaczeka teraz na pozostałych odbiorców. Wybierz kolejno Zarządzaj > Oczekiwanie na innych na stronie DocuSign, aby sprawdzić status.

Porada: Aby wylogować się z bieżącego konta DocuSign, kliknij opcję DocuSign w grupie Podpisywanie i certyfikowanie na wstążce Zabezpieczenia, po czym kliknij opcję Zapomnij bieżącego użytkownika.