Wstępnie zdefiniowane kody redakcyjne podobne do tekstu niestandardowego można skonfigurować tak, aby były wyświetlane nad obszarami redakcji. Te kody często informują o tym, dlaczego materiał został zredagowany. Zestawy i wpisy kodów pochodzą z amerykańskiej ustawy FOIA (Freedom Of Information Act) dotyczącej ochrony prywatności oraz kanadyjskiej ustawy o dostępie do informacji i ustawy o ochronie prywatności. Kody redakcyjne można zapisywać, importować i eksportować.
Aby zastosować zestawy i wpisy kodów redakcyjnych:
Wybierz kolejno pozycje Zabezpieczenia > Redakcja > Właściwości redakcji.
Na karcie Wyświetlanie okna dialogowego Właściwości narzędzia Redakcja wybierz pozycję Użyj tekstu nakładki.
Kliknij pozycję Edytuj, aby zmodyfikować atrybuty tekstu w oknie dialogowym Edytor czcionek, a następnie kliknij przycisk OK.
Wybierz pozycję Kod redakcyjny, a następnie Wybierz jeden z dostępnych zestawów lub wpisów kodów albo kliknij pozycję Edytuj, aby je zmodyfikować, utworzyć nowe bądź zaimportować inne zestawy lub wpisy z różnych lokalizacji.
W oknie dialogowym Edytor kodów redakcyjnych:
Kliknij, aby dodać nowy element do listy Zestawy kodów lub Wpisy kodów.
Kliknij, aby usunąć zestaw kodów lub wpis kodu.
Kliknij, aby zmienić nazwę zaznaczonego zestawu kodów lub wpisu kodu.
Uwaga: Aby utworzyć lub usunąć wpis kodu, musisz wybrać zestaw kodów, w którym znajduje się dany wpis. Powtórz powyższy krok, aby dodać, usunąć więcej zestawów lub wpisów kodów bądź zmienić ich nazwy.
Kliknij przycisk Dodaj wybrany wpis, aby użyć wybranego kodu. Przycisk zmieni się na Usuń wybrany wpis i możesz kliknąć ponownie, aby nie używać kodu. Wygląd aktualnie wybranego wpisu kodu można sprawdzić w obszarze Podgląd.
Opcjonalnie powtórz powyższy krok, aby użyć wielu kodów oddzielonych przecinkiem.
Kliknij przycisk OK.
Nowo utworzone lub zmodyfikowane zestawy kodów i/lub wpisy kodów można pojedynczo eksportować, aby użyć ich w innych celach.