Pola niestandardowe służą do wprowadzania dodatkowych informacji w dokumentach PDF, dzięki czemu później można je szybciej znajdować za pomocą indeksu.
Pola niestandardowe umożliwiają zawężenie wyszukiwania: można korzystać nie tylko z pól standardowych (autor, tytuł, temat, słowa kluczowe), ale także z pól niestandardowych zawierających wartości określone przez użytkownika. Zawężenie wyszukiwania oznacza wykonanie przez program wyszukiwania pełnotekstowego z użyciem określonej frazy tylko w dokumentach mających co najmniej jedno pole niestandardowe.
Do pliku PDF można dodać tyle pól niestandardowych, ile tylko potrzeba.
W tym celu należy użyć okna dialogowego Ustawienia dokumentu w programie Kofax PDF Create lub okna dialogowego Właściwości dokumentu w programie Kofax Power PDF.
Aby na przykład umożliwić przeszukiwanie plików PDF zawierających dane dotyczące ostatniego kwartału 2008 roku, należy zdefiniować pole „Kwartał” i wprowadzić wartość „2008 Kw2”. Należy to zrobić dla wszystkich plików PDF, które mają się znaleźć w tej kategorii.
Aby dodać pole niestandardowe do dokumentu PDF w programie PDF Create
Kliknij przycisk Profile w Asystencie tworzenia, zaznacz pole wyboru Ustawienia dokumentu i kliknij przycisk Edytuj.
W oknie dialogowym Ustawienia dokumentu kliknij kartę Informacje o dokumencie.
W obszarze Niestandardowe w polu Nazwa wprowadź nazwę pola. Na przykład wpisz nazwę Kwartał.
Wprowadź wartość pola w polu Wartość. Na przykład wpisz wartość 2008 Kw2.
Kliknij przycisk Dodaj.
Nowo utworzone pole niestandardowe pojawi się wraz ze swoją wartością w tabeli u dołu okna dialogowego.
Kliknij przycisk OK.
Usuwanie pola niestandardowego
Zaznacz w tabeli wiersz, który chcesz usunąć.
Kliknij przycisk Usuń.
Zmienianie pola niestandardowego
Zaznacz w tabeli wiersz pola niestandardowego, którego wartość chcesz zmienić.
Zmień wartość w polu Wartość.
Kliknij przycisk Zmień. W wierszu tabeli zostanie wyświetlona nowa wartość.
Aby dodać pole niestandardowe do dokumentu PDF w programie Power PDF
Wyświetl okno dialogowe Właściwości dokumentu z menu Plik, wybierając polecenie Właściwości a następnie klikając opcję Edytuj właściwości.
Kliknij kartę Niestandardowe (A).
Wprowadź nazwę pola w polu Nazwa (B).
Wprowadź wartość pola w polu Tekst (C).
Kliknij przycisk Dodaj. Przycisk zmieni się w przycisk Zmień (D).
Nowo utworzone pole niestandardowe zostanie wyświetlone w obszarach Nazwa właściwości (E1) i Wartość właściwości (E2).
Kliknij przycisk OK.