Do pliku PDF można dodawać informacje o dokumencie, takie jak tytuł, temat, nazwisko autora dokumentu i kilka słów kluczowych opisujących zawartość dokumentu. Te informacje są przydatne podczas wyszukiwania dokumentów. Na przykład w sytuacji, gdy trzeba wyszukać dokumenty napisane przez tego samego autora lub dotyczące tego samego tematu. Do dodawania informacji służy okno dialogowe Ustawienia dokumentu. Okno to można otworzyć z poziomu narzędzia Asystent programu Create lub okna dialogowego Właściwości programu Power PDF.
Aby dodać informacje do pliku PDF z poziomu narzędzia Asystent programu Create
Otwórz narzędzie Asystent programu PDF Create, wybierz profil i kliknij Profile, aby wyświetlić okno dialogowe Profile programu PDF Create.
Zaznacz pole wyboru Ustawienia dokumentu, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia dokumentu.
Kliknij kartę Informacje o dokumencie.
Upewnij się, że pole wyboru Nie dodawaj informacji o dokumencie jest wyczyszczone, aby można było edytować pola poniżej.
Wpisz informacje, które chcesz dodać, w polach Tytuł, Autor, Temat i Słowa kluczowe.
Na przykład w polu Słowa kluczowe wpisz: raport kwartalny, Kw2 2008.
Słowa kluczowe oddziel przecinkami.
Opcjonalnie dodaj własne pola metadanych w sekcji Niestandardowy. Szczegółowe informacje zawiera temat Zdefiniowane niestandardowo pola.
Kliknij OK w kolejnych oknach dialogowych, aby je zamknąć.
Aby dodać informacje do pliku PDF za pomocą drukarki PDF
Kliknij przycisk Właściwości w oknie dialogowym Drukuj, gdy program Power PDF jest wybrany jako drukarka. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości programu Power PDF.
Na karcie Ustawienia plików PDF wybierz profil z listy Ustawienia domyślne i kliknij Edytuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia plików PDF.
Zaznacz pole wyboru Ustawienia dokumentu, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia dokumentu.
Kontynuuj od kroku 4 opisanego wyżej w zadaniu „Aby dodać informacje do pliku PDF z poziomu narzędzia Asystent programu Create”.
Porady
W informacjach o pliku PDF można także zdefiniować pola niestandardowe.
Można też zaznaczyć opcję Osadź informacje o dokumencie w sekcji Ustawienia aplikacji w oknach dialogowych Opcje programu Word, Opcje programu Excel i Opcje programu PowerPoint. Spowoduje to przeniesienie informacji o dokumencie — już zapisanych w dokumencie źródłowym — do wyjściowego pliku PDF. Każda kategoria danych, która nie jest obsługiwana przez strukturę informacji o dokumencie PDF, zostanie potraktowana jak pole niestandardowe. Dane przeniesione w ten sposób zastępują wszystkie dane wprowadzone w oknie dialogowym Ustawienia dokumentu.