Informacje tekstowe można dodawać tak, aby były wyświetlane u góry lub u dołu stron w co najmniej jednym dokumencie PDF. Tekst w obszarze u góry strony to nagłówek, a na dole — stopka. Tekst może być wyrównany do prawej lub lewej strony albo wyśrodkowany; można zdefiniować czcionkę, rozmiar, styl i kolor tekstu. Zastosowanie zakresu stron umożliwia wykluczenie nagłówka lub stopki z określonych stron. Tekst może być zdefiniowany przez użytkownika lub zdefiniowany wstępnie (np. numer strony, data, autor, tytuł itd.).
Aby umieścić nagłówki i/lub stopki:
Kliknij kolejno pozycje Edytuj > Wstaw > Nagłówki i stopki, a następnie z menu rozwijanego wybierz polecenie Dodaj, Aktualizuj lub Usuń nagłówki i stopki:
Dodaj nagłówek i stopkę. W oknie dialogowym Dodawanie nagłówka i stopki określ wygląd, zawartość oraz zakres stron dla nagłówków i/lub stopek. Wstaw makra, takie jak Data czy Numer strony, lub dane związane z danym dokumentem, takie jak Data utworzenia, Autor itd., aby wypełnić różne pola w nagłówkach i stopkach. Swoje kolejne działania możesz śledzić w obszarze Podgląd, aby mieć pewność, że na każdej stronie jest wystarczająco dużo wolnego miejsca na wstawienie nagłówka i/lub stopki. W razie potrzeby zmodyfikuj ustawienia marginesów. W obszarze Schematy kliknij przycisk Utwórz, aby zapisać bieżące ustawienia jako wzorzec, którego będzie można użyć ponownie. Kliknij przycisk OK, aby zastosować te ustawienia do bieżącego pliku PDF, lub przycisk Zastosuj do wielu, aby wybrać dalsze pliki PDF, w których mają zostać dodane nagłówki lub stopki.
Aktualizuj nagłówek i stopkę. Wybierz tę opcję, aby wstawić do różnych pól nagłówków lub stopek wartości aktualne w danej chwili (np. datę i godzinę) lub wartości po zmianach w dokumencie: wstawieniu, wyodrębnieniu, zastąpieniu stron itd. Bieżące ustawienia nagłówka i/lub stopki można zmodyfikować w oknie dialogowym Dodawanie nagłówka i stopki. Zapisz nowe ustawienia pod nową nazwą, klikając przycisk Utwórz. Taka aktualizacja ma zastosowanie tylko do bieżącego dokumentu.
Usuń nagłówek i stopkę. Po potwierdzeniu nagłówki i stopki są usuwane z dokumentu.
Ważne: w trybie Zaawansowana edycja stosowane są różne nagłówki i stopki. Szczegółowe informacje zawiera temat Wstążka Nagłówki i stopki.
Uwagi
Jeśli ustawienia mają zostać zapisane w schemacie, którego będzie można ponownie użyć, przed kliknięciem przycisku OK lub Zastosuj do wielu należy kliknąć przycisk Utwórz.
Program może nie rozpoznawać nagłówków i stopek wygenerowanych przez inne aplikacje ani zarządzać nimi.
Nagłówki i stopki to obiekty typu tekstowego, więc mogą być używane w części lub całości jako atrybuty w takich operacjach jak Znajdź, Porównaj, Podziel itd.
W programie Power PDF Advanced operacja Dodaj nagłówek i stopkę umożliwia również dodanie numerów Bates, jeśli zostały zapisane w schemacie. Po przejściu do tego okna dialogowego przy użyciu polecenia Numerowanie Bates numer Bates staje się domyślnym makrem. Nagłówków/stopek z numeracją Bates nie można zaktualizować ani usunąć. Zmiany można w nich wprowadzać tylko za pośrednictwem formantów Numerowanie Bates.