Panel Współpraca

Za pomocą tej funkcji możesz udostępnić dokument innym użytkownikom programu Power PDF za pośrednictwem sieci lokalnej lub Internetu w celu jego wspólnego edytowania.

Ten panel można wywołać z paska paneli za pomocą następującego narzędzia:

Jeśli to narzędzie nie jest widoczne, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na pasku paneli i wybierz je.

Spotkanie w ramach współpracy

Program Power PDF obsługuje spotkania mające na celu wspólną edycję dokumentów na dwóch poziomach:

• Funkcja Współpraca LAN jest obsługiwana w przypadku wszystkich licencji program Power PDF i nie wymaga instalacji serwera. W takim spotkaniu mogą jednak uczestniczyć tylko użytkownicy korzystający z tej samej sieci lokalnej. Szczegółowe informacje zawiera temat Przygotowania do spotkania w ramach współpracy LAN i Dołączanie do spotkania w ramach współpracy LAN.
  Uwaga: uczestnicy powinni korzystać z programu Power PDF w wersji 3.0 lub nowszej.
• Współpraca online wymaga programu Power PDF Advanced w wersji 5.0 lub nowszej z licencją zbiorczą Volume License oraz dostarczonego lokalnego serwera współpracy. Więcej informacji na temat instalacji i konfiguracji serwera można znaleźć w podręczniku Network Installation Guide (Podręcznik instalacji sieciowej). Aby uzyskać szczegółowe informacje istotne z perspektywy użytkownika, zobacz Przygotowania do spotkania w ramach współpracy online i Dołączanie do spotkania w ramach współpracy online.

Uwaga: podczas sesji współpracy nie są dostępne następujące funkcje: Edytuj tekst, Konwertuj na możliwy do edycji, Numerowanie Bates, Sekwenser, Wyczyść dokument, Bezpieczne dostarczanie, Modyfikuj zabezpieczenia, Podpisywanie/certyfikowanie, narzędzie Oznacz PDF tagami, Kolejność odczytu, FormTyper, panel Formanty formularzy.

Spotkania w ramach współpracy LAN i online wymagają innych przygotowań, ale sposób ich prowadzenia jest taki sam. Podczas spotkania wszyscy jego uczestnicy pracują z tym samym dokumentem, korzystając z dobrze znanego interfejsu użytkownika. Podczas wspólnego edytowania dokumentu:

• Wszyscy uczestnicy widzą wszystkie zmiany w czasie rzeczywistym.

• Kursory poszczególnych uczestników są oznaczone różnymi kolorami i pseudonimami.

• Panel współpracy zawiera pasek narzędzi i listę uczestników spotkania.

Podczas spotkania uczestnicy mogą wykonywać następujące czynności:

• Śledzenie wybranego użytkownika. Na przestawnym pasku narzędzi do współpracy dostępnym w prawym górnym rogu panelu Dokument kliknij strzałkę obok polecenia Śledź innego użytkownika (). Wybierz uczestnika do obserwowania podczas pracy z listy rozwijanej na panelu Dokument.
• • W trybie śledzenia nie można edytować dokumentu. Na panelu Dokument są wyświetlane wszystkie działania wybranego uczestnika w czasie rzeczywistym, w tym wszystkie zmiany edycyjne i przewijanie.
  • Na półprzezroczystym przestawnym pasku narzędzi Śledzenie bieżącego widoku użytkownika <pseudonim> znajdującym się u góry panelu Dokument kliknij strzałkę obok polecenia Śledź innego użytkownika (), aby przestać śledzić działania tego uczestnika i wrócić do trybu wspólnej edycji.
• Ustawianie sposobu wyświetlania użytkowników. Na przestawnym pasku narzędzi do współpracy dostępnym w prawym górnym rogu panelu Dokument kliknij strzałkę obok polecenia Pokaż użytkownika jako (). Z listy rozwijanej wybierz sposób wyświetlania aktywności aktualnie śledzonego użytkownika.
• • Bieżące narzędzie i identyfikator. Ikona aktualnie używanego narzędzia oznaczona pseudonimem, która reprezentuje kursor użytkownika.
  • Wskaźnik laserowy i identyfikator. Mała strzałka oznaczona pseudonimem, która reprezentuje kursor użytkownika.
  • Nie pokazuj. Nie jest wyświetlana żadna aktywność użytkownika.
• Opuszczanie spotkania. Na pasku narzędzi panelu Współpraca kliknij pozycję Zakończ () lub kliknij prawym przyciskiem myszy swój pseudonim na liście, a następnie wybierz z menu kontekstowego polecenie Zakończ, aby opuścić spotkanie mające na celu wspólną edycję. Po potwierdzeniu komunikatu organizator spotkania może zapisać dokument. Inni uczestnicy spotkania mogą zapisać dokument tylko pod warunkiem, że gdy organizator spotkania ustawił opcję zabezpieczeń Normalne.

Podczas spotkania tylko organizator spotkania może wykonać poniższe czynności:

• Na pasku narzędzi panelu Współpraca kliknij pozycję Dodaj () lub kliknij prawym przyciskiem myszy swój pseudonim na liście, a następnie wybierz z menu kontekstowego polecenie Dodaj, aby zaprosić nowego uczestnika na spotkanie w celu wspólnej edycji.
• Na pasku narzędzi panelu Współpraca zaznacz pseudonim i kliknij lub wybierz z menu kontekstowego polecenie Usuń, aby usunąć uczestnika ze spotkania.

Przygotowania do spotkania w ramach współpracy

Uczestnicy spotkania w ramach współpracy LAN po prostu oczekują na zaproszenie, a tymczasem Ty jako organizator spotkania wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz dokument, który chcesz udostępnić do wspólnej edycji. (Plik nie powinien znajdować się w udostępnionym folderze).
   Uwaga: w przypadku pominięcia tego kroku na panelu Współpraca będzie później widoczny monit o podanie ścieżki do dokumentu lub wybranie dokumentu z dysku.

2. Przejdź do panelu Współpraca.

3. Panel Współpraca wymaga podania pseudonimu przed rozpoczęciem edycji, więc przy pierwszym użyciu pojawi się okno dialogowe Zmień pseudonim. W oknie dialogowym Nazwa wprowadź unikatową nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.
   Uwaga: okno dialogowe Zmień pseudonim można uruchomić później, klikając jego ikonę u góry panelu Współpraca.

4. Wybierz kartę Współpraca LAN ().

5. Zaznacz opcję Widoczne dla użytkowników w tej samej sieci lokalnej, aby mogli Cię znajdować inni użytkownicy programu Power PDF. Zaznaczenie tej opcji spowoduje również aktywację przycisku Rozpocznij współpracę.

6. Kliknij Rozpocznij współpracę, aby wyświetlić okno dialogowe Współpraca LAN.

7. Wybierz uczestników i skonfiguruj zabezpieczenia zgodnie z opisem podanym w oknie dialogowym Współpraca LAN.

Dołączanie do spotkania w ramach współpracy LAN

Aby dołączyć do spotkania w ramach współpracy LAN jako uczestnik, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do panelu Współpraca.
2. Panel Współpraca wymaga podania pseudonimu przed rozpoczęciem edycji, więc przy pierwszym użyciu pojawi się okno dialogowe Zmień pseudonim. W polu Nazwa wprowadź unikatową nazwę, a następnie kliknij OK.
   Porada: okno dialogowe Zmień pseudonim można uruchomić później, klikając jego ikonę u góry panelu Współpraca.
3. Wybierz kartę Współpraca LAN ().
4. Zaznacz opcję Widoczne dla użytkowników w tej samej sieci lokalnej, aby mogli Cię znajdować inni użytkownicy programu Power PDF.
   Po rozpoczęciu spotkania wszystkim uczestnikom zostanie wyświetlone okno dialogowe z następującym komunikatem:
   Użytkownik <pseudonim> zaprosił Cię do edytowania dokumentu „<nazwa dokumentu>”.
   Nazwa pliku w potwierdzeniu składa się z nazwy udostępnionego dokumentu oraz dołączonego sufiksu _Collaboration.pdf.
5. Dołącz, potwierdzając komunikat. Jeśli organizator spotkania wymaga kodu dostępu, program Power PDF wyświetli monit o jego podanie.

Rozpocznie się spotkanie w ramach współpracy LAN.

Przygotowania do spotkania w ramach współpracy online

Przed rozpoczęciem współpracy online podaj adres URL lokalnego serwera współpracy na stronie Współpraca online w oknie dialogowym Opcje.

Aby się przygotować do spotkania w ramach współpracy online jako jego organizator:

1. Otwórz dokument, który chcesz udostępnić do współpracy.
2. Przejdź do panelu Współpraca.
3. Panel Współpraca wymaga podania pseudonimu przed rozpoczęciem edycji, więc przy pierwszym użyciu pojawi się okno dialogowe Zmień pseudonim. W polu Nazwa wprowadź unikatową nazwę, a następnie kliknij OK.
   Porada: okno dialogowe Zmień pseudonim można uruchomić później, klikając jego ikonę u góry panelu Współpraca.
4. Wybierz kartę Współpraca online ().
5. Kliknij Rozpocznij współpracę.
   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Konfiguracja współpracy.
6. Wybierz pozycję Opcja zabezpieczeń, a następnie kliknij Konfiguruj.
   • Wybierz Normalne, aby uczestnicy spotkania mogli zapisać wspólnie edytowany dokument na koniec sesji.
   • Wybierz Zabezpieczone, aby uniemożliwić uczestnikom spotkania zapisanie wspólnie edytowanego dokumentu.
     Ważne: w przypadku wybrania opcji Zabezpieczone zostaną utracone wszystkie ustawienia zabezpieczeń dokumentu.
7. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Konfiguracja współpracy z unikatowym identyfikatorem współpracy. Za pomocą tego identyfikatora inni uczestnicy mogą nawiązać połączenie ze spotkaniem.
8. Kliknij Kopiuj, aby skopiować identyfikator współpracy do schowka. Zapraszając uczestników, podaj im ten identyfikator.
9. Kliknij Początek.

Spotkanie w ramach współpracy online zostaje rozpoczęte, gdy dołączą do niego uczestnicy.

Dołączanie do spotkania w ramach współpracy online

Przed rozpoczęciem współpracy online podaj adres URL lokalnego serwera współpracy na stronie Współpraca online w oknie dialogowym Opcje.

Aby dołączyć do spotkania w ramach współpracy online jako uczestnik, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do panelu Współpraca. Panel Współpraca wymaga podania pseudonimu przed rozpoczęciem edycji, więc przy pierwszym użyciu pojawi się okno dialogowe Zmień pseudonim. W polu Nazwa wprowadź unikatową nazwę, a następnie kliknij OK.
   okno dialogowe Zmień pseudonim można uruchomić później, klikając jego ikonę u góry panelu Współpraca.
2. Wybierz kartę Współpraca online ().
3. Kliknij Dołącz do współpracy.
   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dołącz do współpracy.
4. Wklej Identyfikator współpracy otrzymany od organizatora spotkania, a następnie kliknij Dołącz.

Rozpocznie się spotkanie w ramach współpracy.