Program Power PDF Advanced umożliwia wyszukiwanie i redagowanie (ukrywanie) określonych wyrazów lub fraz w otwartym dokumencie PDF, wybranych dokumentach w portfolio, w całym portfolio lub pakiecie PDF lub we wszystkich dokumentach PDF znajdujących się w określonym folderze lub podfolderze.
Program jako podstawę redakcji dopuszcza cztery typy wyszukiwania:
wyszukiwanie pojedynczego wyrazu lub frazy,
wyszukiwanie wielu wyrazów lub fraz,
elastyczne wyszukiwanie jak w wyszukiwarkach internetowych,
wyszukiwanie według wstępnie zdefiniowanych wzorców,
wyszukiwanie według wzorców niestandardowych (dowolnych masek).
Podczas wyszukiwania w folderze można określić dodatkowe kryteria. W tym celu należy najpierw kliknąć przycisk Zaawansowane, a następnie komórki w kolumnach Klucz, Operacja i Wartość. Na przykład:
[Słowo kluczowe] [zawiera] [„Kofax”]
[Autor] [zawiera] [„Jan Kowalski”]
Zobacz Okno dialogowe Wyszukiwanie.
Aby wyszukać i oznaczyć tekst do zredagowania w co najmniej jednym dokumencie PDF
Wybierz Zabezpieczenia> Redakcja->Wyszukaj i redaguj.
W polu Szukaj w określ, czy wyszukiwanie ma zostać przeprowadzone w bieżącym dokumencie PDF, w wielu dokumentach PDF w pakiecie, w całym portfolio lub pakiecie PDF, czy we wszystkich plikach PDF w wybranym folderze. Kliknij przycisk Przeglądaj na liście folderów najwyższego poziomu, aby określić podfolder.
Wybierz typ wyszukiwania: pojedynczy wyraz lub fraza, wiele wyrazów lub fraz, wyszukiwanie rozmyte, wzorzec lub maska. Więcej szczegółów w oknie dialogowym Wyszukiwanie.
Aby wyszukać jeden wyraz lub frazę albo przeprowadzić wyszukiwanie rozmyte, wprowadź odpowiednie wyrazy, części wyrazów lub frazy.
Aby wyszukać wiele wyrazów lub fraz, kliknij przycisk Wybierz wyrazy i skompiluj listę wyszukiwania.
Aby wyszukiwać według wzorca, z listy rozwijanej Wybierz żądany wzorzec.
Aby wyszukiwać według wzorca niestandardowego, wprowadź wzorzec, korzystając z pokazanej składni.
Ustaw filtry wyszukiwania, takie jak Uwzględnij wielkość liter lub Uwzględnij tylko całe wyrazy, stosownie do swoich preferencji.
W przypadku wyszukiwania pojedynczego wyrazu te opcje znajdują się na panelu głównym, a w przypadku wyszukiwania wielu wyrazów — w oknie dialogowym wywoływanym przy użyciu przycisku Wybierz wyrazy. Filtry nie są dostępne podczas wyszukiwania według wzorców i masek.
Kliknij przycisk Wyszukaj i redaguj.
Sprawdź listę wyników wyszukiwania. Aby uściślić kryteria wyszukiwania, kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie i odpowiednio zmodyfikuj filtry wyszukiwania.
Na liście wyników wyszukiwania zaznacz wszystkie pozycje, które chcesz oznaczyć do redakcji. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie pozycje, kliknij przycisk Zaznacz wszystko.
W obszarze Opcje znaczników redakcyjnych zaznacz jedną z następujących opcji:
Oznacz całe wyrazy do redakcji. Jest to opcja domyślna, która zaznacza wszystkie znaki w wynikowych słowach.
Oznacz części wyrazów do redakcji. Wybierz, aby zaznaczyć tylko część znalezionych słów. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia. Wybierz jedną z poniższych opcji:
Oznacz. Wybierz tę opcję, aby określić liczbę znaków do zaznaczenia od początku lub końca słowa.
Oznacz od. Wybierz tę opcję, aby określić początkową i końcową pozycję znaków do zaznaczenia.
Kliknij pozycję Oznacz zaznaczone wyniki do redakcji. Wszystkie zaznaczone wyniki wyszukiwania zostaną oznaczone jako oczekujące na redakcję (ukrycie).
Jeżeli w polu Szukaj w wybrano opcję Całe portfolio PDF lub Wybrany folder, zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje pliku wyjściowego. Ustaw folder wyjściowy i opcje nazewnictwa plików, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby zastosować redakcję do oznaczonych elementów
Można również stosować redakcję pojedynczo, używając polecenia Zastosuj w menu kontekstowym znaczników redakcyjnych.
Aby zastosować redakcję do wszystkich znaków we wszystkich otwartych dokumentach PDF, wybierz kolejno opcje Zabezpieczenia > Redakcja > Zastosuj redakcję. Spowoduje to trwałe i nieodwracalne renderowanie jako nieczytelnych wszystkich tekstów i obszarów oznaczonych do redakcji — zarówno będących wynikiem wyszukiwania, jak i ręcznego wyboru.
W oknie dialogowym Stosowanie zostanie powtórzone ostrzeżenie o tym, że redakcji (ukrycia) nie będzie można cofnąć. Kliknij Zastosuj, aby potwierdzić i zastosować redakcję we wszystkich otwartych dokumentach.
W temacie Redagowanie zawartości objaśniono sposób redagowania (ukrywania) tekstu i obrazów według zaznaczenia. Przedstawiono w nim również wygląd oznaczonego i zredagowanego tekstu.
Uwaga
Zastosowanej redakcji nie można cofnąć. W celu uniknięcia pomyłek zaleca się wykonanie kopii oryginalnych plików PDF przed zastosowaniem redakcji albo zapisanie redagowanego dokumentu PDF jako nowego pliku pod inną nazwą i/lub w innej lokalizacji.