Istnieje możliwość dodawania hasła do plików PDF utworzonych w narzędziu Asystent programu Create lub zintegrowanych aplikacjach, a także zezwalania na różne akcje (takie jak drukowanie, wyodrębnianie zawartości i edytowanie) lub zabranianie ich wykonywania.
Skonfiguruj zabezpieczenia PDF przy użyciu wybranych ustawień szyfrowania.
Siła szyfrowania. Wybierz poziom szyfrowania.
Poniższe opcje są wyświetlane niezależnie od wybranej opcji Siła szyfrowania:
Wymagaj hasła do otwierania dokumentu. Wybierz to ustawienie, aby aktywować pole tekstowe Hasło otwierania. Wprowadź hasło, które trzeba będzie podać w celu otwarcia dokumentu. Każdy, kto poda to hasło, może wyświetlić chroniony nim plik PDF. Jest ono niekiedy nazywane hasłem użytkownika. Dalsze użycie takiego pliku PDF zależy od ustawionych uprawnień.
Ogranicz drukowanie, edytowanie i modyfikowanie ustawień zabezpieczeń dokumentu za pomocą hasła. Wybierz to ustawienie, aby aktywować pole tekstowe Hasło uprawnień. Wprowadź hasło, które trzeba będzie podać w celu zmodyfikowania dokumentu. Aby swobodnie przeglądać pliki PDF i z nich korzystać niezależnie od ustawień uprawnień, należy zastosować hasło uprawnień (czasem nazywane hasłem głównym lub hasłem właściciela). Możesz także modyfikować, usuwać i dodawać ustawienia uprawnień. Przed ustawieniem uprawnień należy podać i potwierdzić hasło uprawnień oraz określić siłę szyfrowania: 40- lub 128-bitowe. Od siły szyfrowania zależy, które uprawnienia będą dostępne.
Poniższe opcje mogą zależeć od ustawienia Wybór szyfrowania.
W przypadku wybrania opcji 40-bitowe (standardowe) można po prostu wybrać dowolne z poniższych ustawień, aby zablokować odpowiednią funkcję:
Zapobiegnij drukowaniu
Zapobiegnij kopiowaniu i wyodrębnianiu zawartości
Zapobiegnij dodawaniu adnotacji i edytowaniu pól formularzy
Zapobiegnij wprowadzaniu zmian w dokumencie
W przypadku wybrania opcji 128-bitowe pojawią się bardziej zaawansowane opcje zabezpieczeń:
Zezwalaj na dostęp do zawartości dla niedowidzących. To ustawienie jest domyślnie wybrane. Jest włączone tylko wtedy, gdy jest wybrane poniższe ustawienie „Zezwalaj na kopiowanie i wyodrębnianie zawartości”.
Zezwalaj na kopiowanie i wyodrębnianie zawartości. To ustawienie jest włączone tylko wtedy, gdy została określona opcja Hasło uprawnień.
Zmiany. Wybierz poziom zmian, który ma zostać przyznany w przypadku zastosowania opcji Hasło uprawnień.
Drukowanie. Wybierz poziom drukowania, który ma zostać przyznany w przypadku zastosowania opcji Hasło uprawnień.
Uwagi
Przypisane hasła należy zanotować, ponieważ bez nich nie będzie możliwe ponowne otwarcie utworzonych plików PDF. Skuteczna ochrona plików PDF zależy od dobrego zarządzania dystrybucją haseł.
Niektóre wersje plików PDF mogą nie obsługiwać silniejszego szyfrowania niż 40-bitowe. Zobacz Informacje o wersjach formatu PDF.
W programie PDF Create zwykle są tworzone „Normalne” pliki PDF. Oznacza to, że można je wyświetlać, drukować, przeszukiwać i modyfikować w edytorze plików PDF. Jeśli jednak niektóre akcje są zabronione, a użytkownik nie jest w stanie podać poprawnego hasła uprawnień, plik PDF może być wyświetlany jako zawierający same obrazy.