To okno dialogowe jest dostępne w wielu zintegrowanych aplikacjach pod odpowiednią nazwą, na przykład Opcje programu Word, Opcje programu Excel, Opcje programu PowerPoint i Power PDF. Zawartość i tytuł okna dialogowego mogą się różnić w zależności od tego, gdzie to okno zostało otwarte.
Udostępnia ono ustawienia konwersji dokumentu na plik PDF w przypadku korzystania z dodatku PDF Create Export lub drukarki Power PDF w odpowiednich aplikacjach. Aby wyświetlić to okno dialogowe, wykonaj w zintegrowanej aplikacji dowolną z następujących czynności:
Panel Ustawienia w tym oknie dialogowym zawiera następujące sekcje:
Zakres stron (tylko w programach Word i PowerPoint)
Co eksportować (tylko w programie Word)
Kofax Power PDF używa dwóch niezależnych zestawów profili w celu uporządkowania ustawień wyjściowego pliku PDF. Szczegółowe informacje zawiera temat Informacje o profilach.
Wybierz profil z listy Ustawienia domyślne. Kliknij Edytuj, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia plików PDF i edytuj profil. Szczegółowe informacje zawiera temat Ustawienia plików PDF.
Ustaw szczegóły pliku PDF.
Osadź informacje o dokumencie. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść do pliku PDF metadane dokumentu dostarczone wraz z plikiem źródłowym.
Utwórz zakładki. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść zakładki do pliku PDF.
W programie Word są dostępne następujące opcje grupowe:
Konwertuj nagłówki programu Word na zakładki. Zaznacz to pole wyboru, aby nagłówki ze źródłowego dokumentu programu Word służyły jako zakładki w pliku PDF. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Word.
Konwertuj style programu Word na zakładki. Zaznacz to pole wyboru, aby style ze źródłowego dokumentu programu Word służyły jako zakładki w pliku PDF.
Konwertuj zakładki programu Word. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść zakładki ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Word.
Uwaga: jeśli okno dialogowe zostało otwarte przy użyciu polecenia Ustawienia tworzenia z paska narzędzi wstążki programu Power PDF, to powyższe opcje zakładek będą dostępne na karcie Zakładki do edycji. Karta Zakładki oferuje również listę umożliwiającą wybieranie zakładek do przeniesienia jedna po drugiej.
Dodaj łącza do pliku PDF. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść hiperłącza ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF.
Użyj ścieżki względnej jako adresu dokumentu docelowego. Zaznacz to pole wyboru, aby używać ścieżek względnych w hiperłączach odsyłających do innych dokumentów.
Konwertuj komentarz. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść komentarze ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF.
Utwórz plik PDF z tagami. Zaznacz to pole wyboru, aby dodać metadane opisujące strukturę dokumentu i kolejność różnych elementów dokumentu.
Utwórz plik PDF/A poziom A, jeśli w sekcji Ustawienia domyślne jest wybrana pozycja PDF/A. Zaznacz to pole wyboru, aby zachować zgodność ze standardem PDF/A poziom A.
Zgodność ze specyfikacją PDF/UA. Zaznacz to pole wyboru, aby plik PDF był zgodny ze standardem PDF/UA, który zapewnia lepsze ułatwienia dostępu niż standard PDF/A poziom A.
Uwaga: to ustawienie może kolidować z niektórymi ustawieniami plików PDF w profilu. Zgodność ze standardem PDF/UA może zastąpić ustawienia profilu dotyczące osadzania czcionek, akcji dotyczących dokumentu, zabezpieczeń i umieszczenia wielu stron na arkuszu.
Konwertuj cały skoroszyt. Zaznacz to pole wyboru, aby zapisać wszystkie arkusze dostępne w skoroszycie. To ustawienie jest dostępne w programie Excel tylko wtedy, gdy okno dialogowe zostało otwarte przy użyciu polecenia Ustawienia tworzenia z paska narzędzi wstążki programu Power PDF.
Wyświetl wynikowy dokument PDF. Umożliwia otwarcie wynikowego pliku PDF. To ustawienie jest dostępne tylko wtedy, gdy okno dialogowe zostało otwarte przy użyciu polecenia Ustawienia tworzenia z paska narzędzi wstążki programu Power PDF.
Wybierz strony, które mają zostać dodane do pliku PDF. Ten panel jest dostępny w programach Word i PowerPoint tylko wtedy, gdy okno dialogowe zostało otwarte przy użyciu przycisku Opcje dostępnego w oknie dialogowym Zapisz jako.
Wszystkie (ustawienie domyślne)
Zaznaczenie. Dostępne tylko wtedy, gdy w dokumencie programu Word jest zaznaczony dowolny tekst.
Bieżąca strona
Strony. W przypadku zaznaczenia tej opcji należy określić zakres stron, które mają zostać użyte, podając numer pierwszej i ostatniej strony.
Określ, czy chcesz uwzględnić oznaczenie (na przykład komentarz, adnotację lub wyróżnienie) w dokumencie PDF. Ten panel jest dostępny tylko w programie Word.