Informacje o wstążkach PDF w zintegrowanych aplikacjach
Wyświetlanie przycisków paska narzędzi w zintegrowanych aplikacjach
Aby korzystać z paska narzędzi PDF w innych aplikacjach, należy zintegrować z nimi program Kofax Power PDF. Integrację można włączyć lub wyłączyć podczas instalacji niestandardowej.
Jeśli te przyciski nie są widoczne na wstążce zintegrowanej aplikacji, należy zapoznać się z sekcją Rozwiązywanie problemów.
|
Zintegrowana aplikacja |
Narzędzia na wstążce lub liście rozwijanej Kofax PDF |
Odpowiadające im pozycje menu rozwijanego lub nazwy narzędzi |
|
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
|
Menu Kofax PDF: Utwórz PDF |
|
|
PDF Convert i tylko w programie Word: Ustawienia konwersji |
|
|
Okno główne w programie Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert Archiwizuj folder Archiwizuj pocztę Utwórz PDF z załączników Dołącz plik do wiadomości jako PDF Ustawienia programu Kofax PDF (dla obu programów: Create i Convert) |
|
Okno Wiadomość w programie |
|
PDF Convert Archiwizuj pocztę Utwórz PDF z załączników Dołącz plik do wiadomości jako PDF Ustawienia programu Kofax PDF (dla obu programów: Create i Convert) |
|
Przeglądarki internetowe |
|
Przycisk Utwórz: Utwórz PDF ze strony sieci Web (tylko w przeglądarce Edge) Przycisk Utwórz: Utwórz PDF i wyślij go w wiadomości e-mail Przycisk Utwórz: Utwórz PDF i wyślij go do systemu DMS „Ustawienia”: Opcje programu PDF Create (umożliwiające zmianę rozmiaru strony) |
Przyciski programu Create
Ten przycisk umożliwia utworzenie pliku PDF z obecnie otwartego dokumentu, strony sieci Web lub załączników do wiadomości.
Ten przycisk umożliwia utworzenie pliku PDF z dowolnego źródła (z wyjątkiem systemu poczty) i zapisanie go, a także dołączenie kopii pliku do pustej wiadomości e-mail w celu jej wysłania.
Ten przycisk umożliwia zdefiniowanie ustawień.
-
-
W programie Word powoduje otwarcie okna dialogowego Ustawienia programu Power PDF w ramach programu Word, w którym można określić sposób przenoszenia zakładek, łączy, komentarzy oraz tagów do pliku PDF, a za pośrednictwem karty Ustawienia zaawansowane uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości programu Power PDF.
-
W programie Excel powoduje wyświetlenie okna dialogowego Ustawienia programu Power PDF w ramach programu Excel, w którym można określić sposób przeniesienia zakładek, łączy i komentarzy do pliku PDF oraz tryb adresowania dla dokumentu docelowego łącza, a za pośrednictwem karty Ustawienia zaawansowane uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości programu Power PDF.
-
W programie PowerPoint powoduje wyświetlenie okna dialogowego Ustawienia programu Power PDF w ramach programu PowerPoint, w którym można określić sposób przeniesienia zakładek, łączy i komentarzy do pliku PDF oraz tryb adresowania dla dokumentu docelowego łącza, a za pośrednictwem karty Ustawienia zaawansowane uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości programu Power PDF.
-
Przyciski programu Convert
Za pomocą narzędzia Otwórz plik PDF/XPS można wybrać pojedynczy plik PDF lub XPS, który ma zostać przekonwertowany i otwarty w bieżącej aplikacji jako gotowy do edycji.
Umożliwia dostęp do ustawień konwersji w celu wybrania preferowanego trybu konwersji w programie Word (bezpośrednia konwersja dokumentu standardowego, urzędowego lub formularza albo skorzystanie z Asystenta konwersji). W programach Excel i PowerPoint taki wybór jest niemożliwy — tryb jest zawsze ustawiony na bezpośrednią konwersję (odpowiednio) arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu standardowego.
Porady
Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości programu Power PDF w programie Word, należy wybrać kolejno pozycje Plik > Drukuj, a następnie sterownik drukarki Power PDF i kliknąć przycisk Właściwości.
Aby w programie Excel utworzyć plik PDF z całego skoroszytu, włącz przełącznik Konwertuj cały skoroszyt w oknie dialogowym Power PDF.
Wstążka Kofax PDF w programie Microsoft Office
Karta Kofax PDF zawiera narzędzia do tworzenia i odblokowywania (konwersji) plików PDF. Trzy przyciski programu Create odpowiadają pozycjom menu Kofax PDF.
W programach Microsoft Excel i PowerPoint nie ma narzędzia Ustawienia konwersji, ponieważ te programy akceptują tylko standardowe przetwarzanie dokumentów.
Karta Kofax PDF w programie Microsoft Outlook zawiera następujące narzędzia:
|
|
Umożliwia uruchomienie konwersji załącznika w formacie PDF lub XPS z ustawieniami określonymi na karcie Ustawienia konwersji dokumentów PDF okna dialogowego Ustawienia. |
|
|
Przycisk Archiwizuj folder umożliwia zarchiwizowanie folderu poczty wybranego aktualnie w oknie głównym jako zestawu plików PDF. Zobacz Informacje o archiwizowaniu. |
|
|
Przycisk Archiwizuj pocztę umożliwia zarchiwizowanie obecnie wybranych elementów jako zestawu plików PDF. Zobacz Informacje o archiwizowaniu. |
|
|
Przycisk Utwórz PDF z załączników umożliwia utworzenie plików PDF z załączników, jeśli są one obsługiwanymi typami plików. To narzędzie jest dostępne tylko na pasku zadań w oknie głównym programu Outlook. Staje się aktywne tylko wtedy, gdy bieżąca wiadomość ma co najmniej jeden załącznik o typie pliku nadającym się do konwersji na format PDF. |
|
|
Przycisk Dołącz plik do wiadomości jako PDF umożliwia przekonwertowanie pliku lokalnego na plik PDF i dołączenie go do wiadomości wychodzącej lub odpowiedzi. Aby skorzystać z tej opcji, należy wybrać wiadomość e-mail. |
|
|
Przycisk Ustawienia umożliwia zdefiniowanie ustawień tworzenia, archiwizowania i konwertowania plików PDF. |
Rozszerzenie Kofax PDF Create do przeglądarki internetowej
Za pomocą rozszerzenia Kofax PDF Create program Kofax Power PDF udostępnia w obsługiwanych przeglądarkach internetowych niżej wymienione polecenia.
Przypnij ikonę rozszerzenia PDF Create (
) do paska narzędzi przeglądarki. Kliknij tę ikonę, aby otworzyć menu rozwijane.
|
|
Otwórz w programie Kofax Power PDF (tylko w przeglądarce Edge) Uwaga To polecenie jest aktywne tylko podczas wyświetlania pliku PDF w przeglądarce. |
|
|
Utwórz PDF ze strony sieci Web |
|
|
Utwórz PDF i dodaj go do istniejącego pliku PDF |
|
|
Utwórz PDF i wyślij go w wiadomości e-mail |
|
|
Utwórz PDF i wyślij go do systemu DMS |
Uwaga
W przypadku integracji przeglądarek należy zainstalować rozszerzenie Kofax PDF Create do przeglądarki.
W przeglądarce Edge przestawny panel poleceń Otwórz w programie Kofax Power PDF pojawia się automatycznie podczas wyświetlania plików PDF. Aby wyłączyć ten panel, wyczyść ustawienie Pokaż „Otwórz w programie Kofax Power PDF” w menu rozszerzenia.