Omówienie komentowania

Program Power PDF udostępnia zaawansowane narzędzia do obsługi komentarzy, umożliwiając wspólne przeglądanie i komentowanie dokumentów przez większą liczbę osób. Narzędzia te można znaleźć we wstążce Komentarz, a komentarze w bieżącym dokumencie są zestawione w formie tabeli w panelu komentarzy, który jest teraz położony po lewej stronie Paska paneli.

Wstążka Komentarz zawiera dwie grupy: Adnotacje i Przetwarzanie komentarzy. Wszystkie elementy znajdujące się w grupie Adnotacje stają się komentarzami i pojawiają się w panelu Komentarze, gdzie można je przetwarzać.

Komentarze tekstowe można dodawać w postaci Notatek, które można zwijać i rozwijać jak tekst w Polu tekstowym lub Objaśnieniu (pole tekstowe ze strzałką). Tekst znajdujący się w dokumencie PDF można zaakcentować przez wyróżnienie, podkreślenie lub przekreślenie. Można wstawiać Obiekty rysunkowe (funkcjonują one jak komentarze i mogą zawierać powiązaną notatkę wyjaśniającą np. przeznaczenie narysowanego kształtu). Aktywne oznaczenie umożliwia oznaczanie proponowanych zmian (wstawiania, usuwania, zmiany atrybutów) do późniejszego przejrzenia. Sygnatury można umieszczać w dokumentach za pośrednictwem Panelu sygnatur; sygnatury wyświetlane są również jako komentarze.

Komentarze nie stają się integralną częścią pliku PDF, ale można na nie odpowiadać, opisywać je i zarządzać nimi przy użyciu Panelu Komentarzy.  Komentarze można usuwać za pomocą narzędzia spłaszczenie dokumentu lub Usuwanie elementów dokumentu.