Wypełnianie formularzy

Formularze PDF mogą być dwóch typów: statyczne i aktywne. Statyczne mają wygląd formularzy, lecz nie można wprowadzać w nich odpowiedzi. Takie formularze mogą być tylko częścią dłuższego dokumentu PDF. Aktywne formularze zawierają formanty, w których można ustawiać odpowiedzi (na przykład Tak/Nie), wybierać je z dłuższego zestawu opcji lub wprowadzać odpowiedzi tekstowe. Aby wyświetlić listę elementów formularzy dostępnych w programie, należy przejść do pozycji Formanty formularzy.

W celu łatwiejszego zlokalizowania wszystkich pól w formularzu można użyć narzędzia Wyróżnij pola w grupie Formularze > Pola. Aby zmienić kolor wyróżnienia dla zwykłych i wymaganych pól formularzy, należy wybrać kolejno pozycje Plik > Opcje > Formularze.
 

Aby wypełnić aktywny formularz PDF

1. Otwórz formularz w programie. Wszystkie formanty formularza będą aktywne.

2. Sprawdź, czy formanty są prawidłowe. Dokonaj ich edycji tylko w razie zaistnienia takiej konieczności.

3. Wybierz narzędzie Rączka u góry paska paneli.

4. Przejdź przez kolejne elementy, wybierając odpowiednie opcje i wprowadzając tekst.

5. Zapisz wypełniony formularz, kliknij przycisk Prześlij w formularzu (jeśli jest dostępny) lub odeślij formularz drogą elektroniczną.

Aby zaznaczyć elementy ułatwiające wypełnianie formularzy, wybierz kolejno pozycje Plik > Opcje > Formularze. Aby wszystkie obliczenia zdefiniowane w formularzu zostały zaktualizowane w programie, należy włączyć funkcję Automatycznie oblicz wartości pól. Włączenie funkcji autouzupełniania pomaga w szybszym wypełnianiu pól tekstowych. Aby bieżący formant był zawsze zaznaczany, należy włączyć opcję Wskaż aktywne pole. W celu ułatwienia nawigacji należy wybrać opcję wyświetlania tekstu po najechaniu kursorem, kolor wyróżnienia dla zwykłych pól i osobny kolor obramowania dla wymaganych pól formularza.
 

Aby aktywować i wypełnić otrzymany formularz statyczny

1. Zeskanuj lub otwórz formularz, konwertując go na format PDF, jeśli okaże się to konieczne.

2. W oknie dialogowym Ustawienia w panelu Formanty formularzy ustaw język etykiet, które mają zostać automatycznie wykryte.

3. W tym samym oknie możesz też włączyć lub wyłączyć opcję dopasowywania rozmiaru czcionki w polach tekstowych umożliwiającą wyświetlanie dłuższych wpisów.

4. Uruchom narzędzie Form Typer w celu wykrycia i aktywowania formantów formularza oraz oznaczenia ich etykietami.

5. Jeśli okaże się to konieczne, dokonaj edycji formularza, przenosząc, dodając lub usuwając pola.

6. Kliknij narzędzie Rączka, a następnie wypełnij formularz.

   Uwaga

   Do formularza statycznego można dodawać podpisy odręczne, tekst, znaczniki wyboru i inne obiekty z możliwością dostosowania. Nie wymagają one aktywacji formularza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podpisz i zaznacz.

7. Aby odesłać wypełniony formularz, wykonaj jedną z następujących czynności:

1. • Wyślij wypełniony formularz jako plik PDF.

   • Wydrukuj formularz wraz z jego zawartością i wyślij go w postaci wydrukowanej.

   • Wydrukuj tylko wprowadzone odpowiedzi na pustym fizycznym formularzu i odeślij ten dokument.

Alternatywnym rozwiązaniem może być przekonwertowanie statycznego formularza PDF na aktywny formularz programu Word przy użyciu trybu formularza w programie PDF Convert. Taki formularz powinien zostać poddany edycji i wypełniony w programie Microsoft Word, a następnie wysłany elektronicznie lub fizycznie.

 

Aby wypełnić aktywne formularze XFA

Program Power PDF umożliwia otwieranie formularzy PDF ze składnikami XFA, jak również ich wypełnianie i zapisywanie.

 

Formanty formularzy XFA umożliwiają bezpieczne przechwytywanie, prezentowanie, przenoszenie, przetwarzanie, przesyłanie i drukowanie informacji związanych z formularzami elektronicznymi. Format XFA (XML Forms Architecture) to zestaw specyfikacji XML, które wspomagają przetwarzanie formularzy internetowych, dostarczając aktywne tagi i zapewniając, że wszystkie wystąpienia szablonu formularza XFA zachowują specyfikację przechwytywania danych, renderowania i reguł obsługi oryginału. Format XFA zapewnia zgodność z innymi systemami i jest odporny na zmiany technologii i standardów.

Uwagi

W przypadku formularzy z aktywnymi formantami XFA nie należy edytować formantów formularzy ani uruchamiać narzędzia Form Typer.

 

Formularze wypełnione przez ten program mogą być akceptowane przez Biuro Patentów i Znaków Towarowych USA (USPTO). Opcja w sterowniku drukarki PDF Create ułatwia zachowanie zgodności z wytycznymi Biura Patentów i Znaków Towarowych USA dotyczącymi dokumentów PDF (więcej informacji można znaleźć w witrynie www.uspto.gov).