Odczytywanie dokumentów PDF

Funkcja Windows Speech (Windows SAPI) umożliwia odsłuchiwanie plików PDF z warstwą tekstową. Funkcja ta wymaga wersji systemu Windows 10 lub nowszej.

Języki funkcji zamiany tekstu na mowę mogą być instalowane i konfigurowane w Ustawieniach systemu Windows, z poziomu stron Region i język oraz Mowa.

Aby skonfigurować domyślne parametry odczytywania na głos

Wybierz kolejno pozycje Plik > Opcje > Czytanie na głos, aby określić język, głos, głośność i tempo. W tym miejscu można ustawić różne opcje ułatwień dostępu dla całego dokumentu lub tylko dla kilku pierwszych stron oraz zdecydować, czy do określania kolejności odczytu mają być używane tagi. Więcej informacji znajduje się w części Preferencje zamiany tekstu na mowę.

Aby skonfigurować bieżące parametry odczytywania na głos

Przejdź do lokalizacji Plik > Informacje > Opis i kliknij nagłówek Właściwości, a następnie otwórz kartę Odczytywanie. Określ kolejność odczytu (od lewej do prawej lub od prawej do lewej) oraz język dokumentu, który ma być czytany na głos.

Aby tekst został odczytany na głos

Wybierz kolejno pozycje Przetwarzanie zaawansowane > Czytanie na głos i wybierz narzędzie:

ikona Odczytywanie bieżącej strony

Odczytywanie bieżącej strony: Odczytuje bieżącą stronę od początku do końca.

 ikona Odczytaj do końca

Odczytywanie do końca dokumentu: Odczytuje zawartość od początku bieżącej strony do końca dokumentu.

ikona Odczytaj jako plik MP3

Odczytywanie do pliku: Cały tekst dokumentu jest wprowadzany do pliku mp3, który można dowolnie nazwać i zapisać.

 

Po rozpoczęciu odczytywania zostanie wyświetlony pasek narzędzi Odczytywanie PDF.

 

pasek narzędzi odczytywania PDF

 

Zawiera następujące elementy sterujące (od lewej do prawej):

Zatrzymaj: Zatrzymuje odczytywanie (odczytywanie można też zatrzymać, naciskając klawisz Esc)

Wstrzymaj: Wstrzymuje odczytywanie Po wstrzymaniu odczytywania przycisk zmienia się w przycisk Wznów.

Poprzednia strona:  Przejście do początku poprzedniej strony.

Poprzedni akapit:  Przejście do początku poprzedniego akapitu.

Następny akapit:  Przejście do początku następnego akapitu.

Następna strona:  Przejście do początku następnej strony.

 

Odczytywanie pliku PDF zawierającego tylko obrazy

Takie pliki PDF lub strony mogą być odczytywane tylko wtedy, gdy można je przeszukiwać.

ikona PDF z możliwością wyszukiwania

Aby sprawdzić, czy dokument PDF lub strona mogą być przeszukiwane, należy użyć narzędzia Wyszukaj po prawej stronie wstążki Home. Należy wybrać pozycję Przeszukaj bieżący i wprowadź wyraz z tekstu dokumentu PDF (nie może to być tekst komentarza ani adnotacji). Jeśli nie można odnaleźć szukanych wyrazów, należy ustawić dokument PDF jako plik z możliwością przeszukiwania:

ikona PDF z możliwością przeszukiwania

Użyj narzędzia PDF z możliwością przeszukiwania w grupie Konwertowanie. Powinno to umożliwić odczytywanie zawartości dokumentu PDF na głos.

Kolejność odczytywania według struktury tagów

Kolejność odczytu jest zazwyczaj określana przez wbudowany algorytm aplikacji. Można też określić kolejność odczytu według struktury tagów dokumentu.

W tym celu należy wybrać kolejno pozycje Plik > Opcje > Czytanie na głos i zaznaczyć pole wyboru Użyj tagów do odczytywania, jeśli dokument jest oznaczony tagami.

Kiedy aplikacja odczytuje dokument PDF przy użyciu struktury tagów, korzysta z następującego mechanizmu:

  • Elementy tekstowe: odczytywana jest właściwość Tekst alternatywny. Jeśli nie jest dostępna, program odczytuje właściwość Bieżący (rzeczywisty) tekst. Jeśli ta właściwość jest niedostępna, odczytywana jest zawartość tekstowa danego tagu.

  • Elementy inne niż tekstowe (np. obrazy): w związku z tym, że nie zawierają tekstu, zastosowanie mają tylko dwie z powyższych czynności: odczytywanie tekstu alternatywnego, a jeśli nie ma go w dokumencie — tekstu rzeczywistego. Takie elementy dokumentu PDF będą miały Tekst alternatywny, jeśli zostały utworzone na podstawie dokumentów programu Word przy użyciu odpowiednich ustawień określonych w tej aplikacji (okno dialogowe Formatowanie obrazu, karta Sieć Web). W przeciwnym razie tekst alternatywny należy określić ręcznie na karcie Tag w oknie dialogowym Właściwości danego elementu.

Istnieją określone typy tagów, które są traktowane przez funkcję odczytywania PDF w szczególny sposób. Są to:

  • Tabele: podczas odczytywania najpierw jest opisywana tabela (liczba kolumn i wierszy). Następnie są odczytywane nagłówki tabeli z określeniem „Nagłówek”. Potem są odczytywane poszczególne komórki w kolejności od lewej do prawej i z góry na dół. Przed odczytaniem rzeczywistej zawartości każdej komórki najpierw jest powtarzana zawartość odpowiedniej komórki nagłówka.

  • Nagłówki: przed przejściem do każdego nagłówka określany jest jego poziom.

  • Listy numerowane lub punktowane: najpierw jest podawana liczba elementów listy, a następnie odczytywane są same elementy listy.

  • Pola formularzy: podczas odczytywania z użyciem tagów uwzględniane są tylko pola formularzy z tagami. W dokumentach bez tagów odczytywane są wszystkie pola formularzy — po zawartości dokumentu.

  • Adnotacje: w dokumentach z tagami odczytywane są tylko adnotacje z tagami. W dokumentach bez tagów — wszystkie adnotacje (po polach formularzy, jeśli istnieją).

Tego typu tagi są tworzone podczas generowania plików PDF z tagami z programu Word za pomocą wstążki Kofax PDF. Wbudowany analizator układu programu nie wykrywa takich typów tagów.

 

Uwaga

Zaleca się używanie kolejności odczytywania określanej tagami, jeśli struktura tagów jest kompletna i została zweryfikowana.

 

Odczytywanie przy użyciu programu Jaws®

Jaws to jedna z najpowszechniej używanych aplikacji do odczytywania zawartości ekranu. Służy do odczytywania tekstów elementów interfejsu oraz zawartości dokumentów. Jeśli aplikacja Jaws jest zainstalowana na komputerze, ten program będzie z nią ściśle współpracować.

Używanie aplikacji Jaws do odczytywania dokumentów PDF jest alternatywą dla wbudowanej w programie funkcji odczytywania dokumentów. Jeśli aplikacja Jaws jest uruchomiona, po otwarciu dokumentu PDF w programie jego zawartość zacznie być odczytywana. W przypadku tej metody odczytywania po naciśnięciu odpowiednich klawiszy są dostępne następujące akcje:

  • Strzałka w lewo: odczytanie poprzedniego wyrazu.

  • Strzałka w prawo: odczytanie następnego wyrazu.

  • Strzałka w górę: odczytanie poprzedniego elementu zawartości w drzewie tagów.

  • Strzałka w dół: odczytanie następnego elementu zawartości w drzewie tagów.

  • CTRL + strzałka w górę: odczytanie zawartości poprzedniego tagu.

  • CTRL + strzałka w dół: odczytanie zawartości następnego tagu.

  • Page Up: odczytanie pierwszego elementu zawartości na poprzedniej stronie.

  • Page Down: odczytanie pierwszego elementu zawartości na następnej stronie.

  • Początek: odczytanie pierwszego elementu zawartości w dokumencie.

  • End: odczytanie ostatniego elementu zawartości w dokumencie.

  • Escape: anuluj odczytywanie

Pełna lista obsługiwanych skrótów klawiaturowych znajduje się na stronie wsparcia technicznego Jaws.

Analizowanie całego dokumentu PDF w celu odczytania za pomocą aplikacji Jaws może zająć dużo czasu.

Jeżeli dokument posiada tagi służące do czytania na głos, czytnik ekranu domyślnie dostosuje się do oznaczenia tagami. Zaznacz opcję Zastąp kolejność odczytu dokumentów oznaczonych tagami, aby zignorować tagi oraz zezwolić czytnikowi ekranu na zastosowanie własnej kolejności odczytu. Aby kontrolować kolejność tekstu do odczytu, przejdź do ustawień Plik > Opcje > Ułatwienia dostępu > Mowa i wybierz jeden z następujących elementów z listy Kolejność odczytu:

  • Zastosuj kolejność odczytu w strumieniu zawartości nieprzetworzonej — Wybierz ten element, aby odzwierciedlić kolejność elementów dokumentu (takich jak nagłówki, bloki tekstu).
  • Kolejność odczytu od lewej do prawej, od góry do dołu — Wybierz ten element, aby zastosować tradycyjną kolejność odczytu.

Aby kontrolować liczbę stron do odczytu, przejdź do ustawień Plik > Opcje > Ułatwienia dostępu > Mowai wybierz jeden z następujących elementów z listy Zakres stron:

  • Przeczytaj cały dokument — Wybierz ten element, aby odczytać cały dokument.
  • Przeczytaj tylko aktualnie widoczne strony — Wybierz, aby odczytać tylko strony wyświetlone w panelu dokumentu.
  • W przypadku dużych dokumentów przeczytaj tylko aktualnie widoczne strony — Realizuje powyższe ustawienie, ale tylko dla długich dokumentów. Wykorzystaj pole Minimalna liczba stron zawarta w dużych dokumentach, aby określić minimalną liczbę stron, jaką powinien zawierać dokument określony jako duży.

Gdy program Power PDF jest uruchamiany po raz pierwszy wraz z programem Jaws, Asystent ułatwienia dostępu włącza strony Ułatwienia dostępu z panelu Opcje, aby pomóc osobom niedowidzącym w przeprowadzeniu konfiguracji szybkiego wyświetlania oraz konfiguracji czytnika ekranu. Te same opcje są dostępne z poziomu ustawień Plik > Opcje > Ułatwienia dostępu > Wyświetlanie oraz Plik > Opcje > Ułatwienia dostępu > Mowa.

Porada

Aby zapisać tylko część dokumentu PDF w pliku dźwiękowym, należy najpierw użyć polecenia Podziel dokument.

Uwaga

Ten produkt odczytuje tekst w języku wybranym podczas instalacji. Aby zmienić język odczytywania, należy przejść do lokalizacji Plik > Opcje > Czytanie na głos.