Konwertowanie plików PDF i XPS z poziomu systemów zarządzania dokumentami (DMS)

Program Power PDF umożliwia importowanie plików PDF i XPS do Asystenta konwersji ze wszystkich obsługiwanych systemów DMS w sposób opisany w temacie Uruchamianie z systemu zarządzania dokumentami (DMS).

Podczas pracy w systemie DMS można wybrać jeden lub więcej plików PDF lub XPS z systemu DMS, wywołać Asystenta konwersji, przeprowadzić konwersję, zachowując pełną kontrolę nad procesem, a następnie zapisać plik wynikowy w lokalnym systemie plików lub z powrotem w lokalizacji należącej do systemu DMS. Przed zarchiwizowaniem plików wynikowych należy je sprawdzić i porównać ze źródłem.

Microsoft SharePoint:

Aby można było korzystać z funkcji konwersji w programie SharePoint, musi ją skonfigurować administrator. Aby utworzyć edytowalny plik z jednego lub więcej plików PDF lub XPS z programu SharePoint, wybierz z menu kontekstowego polecenie Otwórz w programie PDF Converter. Pozycja menu może się różnić w zależności od nazwy nadanej przez administratora.

eDOCS:

Aby utworzyć edytowalny plik z jednego lub więcej plików PDF lub XPS z programu eDOCS, wybierz z menu kontekstowego polecenie Otwórz w Asystencie konwersji.

iManage WorkSite:

Zaznacz jeden lub więcej plików PDF lub XPS i wybierz opcję Otwórz za pomocą Asystenta konwersji na pasku narzędzi Kofax PDF lub z menu kontekstowego. Więcej szczegółów można znaleźć w temacie Informacje o pasku narzędzi z dodatku iManage.

Konwertowanie plików z poziomu interfejsu internetowego iManage

Do wykonania tego zadania są potrzebne następujące elementy:

• Dodatek Power PDF dla iManage 10 zainstalowany na serwerze iManage.
• Działające konto iManage.

1. Zaloguj się do iManage za pomocą przeglądarki internetowej.
2. Wybierz co najmniej jeden plik PDF lub XPS do przekonwertowania.
3. Uruchom polecenie Otwórz za pomocą Asystenta konwersji, wykonując dowolną z następujących czynności:
• Kliknij ikonę … po prawej stronie dokumentu, a następnie wybierz Konwertuj PDF ().
• Kliknij Konwertuj PDF () w nagłówku listy dokumentów.
• Otwórz podgląd dokumentu, a następnie kliknij Konwertuj PDF () w nagłówku.
4. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Asystent konwersji Kofax. Ustaw kolejność plików, opcje przetwarzania i format pliku wyjściowego stosownie do swoich preferencji.
5. Spośród opcji pliku wyjściowego wybierz iManage z listy System DMS. Szczegółowe informacje zawiera temat Zapisywanie w systemach zarządzania dokumentami (DMS).
6. Kliknij Konwertuj zaznaczone (), aby rozpocząć proces konwersji i przesyłanie danych.

Uwaga

W programach Worldox, Documentum i DocuShare nie można otwierać plików źródłowych bezpośrednio z poziomu systemu zarządzania dokumentami. Pliki źródłowe z systemu DMS trzeba pobrać do Asystenta konwersji, korzystając z listy rozwijanej Otwórz lub menu Plik. Zobacz: Uruchamianie z systemu zarządzania dokumentami (DMS).