Narzędzia oznaczeń
Narzędzie Oznaczenie jest wyświetlane po wybraniu kolejno Komentarz > Adnotacja > Aktywne oznaczenie.
Jest to uniwersalne narzędzie służące do wskazywania miejsc sugerowanego usunięcia, wstawienia lub zastąpienia tekstu.
Zawiera listę rozwijaną:
Narzędzie oznaczenia tekstowego
Wstaw tekst w miejscu kursora
Zastąp zaznaczony tekst
Dodaj notatkę do zaznaczonego tekstu
Wyróżnij zaznaczony tekst
Podkreśl zaznaczony tekst
Przekreśl tekst do usunięcia
Za pomocą narzędzia Zaznacz u góry paska paneli najpierw zaznacz tekst, aby uzyskać dostęp do poleceń wymagających zaznaczenia.
Narzędzie oznaczenia tekstowego znajduje się tylko na liście rozwijanej na wstążce Komentarz. Pozostałe narzędzia można także wywołać z menu skrótów zaznaczonego tekstu.
Aby zasugerować zmiany w tekście za pomocą Narzędzia oznaczenia tekstowego
Kliknij narzędzie Aktywne oznaczenie na wstążce Komentarz, a następnie wybierz z listy rozwijanej pozycję Narzędzie oznaczenia tekstowego.
Aby przekreślić tekst, zaznacz go i naciśnij klawisz Delete.
Aby dodać tekst, umieść kursor w odpowiednim miejscu i wprowadź nowy tekst.
Aby zastąpić tekst, zaznacz tekst do usunięcia i wprowadź tekst zastępczy.
Jeden wyraz w tytule jest oznaczony do usunięcia. W następnym wierszu tekst został wstawiony i zastąpiony. Klikając prawym przyciskiem myszy oznaczenie i wybierając polecenie Właściwości, można zmienić kolor oznaczenia lub inne właściwości. Użytkownik może zmieniać rozmiar pól tekstowych i zamykać je. W takim przypadku należy umieścić kursor na zmianie, aby wyświetlić sugerowany nowy tekst w oknie podręcznym.
Aby wstawić tekst w miejscu ustawienia kursora za pomocą oddzielnego narzędzia
Kliknij miejsce na stronie PDF, w którym chcesz wstawić tekst.
Z menu rozwijanego Aktywne oznaczenie lub z menu skrótów Zaznacz tekst wybierz polecenie Wstaw tekst w miejscu kursora. Zostanie wyświetlone okno podręczne Wstawiony tekst.
W oknie Wstawiony tekst wprowadź tekst, który chcesz wstawić.
Aby zastąpić zaznaczony tekst za pomocą oddzielnego narzędzia
Zaznacz tekst do zastąpienia.
Z menu rozwijanego Aktywne oznaczenie lub z menu skrótów Zaznacz tekst wybierz polecenie Zastąp zaznaczony tekst. Kursor zmieni kształt i zostanie wyświetlone okno podręczne Tekst zastępczy.
W oknie Tekst zastępczy wprowadź proponowany tekst zastępczy.
Aby dodać notatkę do zaznaczonego tekstu
Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać notatkę.
Z menu rozwijanego Aktywne oznaczenie lub z menu skrótów Zaznacz tekst wybierz polecenie Dodaj notatkę do zaznaczonego tekstu. Tekst zostanie wyróżniony i zostanie wyświetlone okno podręczne Komentarz w tekście.
W oknie Komentarz w tekście wprowadź tekst. Jeśli okno tekstu komentarza nie jest domyślnie wyświetlane, wystarczy kliknąć dwukrotnie obszar oznaczenia, aby je wyświetlić.
Aby wyróżnić, podkreślić lub przekreślić zaznaczony tekst
Zaznacz tekst do oznaczenia.
Z menu rozwijanego Aktywne oznaczenie lub z menu skrótów Zaznacz tekst wybierz odpowiednie narzędzie oznaczenia.
Aby oznaczyć wyszukane ciągi
Skutecznym sposobem oznaczenia określonych wyrazów lub fraz w dłuższym dokumencie jest ich wyszukanie.
Narzędzie Wyszukaj i oznacz znajduje się w grupie Komentarz > Adnotacja. Powoduje wywołanie okna dialogowego Wyszukiwanie. W oknie tym należy wybrać zakres wyszukiwania i wprowadzić co najmniej jeden ciąg tekstowy do wyszukania; można również wyszukiwać według wzorców. Zostanie wyświetlona lista wystąpień; kliknięcie pozycji powoduje wyświetlenie jej lokalizacji na stronie. Należy wybrać pozycje do oznaczenia i rodzaj oznaczenia: Wyróżnienie, Przekreślenie i Podkreślenie. Można wybrać tylko jeden typ oznaczenia naraz; aby do niektórych wystąpień zastosować inne oznaczenie, należy przeprowadzić nowe wyszukiwanie.
Sposób działania tych narzędzi omówiono w temacie Efekty adnotacji.
Aby zobaczyć, jak spłaszczanie dokumentu wpływa na oznaczenia, zobacz Spłaszczanie dokumentów.