Właściwości zabezpieczeń

Dla otwartego dokumentu PDF można określić lub zmienić właściwości zabezpieczeń, ustawić hasła potrzebne do jego otwierania lub do określania dozwolonych albo zabronionych akcji na tym dokumencie i/lub użyć schematów certyfikatów w celu jego zaszyfrowania.

 

Aby wyświetlić okienko Zabezpieczenia dostępne w oknie dialogowym Właściwości dokumentu, wykonaj jedną z następujących czynności:

 Ikona Zarządzaj zabezpieczeniami

  • Kliknij narzędzie Zarządzaj zabezpieczeniami w grupie Zabezpieczenia > Zabezpieczenia, a następnie wybierz z listy rozwijanej pozycję Dodaj lub Usuń.

  • Kliknij symbol ► u góry pionowego paska przewijania, wybierz polecenie Właściwości dokumentu i kliknij kartę Zabezpieczenia.

W tym oknie można przejrzeć podsumowanie dozwolonych akcji aktualnie ustawionych dla danego dokumentu i wybrać metodę zabezpieczeń.

  • Bez zabezpieczeń. Domyślnie wszystkie akcje są dozwolone. Wybranie tej opcji powoduje usunięcie wszystkich właściwości zabezpieczeń z zabezpieczonego wcześniej dokumentu, o ile użytkownik ma do tego prawo.

  • Zabezpieczenie hasłem. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie okna dialogowego Zabezpieczenie hasłem. Szczegółowe informacje zawiera temat Zabezpieczenie hasłem.

  • Zabezpieczenie certyfikatem. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie kreatora Ustawienia zabezpieczenia certyfikatem. Szczegółowe informacje zawiera temat Zabezpieczenie certyfikatem.

  • FileOpen (tylko do odczytu). Tę opcję można wybrać tylko w przypadku zainstalowania klienta FileOpen.

  • Zabezpieczenia RMS. Tę opcję należy wybrać, aby określić ustawienia zabezpieczeń dla dokumentu, który będzie zarządzany z poziomu usług zarządzania prawami dostępu (RMS, Rights Management Services) firmy Microsoft. Zobacz poniżej.

  • Microsoft Azure Information Protection. Tę opcję należy wybrać, aby zastosować ustawienia zabezpieczeń w przypadku dokumentu, który będzie zarządzany przez usługę Microsoft Azure Information Protection. Zobacz poniżej.

Aby nowe ustawienia zostały uwzględnione, trzeba zapisać modyfikacje właściwości zabezpieczeń oraz dokument. Aby wyświetlić zmienione ustawienia, należy kliknąć przycisk Szczegóły. Aby wprowadzić więcej zmian, należy kliknąć przycisk Ustawienia.

 

Korzystanie z zabezpieczeń RMS

Ten typ zabezpieczeń jest dostępny tylko na komputerach z zainstalowanym klientem RMS. Administrator systemu może być w stanie to zapewnić. Usługi RMS można też otworzyć z poziomu narzędzia z prawej strony wstążki Zabezpieczenia. Usługi te pozwalają na skompilowanie zestawu nazw lub grup oraz określenie uprawnień i zakazów dla każdej z nich w odniesieniu do bieżącego dokumentu.

 

Aby uzyskać dostęp do serwera RMS, należy się zalogować.

 

Dostępne są następujące uprawnienia:

Właściciel — ta osoba ma pełne uprawnienia do dokumentu.

Wyświetlanie — dokument może być tylko wyświetlany.

Drukowanie — dokument może być wyświetlany i drukowany.

Modyfikowanie — dokument może być modyfikowany przez zdefiniowanego użytkownika lub zdefiniowaną grupę.

Kopiowanie lub wyodrębnianie zawartości — zawartość dokumentu może być w całości lub w części wklejana do innych dokumentów.

 

Wymienione opcje to podzbiór uprawnień oferowanych bezpośrednio w tym panelu w programie Power PDF. Gdy zmienia się ustawienia za pośrednictwem usług RMS, opcje pojawiają się na odpowiednich listach w programie Power PDF. Te uprawnienia podróżują razem z dokumentem i pozostają w mocy niezależnie od tego, gdzie dokument zostanie otwarty.

 

Ustawienia zabezpieczeń RMS można zastosować z użyciem następujących metod:

  • Przy użyciu szablonu serwerowego — może go utworzyć administrator systemu.

  • Przy użyciu szablonu lokalnego — możesz go samodzielnie utworzyć.

  • Przy użyciu niestandardowych zasad — możesz określić ustawienia bez użycia szablonu.

Dostępne są też dodatkowe akcje, np. ustawienie daty wygaśnięcia uprawnień, podanie adresu, pod którym użytkownik może poprosić o przyznanie dodatkowych uprawnień, a także określenie limitu czasu na sprawdzanie licencji (domyślnie jest to 10 dni). Określa się w ten sposób, jak długo użytkownik może używać dokumentu offline. Aby nie dopuścić do wygaśnięcia licencji, użytkownik musi połączyć się ponownie z serwerem RMS zawierającym dokument i ją odnowić.

 

Microsoft Purview Information Protection

Ta funkcja opiera się na zabezpieczeniach chmury Azure i nie wymaga instalowania serwera w środowisku lokalnym, ale wymaga połączenia internetowego i konta Azure z następującymi zatwierdzeniami:

  • Zachowanie dostępu do danych, które zostały mu przez Ciebie udostępnione.
  • Pełny dostęp do wszystkich plików, do których może mieć dostęp użytkownik.
  • Logowanie się i odczyt profilu użytkownika.
  • Tworzenie zawartości chronionej i uzyskiwanie do niej dostępu przez użytkowników.
  • Odczyt wszystkich ujednoliconych zasady, do których użytkownik ma dostęp.

Upewnij się, że wybrano ustawienie Użyj usługi Purview Information Protection, a nie AD RMS na stronie Zabezpieczenia w oknie dialogowym Opcje.

Aby zastosować do dokumentu usługę Purview Information Protection, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz dokument.
  2. Kliknij Zabezpieczenia > DRM > Purview Information Protection na wstążce.
  3. Kliknij Tak w oknie dialogowym potwierdzenia z następującym pytaniem: „Czy na pewno chcesz zmienić ustawienia zabezpieczeń tego dokumentu?”
    Ewentualnie zaznacz pole wyboru Nie wyświetlaj tego okna dialogowego ponownie, zanim klikniesz Tak.
  4. Zostanie wyświetlone okno dialogowe uwierzytelniania firmy Microsoft. Zaloguj się, podając swoje poświadczenia dostępu do Azure.
    Po pomyślnym uwierzytelnieniu pojawi się okno dialogowe Etykiety.
  5. Przejrzyj listę i wybierz etykietę, którą chcesz zastosować.
    Twój administrator Azure może zarządzać tymi etykietami. Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumentacji usługi Microsoft Purview Information Protection.

    Porada

    administratorzy mogą ustawiać etykiety, do których użytkownicy mogą przypisywać niestandardowe uprawnienia podczas stosowania etykiety. W przypadku wybrania takiej etykiety zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem, a następnie otworzy się okno dialogowe Uprawnienia.

  6. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz Zapisz teraz, aby niezwłocznie zastosować wybrane etykiety.
    Pod wstążką jest wyświetlany pasek informacyjny z podsumowaniem i przyciskiem Wyświetl uprawnienie po prawej stronie.
  7. Opcjonalnie przejrzyj lub zmodyfikuj ustawienia ochrony:
    1. Na pasku informacyjnym kliknij Wyświetl uprawnienie, aby otworzyć panel Informacje. Kliknij strzałkę obok pozycji Właściwości dokumentu, aby rozwinąć listę, i wybierz Właściwości zaawansowane.
      Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości dokumentu.
    2. Wybierz kartę Zabezpieczenia.

    3. Przejrzyj uprawnienia w sekcji Podsumowanie dozwolonych akcji.

      nawet w przypadku ustawienia etykiety z ograniczeniami, np. Tylko wyświetlanie, wszystkie akcje będą oznaczone jako Dozwolone, jeśli otworzysz plik jako właściciel dokumentu. Pozostałych użytkowników jednak nadal będą obowiązywać ograniczenia.

    4. W obszarze Ochrona dokumentu kliknij Szczegóły, aby sprawdzić opis dokumentu i bieżącego użytkownika.
    5. W obszarze Ochrona dokumentu kliknij Ustawienia, aby wrócić do okna dialogowego Etykiety, i wybierz inną etykietę. Znów zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem wspomniany w kroku 3.