Podpisywanie i certyfikowanie dokumentów
Podpisy cyfrowe umożliwiają identyfikowanie nieautoryzowanych zmian wprowadzonych w dokumencie po jego podpisaniu. Dokumenty mogą być wielokrotnie podpisywane przez różne osoby. Certyfikowanie dokumentu PDF pozwala na dodanie podpisu cyfrowego, a oprócz tego na ograniczenie zakresu dozwolonych czynności.
Aby podpisać otwarty dokument PDF
Użyj narzędzia Podpisz w grupie Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie > Podpisywanie.
-
Kliknij ikonę (górna połowa przycisku), aby rozpocząć wstawianie wybranego lub ostatnio używanego identyfikatora cyfrowego.
-
Kliknij strzałkę (dolna połowa przycisku), a na wyświetlonej liście kliknij pozycję Podpisz dokument.
-
Jeśli istnieją zapisane schematy podpisów, również one pojawią się na tej liście. Kliknij wybrany schemat podpisu, aby rozpocząć wstawianie go do dokumentu.
Kliknij stronę kursorem pióra, a następnie kliknij opcję Kontynuuj, aby utworzyć niewidoczny podpis. Aby utworzyć widoczny podpis, kliknij przycisk Od nowa.
Kliknij kursorem pióra i narysuj na stronie prostokąt o rozmiarze wystarczającym na podpis.
W oknie dialogowym Podpisywanie dokumentu wybierz identyfikator cyfrowy z listy lub kliknij przycisk Dodaj, aby wyszukać istniejący identyfikator cyfrowy lub utworzyć identyfikator cyfrowy z podpisem własnym. Potwierdź hasło, jeśli schemat podpisu obejmuje ochronę hasłem, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
-
Aby zastosować niewidoczny podpis, kliknij przycisk Zapisz lub Zapisz jako.
-
Kliknij przycisk Dalej, skonfiguruj wygląd i kliknij przycisk Zapisz lub Zapisz jako, aby zastosować widoczny podpis.
-
Aby podpisać otwarty dokument PDF i zastosować do niego certyfikat
-
Kliknij strzałkę w dół obok narzędzia Certyfikuj w tej samej grupie, a następnie z listy rozwijanej wybierz opcję Certyfikuj dokument lub Certyfikuj dokument w sposób niewidoczny.
-
Narysuj prostokąt, aby certyfikować dokument widocznym podpisem.
-
W oknie dialogowym Certyfikowanie dokumentu wybierz identyfikator cyfrowy z listy lub kliknij przycisk Dodaj, aby wyszukać istniejący identyfikator cyfrowy lub utworzyć identyfikator cyfrowy z podpisem własnym. Potwierdź hasło, jeśli schemat podpisu obejmuje ochronę hasłem. Wybierz pozycję Nie zezwalaj na żadne zmiany, Zezwalaj tylko na wypełnianie formularzy lub Zezwalaj na komentarze i wypełnianie formularzy, aby określić dozwolone czynności, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
-
Aby zastosować niewidoczny podpis, kliknij przycisk Zapisz lub Zapisz jako.
-
Kliknij przycisk Dalej, skonfiguruj wygląd i kliknij przycisk Zapisz lub Zapisz jako, aby zastosować widoczny podpis.
-
Aby podpisać dokument i zastosować do niego certyfikat przy użyciu panelu Podpisywanie/certyfikowanie
Te czynności można łatwiej wykonać w panelu Podpisywanie/certyfikowanie. Można go otworzyć z poziomu paska paneli za pomocą następującego narzędzia:
Jeśli to narzędzie nie jest widoczne, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na pasku paneli i wybierz je.
Aby skorzystać z dostępnego schematu podpisu
Zaznacz jego miniaturę w panelu Podpisywanie/certyfikowanie i wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Przeciągnij schemat na stronę w miejsce, w którym chcesz go umieścić w oryginalnym rozmiarze.
-
Kliknij dwukrotnie przy użyciu kursora Podpisz lub certyfikuj dokument na stronie w miejscu, w którym chcesz umieścić schemat w oryginalnym rozmiarze.
-
Narysuj prostokąt przy użyciu kursora Podpisz lub certyfikuj dokument, aby umieścić w nim podpis o rozmiarze dostosowanym do rozmiaru prostokąta.
Alternatywnie, przejdź do menu Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie i kliknij strzałkę przycisku Podpisz. Wybierz schemat podpisu z listy i gdy pojawi się kursor pióra, kliknij dwukrotnie dokument lub narysuj prostokąt, aby wstawić podpis. Wybierz pozycję Schematy podpisów z tej samej listy, aby otworzyć panel Podpisywanie/certyfikowanie i zarządzać tymi elementami.
Uwaga
Panel Podpisywanie/certyfikowanie zawiera widoczne i niewidoczne schematy podpisów.