Opcje programu Word, Opcje programu Excel i Opcje programu PowerPoint

>

To okno dialogowe jest dostępne w wielu zintegrowanych aplikacjach pod odpowiednią nazwą, na przykład Opcje programu Word, Opcje programu Excel, Opcje programu PowerPoint i Power PDF. Zawartość i tytuł okna dialogowego mogą się różnić w zależności od tego, gdzie to okno zostało otwarte.

Udostępnia ono ustawienia konwersji dokumentu na plik PDF w przypadku korzystania z dodatku PDF Create Export lub drukarki Power PDF w odpowiednich aplikacjach. Aby wyświetlić to okno dialogowe, wykonaj w zintegrowanej aplikacji dowolną z następujących czynności:

  • Uruchom dodatek w menu Plik > Eksportuj > Utwórz plik Kofax PDF, a następnie kliknij Opcje w oknie dialogowym Zapisz jako.
  • Kliknij Utwórz PDF na karcie wstążki Kofax PDF, a następnie kliknij Opcje w oknie dialogowym Zapisz jako.
  • Kliknij Ustawienia tworzenia na karcie wstążki Kofax PDF.

Panel Ustawienia w tym oknie dialogowym zawiera następujące sekcje:

Ustawienia plików PDF

Power PDF używa dwóch niezależnych zestawów profili w celu uporządkowania ustawień wyjściowego pliku PDF. Szczegółowe informacje zawiera temat Informacje o profilach.

Wybierz profil z listy Ustawienia domyślne. Kliknij Edytuj, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia plików PDF i edytuj profil. Szczegółowe informacje zawiera temat Ustawienia plików PDF.

Ustawienia aplikacji

Ustaw szczegóły pliku PDF.

  • Osadź informacje o dokumencie. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść do pliku PDF metadane dokumentu dostarczone wraz z plikiem źródłowym.

  • Utwórz zakładki. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść zakładki do pliku PDF.
    W programie Word są dostępne następujące opcje grupowe:

    • Konwertuj nagłówki programu Word na zakładki. Zaznacz to pole wyboru, aby nagłówki ze źródłowego dokumentu programu Word służyły jako zakładki w pliku PDF. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Word.

    • Konwertuj style programu Word na zakładki. Zaznacz to pole wyboru, aby style ze źródłowego dokumentu programu Word służyły jako zakładki w pliku PDF.

    • Konwertuj zakładki programu Word. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść zakładki ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Word.

    Uwaga: jeśli okno dialogowe zostało otwarte przy użyciu polecenia Ustawienia tworzenia z paska narzędzi wstążki programu Power PDF, to powyższe opcje zakładek będą dostępne na karcie Zakładki do edycji. Karta Zakładki oferuje również listę umożliwiającą wybieranie zakładek do przeniesienia jedna po drugiej.

  • Dodaj łącza do pliku PDF. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść hiperłącza ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF.

    • Użyj ścieżki względnej jako adresu dokumentu docelowego. Zaznacz to pole wyboru, aby używać ścieżek względnych w hiperłączach odsyłających do innych dokumentów.

  • Konwertuj komentarz. Zaznacz to pole wyboru, aby przenieść komentarze ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF.

  • Utwórz plik PDF z tagami. Zaznacz to pole wyboru, aby dodać metadane opisujące strukturę dokumentu i kolejność różnych elementów dokumentu.

  • Utwórz plik PDF/A poziom A, jeśli w sekcji Ustawienia domyślne jest wybrana pozycja PDF/A. Zaznacz to pole wyboru, aby zachować zgodność ze standardem PDF/A poziom A.

  • Zgodność ze specyfikacją PDF/UA. Zaznacz to pole wyboru, aby plik PDF był zgodny ze standardem PDF/UA, który zapewnia lepsze ułatwienia dostępu niż standard PDF/A poziom A.

Uwaga: to ustawienie może kolidować z niektórymi ustawieniami plików PDF w profilu. Zgodność ze standardem PDF/UA może zastąpić ustawienia profilu dotyczące osadzania czcionek, akcji dotyczących dokumentu, zabezpieczeń i umieszczenia wielu stron na arkuszu.

  • Konwertuj cały skoroszyt. Zaznacz to pole wyboru, aby zapisać wszystkie arkusze dostępne w skoroszycie. To ustawienie jest dostępne w programie Excel tylko wtedy, gdy okno dialogowe zostało otwarte przy użyciu polecenia Ustawienia tworzenia z paska narzędzi wstążki programu Power PDF.

  • Wyświetl wynikowy dokument PDF. Umożliwia otwarcie wynikowego pliku PDF. To ustawienie jest dostępne tylko wtedy, gdy okno dialogowe zostało otwarte przy użyciu polecenia Ustawienia tworzenia z paska narzędzi wstążki programu Power PDF.

Zakres stron

Wybierz strony, które mają zostać dodane do pliku PDF. Ten panel jest dostępny w programach Word i PowerPoint tylko wtedy, gdy okno dialogowe zostało otwarte przy użyciu przycisku Opcje dostępnego w oknie dialogowym Zapisz jako.

  • Wszystkie (ustawienie domyślne)

  • Zaznaczenie: Dostępne tylko wtedy, gdy w dokumencie programu Word jest zaznaczony dowolny tekst.

  • Bieżąca strona

  • Strony: W przypadku zaznaczenia tej opcji należy określić zakres stron, które mają zostać użyte, podając numer pierwszej i ostatniej strony.

Co eksportować

Określ, czy chcesz uwzględnić oznaczenie (na przykład komentarz, adnotację lub wyróżnienie) w dokumencie PDF. Ten panel jest dostępny tylko w programie Word.